Менеджер проекта - Проект сотрудничества и развития в Cf Pobic Ukraine

Менеджер проекта – CF Pobic Ukraine 100 % за 13 месяцев

Место службы: Киев с частыми визитами в Харьков

Дата начала: примерно февраль 2025 г.

Продолжительность контракта: 13 месяцев

Подчинение: Старшему менеджеру проекта

Контроль: Проект сотрудников

ПОЖАЛУЙСТА, ОТПРАВЬТЕ СВОИ РЕЗЮМЕ НА АНГЛИЙСКОМ ЯЗЫКЕ до 21 января по адресу:

[email protected]

 Общий контекст проекта

Новый проект WASH начался в декабрь 2025 года. Менеджер проекта будет поддерживать интегрированный проект водоснабжения и канализации в Харьковской области и отвечает за реализацию проекта итальянского сотрудничества в координации с европейскими партнерами.

Общая цель должности

Менеджер проекта обеспечивает постоянное взаимодействие с различными отделами поддержки для обеспечения своевременной поддержки проектной команды.

Он также несет прямую ответственность за планирование, мониторинг и оценку распределения гигиенических наборов в сотрудничестве с Украиной. Персонал.

Менеджер проекта является держателем бюджета всего гранта/бюджета проекта и внимательно контролирует/отслеживает финансовое планирование, планирование ликвидности и использование бюджета/мониторинг скорости расходования средств.

Управление финансами/бюджетом является окончательной ответственностью менеджера проекта по конкретному проекту, и он/она должен обеспечить, чтобы это сопровождалось четкой логической структурой и 

Основные обязанности и задачи:

Основные обязанности:

• Обеспечивает планирование, реализацию и мониторинг/оценку и устанавливает цели, включенные в описание проекта. Отметить значительные отклонения от плана реализации программы и сметы расходов; оповестить соответствующий персонал.
• Гарантировать эффективное финансовое управление в качестве основного держателя бюджета проекта в соответствии с Pobic Italy и правилами доноров.
• Управление командой/HR (персонал и волонтеры)
• Предоставить качественную отчетность о деятельности проекта, включая результаты с точки зрения воздействия/изменений на уровне бенефициаров, достигнутых в рамках проекта, соответствующую и последовательную отчетность в соответствии с CF Pobic Ukraine и требованиями доноров, в сотрудничестве со штаб-квартирой Pobic Italy Grants Подразделение
• Развивать четкое понимание программы CF Pobic Ukraine и Pobic Italia и страновой стратегии среди команды проекта, а также обеспечивать своевременный вклад/обратную связь со стороны команды по стратегическим вопросам.
• Убедиться, что реализация программы соответствует минимальным техническим стандартам CF Pobic Ukraine и Pobic Italia, а также найти технический раздел и инструменты MEAL.
• Обеспечить четкий обзор участников и служб в области вмешательства, что позволяет развивать и осуществлять партнерские отношения и перенаправление пути.
• Административная и офисная поддержка (соглашения, поправки, подписанные отчеты, коммуникации и т. д.), обеспечение актуальности цикла документации, а также согласование и выполнение требований всех отделов.

Подробные обязанности и задачи:

• Обеспечение бесперебойной работыПолная и своевременная реализация утвержденного проектного предложения, активное соблюдение сроков отчетности:
• Начало проекта и презентация/обмен проектом с командами.
• Рассмотрение и подготовка подробного плана деятельности с командой.
• Проверка ориентации бенефициаров.

Финансовое управление и закупки:

• Подготовка, мониторинг и реализация финансовых операций и закупок. план
• Подготовить финансовый план
• Утвердить все закупки/заключение контрактов и распределение бюджетных статей
• Проверить бухгалтерские записи в бухгалтерских таблицах БФ «Побич Украина»: проверить распределение бюджетных строк, статус бюджетных расходов по сравнению с фактическими поставками и финансовый план на оставшийся период реализации проекта
• Убедиться, что для всех закупок/заключений контрактов на товары/услуги/поставки применяются правильные руководящие принципы донорских закупок и надлежащим образом документированы в координации с Старший администратор из Побича, Италия.
• Проверка списка расходов до завершения промежуточного и итогового финансового отчета.
• Несет окончательную ответственность за проверку полноты и правильности всех подтверждающих документов.

Управление персоналом:

• Соглашайтесь и устанавливайте четкие линии отчетности и связи.
• Набор команды, поддержание связи с отделом кадров для обеспечения актуальности кадровых ресурсов.
• Постоянное обучение команд работе над качеством выполнения работ на рабочем месте.
• Управляет и оценивает работу проектного персонала.
• Проводит еженедельные и ежемесячные встречи с командой и международными партнерами для анализа планирования и обсуждения основных проблем, на которых следует сосредоточиться на предстоящий период.
• Постоянная/быстрая проверка качества данных, собранных и полученных от сотрудников на местах.
• Убедитесь, что команды соблюдают правила и рекомендации CF Pobic Ukraine Миссия и соблюдение Кодекса поведения и Хартии ценностей CF Pobic Ukraine.

Мониторинг и оценка:

• Обеспечить мониторинг и проверку для определения бенефициаров.
• Применяя подход управления, ориентированный на результат, контролировать результаты проекта, а также результаты и мероприятия, включая изменения на уровне домохозяйства и сообщества, достигнутые в рамках проекта.
• Принять (если позволяет ситуация с безопасностью) выезды на места для обеспечения технического руководства и надзора за командой, а также для мониторинга прогресса и качества различных мероприятий по проекту.

Отчетность:

• Обеспечить качественную отчетность о достижениях посредством ежедневных коротких брифингов, ежемесячного и еженедельного планирования, представляемого на фоне еженедельных и ежемесячных отчетов об исполнении, содержащих четкую количественную и качественную информацию, связанную с деятельностью.
• Подготавливать специальные отчеты о ходе работы для донора и официальные необходимые промежуточные и окончательные отчеты по проекту; своевременно и качественно готовить промежуточные и окончательные описательные отчеты для донора, сравнивая достижения с результатами и результатами, и четко отражать извлеченные уроки в рекомендациях для будущих программ.
• Несет окончательную ответственность за все вспомогательные документы (средства проверки).ификация) и общие проектные документы.
• Регулярно предоставляет коммуникационные продукты (включая изображения) по проекту, которые будут использоваться в целях коммуникации и наглядности.

Координация и представительство:

• Посещение кластерных собраний и обеспечение своевременного сообщения об основных моментах и соответствующей информации для области вмешательства.
• Участвуйте в регулярных встречах с представителями доноров и содействуйте поездкам донорских миссий на места (когда это позволяет безопасность), в координации другие международные партнеры.
• Обеспечивать систематический обмен информацией и обновлениями с координатором программы.
• Выполнять любые другие соответствующие обязанности по мере необходимости.

Профиль и опыт кандидата

Образование

• Высшее образование в области социальных наук, политических наук, международных отношений, гуманитарного и международного сотрудничества или смежных областях

Профессиональное Опыт работы

• Минимум 5 лет профессионального опыта в управлении гуманитарным проектом/программой, включая финансовый менеджмент и ответственность за логистику.
• Минимум 3 года опыта в реализации многосекторальных гуманитарных программ и анализе контекста безопасности (предпочтительно в секторе WASH).

Профессиональные требования

• Опыт установления и поддержания отношений сотрудничества с донорами и правительством. партнеры
• Опыт соблюдения требований доноров и отчетности
• Предыдущий опыт реализации проектов в области WASH, защиты, здоровья и безопасности является предпочтительным

Языки

• Свободное владение английским языком (письменно и устно)
• Знание итальянского языка (письменно и устно) будет плюсом

Личный Требования

• Сильные навыки представительства и ведения переговоров.
• Умение обеспечивать быструю и качественную доставку в стрессовой обстановке.
• Умение соблюдать сроки, организованность и решение проблем.
• Высокие навыки межличностного общения.
• Лидерство, управление людьми и развитие.