Менеджер проекта AICS, Руководитель гуманитарного проекта в Intersos

Чтобы отправить резюме и откликнуться на вакансию, заполните, пожалуйста, Приложение INTERSOS

INTERSOS Ukraine является подразделением международной гуманитарной организации INTERSOS (Италия).

Мы оказываем поддержку пострадавшим в чрезвычайных ситуациях, вооруженных конфликтах и стихийных бедствиях, уделяя особое внимание наиболее уязвимым категориям: детям, женщинам, пожилым людям, вынужденным переселенцам, которые были вынуждены покинуть свои дома и переселиться в более безопасные места, а также тем, кто не может покинуть опасные регионы и находится под постоянной угрозой.

Команды ИНТЕРСО присутствуют в Одесса, Киев, Днепр, Харьков, Николаев, Херсон и теперь расширяют свою деятельность в Сумах.

ИНТЕРСОС Украина оказывает экономическую, гуманитарную и медицинскую помощь, психологическую поддержку, организует образовательную деятельность, поставляет лекарства и оборудование в больницы, предоставляет жилье и обеспечивает основные потребности человека. За год работы в Украине мы оказали поддержку более чем 100 000 человек. 75 000 из них получили помощь в сфере защиты, профилактики и неотложной помощи. Проведено 3 000 медицинских консультаций в отдаленных регионах, не охваченных официальной системой здравоохранения. 49 медицинских учреждений получили лекарственные средства, изделия медицинского назначения и оборудование.

Открываем вакансию Руководитель проекта AICS Protection.

Местоположение: Одесса, или Николаев, или Киев, при командировках.

Срок действия контракта:  до 31.12.2026 с возможностью продления.

Основная цель

Проект Итальянского агентства развития и сотрудничества (AICS):  "Комплексное реагирование на чрезвычайные ситуации для уязвимых слоев населения, пострадавших от конфликта в Николаевской и Херсонской областях".

Менеджер проекта обеспечивает постоянное взаимодействие с различными отделами поддержки, чтобы обеспечить своевременную поддержку команде проекта.

Менеджер проекта является распорядителем всего гранта/бюджета проекта и внимательно контролирует/контролирует финансовое планирование, планирование ликвидности и мониторинг использования бюджета/скорости сжигания средств.g.

Финансовое управление/управление бюджетом является конечной ответственностью менеджера проекта по конкретному проекту, и он/она должен обеспечить, чтобы это сопровождалось строгим мониторингом логической структуры и плана работ.

Подотчетность:

Иерархическая структура: координатор программы.

Основные обязанности:

• Обеспечивает планирование, реализацию и мониторинг/оценку и устанавливает цели, включенные в описание проекта. Отметить значительные отклонения от плана реализации программы и сметы расходов; оповестить соответствующий персонал.
• Гарантировать эффективное финансовое управление в качестве основного держателя бюджета проекта в соответствии с моделью INTERSOS и правилами доноров.
• Управление командой/HR (персонал и волонтеры)
• Предоставить качественную отчетность о деятельности проекта, включая результаты с точки зрения воздействия/изменений на уровне бенефициаров, достигнутых в рамках проекта, соответствующую и последовательную отчетность в соответствии с требованиями INTERSOS и донорами, в сотрудничестве с отделом грантов штаб-квартиры.
• Развивайте четкое понимание программы INTERSOS и страновой стратегии среди проектной группы — также обеспечьте своевременный вклад/обратную связь со стороны команды по стратегическим вопросам.
• Поддерживайте координатора программы в разработке программы/проекта.
• Убедитесь, что реализация программы соответствует минимальным техническим стандартам INTERSOS и доноров, а также обратитесь за рекомендациями и инструментами технического отдела и отдела MEAL.
• Обеспечите ясность обзор участников и служб в области вмешательства, позволяющий развивать и реализовывать партнерские отношения и пути направления.
• Деятельность по административной и офисной поддержке (соглашение, поправки, подписанные отчеты, сообщения и т. д.) 

Подробные обязанности и задачи:

• Обеспечить полную и своевременную реализацию одобренного проектного предложения, активно соблюдая сроки отчетности:
• Запуск проекта и презентация/обмен проектом с командами
• Просмотр и подготовка подробного плана деятельности с командой
• Проверка таргетинга бенефициаров

Финансовый менеджмент и закупки:

• Подготовка, мониторинг и реализация финансового плана и плана закупок
• Подготовка финансового плана
• Утверждение всех закупки/заключение контрактов и распределение строк бюджета
• Проверьте бухгалтерские записи в электронных таблицах бухгалтерского учета INTERSOS (ЖУРНАЛ): проверьте распределение строк бюджета, статус расходов бюджета по сравнению с фактическими поставками и финансовый план на оставшийся период реализации проекта
• Обеспечит все закупки/заключение контрактов oДля товаров/услуг/поставок применяются правильные руководящие принципы закупок INTERSOS и надлежащим образом документированы в согласии с отделами финансов и логистики.
• Проверьте список расходов перед завершением промежуточного и окончательного финансового отчета.
• Несет окончательную ответственность за проверку полноты и правильности всех подтверждающих документов  

Управление персоналом:

• Согласовать и установить четкие линии отчетности и коммуникации.
• Набор команды, связь с отделом кадров для обеспечения актуальности кадровых файлов.
• Постоянное обучение команд на рабочем месте для работы над качеством. в доставке.
• Управляет и оценивает работу персонала проекта.
• Проводит еженедельные и ежемесячные встречи с командой для рассмотрения планирования и обсуждения основных проблем, на которых следует сосредоточиться на предстоящий период.
• Постоянная/быстрая проверка качества данных, собранных и полученных от сотрудников на местах.
• Убедитесь, что команды соблюдают правила и рекомендации INTERSOS для миссии и придерживаются Кодекса поведения INTERSOS и Хартии ценностей. 

Мониторинг и оценка:

• Обеспечить мониторинг и проверку для определения бенефициаров.
• Применяя подход к управлению, основанный на результатах, отслеживайте результаты проекта, в дополнение к результатам и мероприятиям, включая изменения на уровне домохозяйства и сообщества, достигнутые в рамках проекта.
• Осуществлять (если позволяет ситуация с безопасностью) выезды на места для предоставления технического руководства и надзора за командой, а также для мониторинга хода и качества различных мероприятий проекта. 

Отчетность:

• Обеспечивайте качественную отчетность о достижениях с помощью ежедневных коротких брифингов, ежемесячного и еженедельного планирования, представленного на фоне еженедельных и ежемесячных отчетов о производительности, содержащих четкую количественную и качественную информацию, связанную с деятельность.
• обеспечивать регулярную отчетность для каждой команды и ежемесячно собирать, просматривать и анализировать отчеты, которые будут отражены в инструменте оценки проектов INTERSOS.
• подготавливать специальные отчеты о ходе работы для донора и официальные необходимые промежуточные и окончательные отчеты по проекту; своевременно и качественно готовить промежуточные и окончательные описательные отчеты для донора, сопоставляя достижения с результатами и результатами, и четко отражать извлеченные уроки в рекомендациях для будущих программ.
• Несет окончательную ответственность за все вспомогательные документы (средства проверки) и общие проектные документы.
• Регулярно предоставляет коммуникационные продукты (включая изображения) по проекту, которые будут использоваться отделом коммуникаций INTERSOS в различных точках продаж.

Координация и представление:

• Поддерживать координатора программы/технических координаторов в посещении кластерных собраний и обеспечивать своевременное сообщение основных моментов и соответствующей информации в области вмешательства.
• Участвовать в регулярных встречах с представителями доноров и содействовать поездкам миссий доноров на места (если это позволяет безопасность) в согласии с координатором программы.
• Обеспечить систематическую информацию и обмен обновлениями с программой координатор.
• Выполнение любых других соответствующих обязанностей по мере необходимости.

Требования

Образование

• Высшее образование в области социальных наук, политических наук, международных отношений, гуманитарного и международного сотрудничества или соответствующей области.

Профессиональный опыт

• Минимум 3 года профессионального опыта в управлении гуманитарным проектом/программой, включая финансовый менеджмент и обязанности по логистике. 
• Опыт работы в проектах AICS приветствуется.?
• Минимум 1 год опыта в реализации многоотраслевых гуманитарных программ и анализе контекста безопасности

Профессиональные требования

• Опыт работы в сложных чрезвычайных ситуациях и в небезопасных странах.
• Навыки администрирования, управления финансами и бюджетом.
• Базовая компьютерная грамотность (Word, Excel и Интернет).
• Аналитическое мышление, аналитические способности и навыки разработки стратегических программ.

Личные требования

• Опыт в установлении и поддержании отношений сотрудничества с донорами и государственными партнерами, а также с соблюдением требований и отчетности доноров.
• Сильные навыки представительства и ведения переговоров.
• Способность обеспечивать быструю и качественную доставку в стрессовой среде.
• Способность соблюдать сроки и уважать линейное руководство.
• Сильные навыки межличностного общения: коммуникативные, дипломатические навыки и решение проблем
• Лидерство, управление персоналом и развитие
• Организация и решение проблем
• Приверженность принципам INTERSOS
• Сертификат обучения PSEA Соблюдение Кодекса поведения, политики защиты от сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств (PSEAH), а также других политик, включенных в Safeguarding Freamework Intersos.

Языки

• Английский язык обязателен.
• Знание итальянского языка желательно.

Наши преимущества:

• Официальное трудоустройство согласно КЗоТ Украины
• Медицинская страховкаСЕ и страхование жизни.
• Время работы: 09.00-18.00.
• Предоставление оборудования для работы.
• Возможность учиться и развиваться в гуманитарной сфере.
• Возможность получить опыт работы в международной организации.
• Работа в команде коллег для достижения великих целей.

Все сотрудники INTERSOS должны выполнять свои роли и обязанности в соответствии с хартией ценностей INTERSOS, этическим кодексом, PSEA и политикой защиты детей. Должностная инструкция является обязательной для всех должностей в INTERSOS и должна быть подписана сотрудником в течение первой недели приема на работу.

INTERSOS стремится создать разнообразный персонал путем пропаганды разнообразия в Организации, что принесет богатство и представит организацию в ее различиях; к кандидатам следует относиться одинаково, когда дело доходит до процесса отбора, критериев и включения.

!!! Для участия в отборе отправьте свое резюме на английском языке (желательно) и заполните форму здесь: Приложение INTERSOS