Менеджер проектов (ArtsProjects) в British Council Ukraine

Потребний робот:3-6 лет • Повторный день Британский Совет в Украине, ведущая международная культурная организация, приглашает на работу менеджера проектов на полный рабочий день. Цель этой должности: реализация проектов, финансируемых Британским Советом или другим клиентом или механизмом финансирования. Руководит успешной реализацией ряда проектов от начала до конца, включая управление контрактом или планом проекта, управление клиентами или внутренними заинтересованными сторонами, успешное обеспечение отчетности и соблюдение стандартов соответствия. Или работает в рамках более крупной программы или многострановой программы по компонентам. Эта роль будет сосредоточена на художественных проектах. Основные возможности/проблемы для этой роли: Эта роль находится в Стратегическом бизнес-подразделении (SBU) по взаимодействию с культурой (CE). CE объединяет наше портфолио работ в области искусства, образования, английского языка и исследований. Наше портфолио реализуется посредством набора глобальных программ, которые помещают нашу работу и влияние в нашу стратегическую структуру. Эти программы обеспечивают наши ключевые показатели эффективности и влияют на амбиции. Все функции управления программами реализуют мероприятия и проекты в рамках этой глобальной программы и стратегических рамок. Наши программы финансируются за счет гранта Британского Совета через партнерства и внешних клиентов. Британский Совет имеет контекстуализированную структуру управления программами и проектами с четкими стандартами и процедурами управления программами, установленными Центром передового опыта CE. Эта структура соответствует функциональным стандартам кабинета министров для реализации проектов, операционной системе FCDO и своду знаний Ассоциации управления проектами. Основные обязанности: Управление взаимоотношениями и заинтересованными сторонами. Имеет отношения с партнерами по доставке и заинтересованными сторонами внутри страны, особенно в сфере искусства и творческой индустрии, и может закупать услуги и заключать контракты с партнерами по доставке. Привлекает поставщиков к ответственности за поставки по контракту. Постройте прочные внутренние отношения и сети. Коммерческий и финансовый менеджмент. Обеспечьте правильное финансовое планирование, тесно сотрудничая с финансовыми командами, чтобы гарантировать актуальность планов Британского Совета и клиентов на финансовый год. Обеспечьте точное и своевременное ежемесячное (пере)прогнозирование, создавая регулярные отчеты в системе SAP о фактических данных, отслеживая невыполненные заказы на поставку, проверяя обязательства, анализируя и комментируя причины отклонений от плана и рекомендуя корректирующие действия. Мониторинг ежемесячных финансов, включая правильные расходы, обеспечение соблюдения процесса P2P и исправление любых неправильных записей или необходимых журналов. Руководить отчетностью Британского Совета, партнеров или клиентов (в том числе, совместно с финансовым менеджером, финансовой отчетностью) и обеспечивать своевременную доставку отчетов в соответствии с бюджетом и высокими стандартами. Соблюдение финансовой политики и процедур Британской Колумбии. Управление проектом Участвует в разработке, владеет и выполняет план управления проектом. Выявляет риски в проекте или программе и совместно с SRO разрабатывает стратегии смягчения последствий. Отвечает за внутренние и клиентские вопросы, закупки, заключение контрактов, соблюдение требований и отчетность. Вечер Проверяет и сообщает о соблюдении требований.Управляет закупками в рамках проекта/программы. Отвечает за управление данными, включая своевременный ввод данных, обеспечение качества данных, проведение базового анализа данных мониторинга и разработку отчетов о ходе работы для удовлетворения потребностей в финансировании. При необходимости осуществляет сбор данных по конкретной программе. Это включает в себя работу с коллегами по определению показателей и инструментов для сбора данных, обеспечение качества всех данных и проведение базового анализа. Навыки, опыт и квалификация для рекламируемой вакансии: Минимальный/обязательный Опыт работы в программах искусства и творческой индустрии Знание сектора искусства и творческой индустрии в стране Отношения и сети в сфере искусства и творческой индустрии в стране Опыт управления проектами от начала до завершение и знакомство с жизненными циклами проекта. Понимание требований к закупкам, оценке и отчетности проектов. Подтвержденный опыт управления финансами проектов. Опыт управления заинтересованными сторонами. Опыт работы в области управления проектами или программами. Опыт использования технологий в реализации проектов. Хорошее понимание и опыт поддержки мониторинга и оценки. Желаемый базовый уровень Сертификат по управлению проектами Ролевые навыки Специальные навыки Управление проектами Опыт в сфере искусства и творческих отраслей Управление взаимоотношениями и заинтересованными сторонами, особенно в сфере искусства и творчества Коммерческий и/или финансовый менеджмент Риски и соблюдение требований Консультации, анализ и решение проблем Что мы предлагаем официальное трудоустройство с фиксированной на основе срочного контракта 13-я зарплата – годовой бонус 14-я зарплата в качестве конечного пособия Медицинская страховка, полностью оплаченная для сотрудников + страхование членов семьи (по завершении испытательного срока) Ежегодный отпуск на 34 календарных дня Оплачиваемый отпуск по болезни, специальный отпуск для волонтерской деятельности Кандидаты, желающие подать заявку, должны заполнить оформив онлайн-заявку в системе MyHR. Крайний срок приема заявок — 29 марта 2024 года. Британский Совет придерживается политики равных возможностей и приветствует кандидатов из всех слоев общества. Мы работаем над тем, чтобы люди не подвергались неоправданной дискриминации по признаку возраста, инвалидности, этнической принадлежности, пола, религии или убеждений, сексуальной ориентации или по любым другим нерелевантным признакам. Мы гарантируем собеседование кандидатам с ограниченными возможностями, которые соответствуют основным критериям. Британский Совет считает, что у всех детей есть потенциал и что каждый ребенок важен – во всем мире. Британский Совет подтверждает позицию, согласно которой все дети имеют право на защиту от всех форм жестокого обращения, как указано в статье 19 Конвенции ООН о правах ребенка, 1989 г.