Асистент менеджера проекту/Project Manager Assistant в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

МБФ «Каритас Украины» (КУ) объявляет конкурс на вакантную позицию Ассистента менеджера проекта «Обеспечение критически важных базовых потребностей пострадавшего от войны населения Украины, в том числе на недавно освобожденных территориях».

Основные обязанности:

• Планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдения планов. 
• Контроль выполнения проектных заданий и поручений. 
• Организация конференций, семинаров, тренингов и других мероприятий проекта в соответствии с разработанным планом. 
• Логистика мероприятий.
• Сбор и обработка информации о прогрессе проекта, вызовах и возможных рисках выполнения проекта или достижении целей проекта. 
• Контроль действий участников проектной команды с целью найти и устранить причины сбоя в процессе выполнения проекта. 
• Подготовка отчетности по проекту в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных. 
• Помощь в сборе историй успеха, фото и видео репортажей для внутренней и внешней отчетности. 
• Осуществление мониторинговых визитов в каждую локацию проекта с последующей подготовкой отчетов о достижении индикаторов результативности проекта и рекомендации по усовершенствованию. 
• Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта. 
• Перевод проектной документации с/на английский язык. 
• Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов. 
• Помощь менеджеру проекта по разработке проектной документации. 
• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее выполнения. 
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации. 
• Помощь в подготовке пакета документов, необходимых для заключения и исполнения договоров с донорами. 
• Ведение архива проектов.
• Сотрудничество с сетью организаций Каритаса.

Требования:

• Полное высшее образование
• Владение английским на уровне В2
• Понимание основ проектного менеджмента и понимание цикла проекта
• Опыт в грантовом менеджменте
< li>Опыт эффективной коммуникации 
• Опыт работы на аналогичной позиции (желательно в неправительственных общественных объединениях)
• Владение ПК (продвинутый пользователь Word, Excel, Power Point) 
< /ul>

 

Необходимые знания и навыки:

• Отличные письменные и устные навыки коммуникации
• Готовность к командировкам (1-3 в месяц, продолжительностью 1 - 5 дней)  
• Проактивность и оперативность в решении операционных вопросов
• Внимательность к деталям
< li>Высокий уровень организованности, настойчивости и последовательности
• Готовность к гибкости в коммуникациях и к рутинной работе
• Умение планировать и выставлять приоритеты в работе
• Ответственность и систематизированность< /li>

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• возможность профессионального роста до уровня специалиста (по результатам работы );
• гибкий график работы (с возможностью удаленной работы);
• конкурентный уровень заработной платы;
• требуются ресурсы для выполнения поставленных задач;
• возможность быть в команде большой сети Благотворительных организаций.




Мы предлагаем больше, чем просто работу — с нами у вас есть возможность развиваться и приобщиться к качественным изменениям в обществе!

Каритас Украины стремится создать и поддерживать среду, которая пропагандирует основную ценность человеческой достоинства и предотвращает притязания, злоупотребления и эксплуатацию своих работников, партнеров и бенефициаров. Кандидат на эту должность перед собеседованием должен ознакомиться с политиками и процедурами системы обеспечения и поведения и процедурами можно ознакомиться на нашем сайте: www. kwMn0="rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">https://caritas.ua /sfg/

Обращаем Ваше внимание на то, что данная вакансия предусматривает проведение ряда проверок, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку данных относительно судимостей.

Если у вас успешный соответствующий опыт и вы отвечаете требованиям вакансии, присылайте резюме и сопроводительное письмо по электронному адресу: [email protected] 

Срок рассмотрения отправленного резюме — от 1 до нескольких недель до момента закрытия вакансии. Обратите внимание, что для рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация приобщиться к нашей команде (указанные в мотивационном письме) соответствовали описанию вакансии.