Асистент менеджера проекту/Project Manager Assistant в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

МБФ «Каритас Украины» (КУ) объявляет конкурс на вакантную позицию Ассистент менеджера проекта

Основные обязанности: strong>

• Планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдения планов.
•  Контроль выполнения проектных задач и поручений
• Сбор и обработка информации о прогрессе проекта, вызовов и возможных рисков выполнения проекта или достижения целей проекта
• Использование профессиональных знаний в сфере менеджмента, публичного управления и администрирования для поддержки менеджера проекта во всех аспектах его деятельности.
• Подготовка, форматирование и редактирование документов проекта с использованием профессиональных знаний в сфере администрирования
• Предоставление профессиональной поддержки при коммуникации с клиентами и партнерами проекта.
• Проведение анализа и подготовка отчетов проекта с учетом профессиональных знаний в сфере управления проектами.
• Подготовка аналитических отчетов в организации, для доноров, партнеров и заинтересованных сторон.  
• Выполнение других задач и проектов, возникающих в процессе работы с менеджером проекта, с использованием профессиональных знаний и навыков в различных областях.

Требования:

• Полное высшее образование (по специальностям “менеджмент”, “публичное управление и администрирование”) 
• Уровень английского Upper-Intermediate
• Опыт работы в социальных программах, менеджменте, управлении проектами, общественных и/или благотворительных организациях не менее 1 года. группы Google (Docs, Sheets, Slides, Keeps) на уровне уверенного пользователя
• Знание программ для менеджмента (Jira, Asana, Trello, Instagantt, Todoist) на уровне уверенного пользователя. , функций и методологий менеджмента

Необходимые знания и навыки:

< li>Соблюдать графики и дедлайны, планировать и управлять работой команды, умение управлять бюджетом и ресурсами проекта

• Способность управлять командой и быть примером для других и мотивировать к достижению общих целей
>

• Способность эффективно общаться со всеми участниками проекта, включая стейкхолдеров, команду проекта, партнеров, представителей власти и местного сообщества.
• Способность воспринимать и понимать эмоции участников проекта и соответственно реагировать на них, поддерживать эмоциональный климат в команде проекта
• Способность быстро и уверенно принимать решения в ситуациях, требующих срочного действия
• Способность адаптироваться к изменениям в планах проекта, требованиям и условиям, приспосабливаться к новым обстоятельствам
• Способность анализировать и оценивать информацию, определять приоритеты, устанавливать причинно-следственные связи и изучать проблемы
• Способность работать в команде и сотрудничать с другими отделами компании, клиентами и стейкхолдерами .
• Способность мыслить творчески и инновационно, находить новые подходы и идеи для реализации проекта.

Мы предлагаемо:

• официальное трудоустройство;
• возможность профессионального роста до уровня менеджера (по результатам работы);
• гибкий график работы (с возможностью удаленной работы);
• конкурентный уровень заработной платы;
• требуются ресурсы для выполнения поставленных задач;
• возможность быть в команде большой сети Благотворительных организаций.
>

Мы предлагаем больше, чем просто работу — с нами у вас есть возможность развиваться и приобщиться к качественным изменениям в обществе!

Каритас Украины стремится создать и поддерживать среду, которая пропагандирует основную ценность человеческого достоинства и предотвращает притязания, злоупотребления и эксплуатацию своих работников, партнеров и бенефициаров. политиками и процедурами можно ознакомиться на нашем сайте: . Njk2NX0="rel="nofollow noopener noreferrer" https://caritas. ua/sfg/

Обращаем Ваше внимание на то, что данная вакансия предусматривает проведение ряда проверок, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку данных относительно судимостей.

Если у вас есть успешный соответствующий опыт и вы отвечаете требованиям вакансии, присылайте резюме и сопроводительное письмо по электронному адресу: [email protected]< /span> 

Срок рассмотрения отправленного резюме — от 1 до нескольких недель до момента закрытия вакансии. Обратите внимание, что для рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация приобщиться к нашей команде (указанные в мотивационном письме) соответствовали описанию вакансии.