Менеджер проекта (национальный персонал) в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское Гуманитарное Действие (ПАГ) в настоящее время ищет Менеджера проекта для поддержки реализации проектов.

Общая информация:

• Организация: Польское Гуманитарное Действие (ПАГ), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и представительством в Украине.
• Должность: Менеджер проекта 
• Место работы: Киев с регулярными выездами на места 
• Условия работы: полный рабочий день
• Тип работы: трудоустройство контракт
• Дата начала: как можно скорее.
• Продолжительность: 12 месяцев (3 месяца апробационного периода) с возможностью продления.

О PAH:

Польское гуманитарное действие (PAH) — международная неправительственная организация, которая с 1992 года оказывает гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру. На данный момент вмешательства были проведены в 46 различных странах. Обладая многолетним опытом реализации проектов в области водоснабжения, санитарии и гигиены, продовольственной безопасности и средств к существованию, а также питания и образования, PAH концентрирует свою глобальную деятельность на обеспечении устойчивого и стабильного развития регионов, страдающих от последствий вооруженных конфликтов, стихийных бедствий и других гуманитарных кризисов.

PAH присутствует в Украине с августа 2014 года, доставляя гуманитарную помощь наиболее уязвимым слоям населения, пострадавшего от конфликта. PAH оказывает помощь вынужденным переселенцам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работающим в секторах обеспечения продовольственной безопасности и обеспечения средств к существованию. PAH Украина в настоящее время расширяет программы от гуманитарных мер до мероприятий, ориентированных на раннее восстановление и развитие, которые обеспечивают устойчивые возможности получения средств к существованию пострадавшему населению.

Для получения дополнительной информации см. www.pah.org.pl.

Основные обязанности и ответственность:

Управление проектом:

• руководить повседневной координацией реализации проекта во всех секторах, местах и условиях реализации.
• обеспечивать согласованность утвержденного описания проекта и логической структуры, годовых и квартальных планов работы, а также графиков реализации партнеров на протяжении всего проекта жизненный цикл.
• Отслеживайте прогресс относительно согласованных результатов, контрольных точек и сроков и заранее сообщайте о рисках или задержках руководителю программ.
• Убедитесь, что жизненно важные приоритеты поддерживаются, особенно на передовой, в труднодоступных и быстро развивающихся контекстах.

Управление реализацией под руководством партнеров:

• Контролируйте эффективность программ на местном уровне Партнеры-исполнители выполняют около 75 % мероприятий по проекту в тесной координации с менеджером по соблюдению требований и субгрантов и менеджером по партнерству.
• Убедитесь, что партнеры получают четкие инструкции по ожидаемым результатам, срокам и стандартам качества в соответствии с требованиями доноров и PAH.
• Определите узкие места реализации, пробелы в потенциале или контекстуальные ограничения, влияющие на партнеров.и инициировать скоординированные корректирующие или вспомогательные действия.
• Поддерживать внедрение подхода PAH к локализации, обеспечивая эффективную, подотчетную и хорошо скоординированную работу партнеров, а не заменяя роли партнеров.

Внутренняя координация:

• Действовать в качестве центрального координационного пункта между командой программы, техническими руководителями (защита и WASH/SNFI), региональными менеджерами, отделом соблюдения требований и субгрантирования, MEAL, а также гранты и отчетность.
• Убедитесь, что техническое руководство, требования соответствия и обязательства по отчетности переведены в реалистичное и последовательное планирование реализации.
• Созывайте и содействуйте регулярным внутренним координационным совещаниям проекта для поддержки потока информации, принятия решений и последующих действий.

Управление рисками:

• Поддерживайте на уровне проекта сводный обзор программных, операционных, связанных с партнерами и контекстуальных риски.
• Поддерживать своевременную адаптацию методов реализации в ответ на изменения в безопасности, доступе, потребностях или возможностях партнеров.
• Координировать действия с региональными менеджерами, службами безопасности, эксплуатации и техническими группами для обеспечения безопасного, выполнимого и принципиального программирования.

Финансовый надзор:

• Отслеживать общие тенденции использования бюджета и темпы реализации для выявления рисков недо- или перерасход средств.
• Выявлять финансовые риски или риски поглощения, связанные с выполнением партнерских обязательств, и поддерживать своевременное планирование или корректировки повторного прогнозирования.
• Вносить вклад в рассмотрение вопроса о соотношении цены и качества, обеспечивая соответствие деятельности согласованным целям и приоритетам.

Представительство и внешнее взаимодействие:

• Поддерживать руководителя программ в общении с донорами, связанном с ходом реализации и операционной адаптацией.
• Представлять интересы PAH, при его делегировании, на координационных форумах и в обсуждениях с местными властями, имеющими отношение к реализации проекта.
• Обеспечить согласованный внешний обмен сообщениями путем согласования программных обновлений с техническими данными и грантами.

Другие задачи:

• Сотрудничество с командой управления информацией для обеспечения надлежащего управления данными и отчетностью, связанными с проектом.
• Участие в процессе разработки проектных предложений, в т.ч. разработка бюджета.
• Другие обязанности, связанные с программами по поручению руководителя.

Менеджер проекта будет выбран на основе квалификационных требований, описанных ниже:

• Высшее профессиональное образование в соответствующей области обучения (степень магистра, специалист.
• Минимум 5–7 лет опыта управления сложными гуманитарными проектами, желательно финансируемыми Государственным департаментом США (ранее – USAID) или сопоставимым доноров.
• Подтвержденный опыт работы с местными партнерами-исполнителями и моделями предоставления субгрантов или партнерства.
• Твердое понимание многосекторальных гуманитарных программ, особенно программ по защите и/или WASH/Shel и программ, основанных на денежных средствах.
• Подтвержденная способность эффективно действовать в затронутых конфликтом и нестабильных условиях.
• Сильная координацияионизация, расстановка приоритетов и коммуникативные навыки в рамках матричных структур управления.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки на английском (обязательно) и украинском языках.

Что предлагает ПАУ:

• Опыт работы в профессиональной и гибкой международной НПО, которая является одной из крупнейших НПО в Центрально-Восточной Европе;
• Работа в динамичной и мотивированной команде;
• Возможность внести свой вклад в развитие программ защиты ЛАГ;
• Конкурентная заработная плата.

Как подать заявку: 

Если вы заинтересованы в подаче заявки на эту должность, пришлите нам следующие документы, подготовленные на АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ:

• Краткое резюме (максимум 2 страницы), включающее соответствующую информацию о вашем образовании и опыте работы;
• Короткое сопроводительное письмо;
• Ожидаемая заработная плата;
• Указание ваша готовность приступить к работе в PAH;
• Три рекомендации.

Дата окончания приема заявок — 7 февраля 2026 г..

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут связываться и приглашаться на собеседования.

Обратите внимание: из-за срочности заполнения должности набор будет осуществляться по мере поступления, и PAH оставляет за собой право набирать сотрудников до истечения установленного срока.