Менеджер по проектам / Project Manager в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МІССІЯ:Гуманітарна організація «Ерцте дер Вельт» (Arzte der Welt) – це німецький підрозділ міжнародної мережі «Лікарі світу» (Medecins du Monde/Doctors of the World (MdM)). 17 національних членів мережі реалізують як вітчизняні, так і міжнародні проекти в галузі охорони здоров’я, наразі у нас є майже 340 проектів у 75 країнах світу.MdM надає невідкладну медичну допомогу під час стихійних лих і кризових ситуацій, підтримує доступ до медичної допомоги та, якщо можливо, допомагає в заходах з відновлення. У тому числі мережа бере активну участь у зниженні ризиків і забезпеченні готовності до них, а також у довгостроковому співробітництві в регіонах, що знаходяться у скрутному становищі, по всьому світу, та яким громадськість приділяє мало уваги. MdM Німеччина гарантує, що її медичні послуги на однакових умовах надаються найбільш уразливим громадянам, біженцям, внутрішньо переміщеним особам і приймаючим громадам, незалежно від їхнього етнічного та соціального походження, релігійних чи політичних переконань.MdM працює на сході України з 2018 року, орієнтуючись на найбільш уразливі верстви населення та людей, покращуючи доступ та якість медичних послуг для населення Луганської та Донецької областей. Після ескалації конфлікту в лютому 2022 року організація MdM Німеччина реструктурувала своє представництво в Україні та внесла відповідні зміни до програми. Зараз у MdM є координаційний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці і Краматорську. Реагування на надзвичайні ситуації в Україні наразі реалізується через безпосереднє надання послуг через мультидисциплінарні мобільні бригади (MUs) та/або виїзні команди (OTs) включаючи первинну медичну допомогу, статеве репродуктивне здоров’я, психосоціальну підтримку психічного здоров’я та підтримку жертв гендерного насильства та ВПО та місцевого населення. Програми MdM- Німеччина також підтримують місцеву систему охорони здоров'я, шляхом розподілу ліків та медичних товарів для декількох лікарень і закладів первинної медичної допомоги, а також підтримуючи безперервний професійний розвиток (IST) та підвищення кваліфікації медичних працівників (HCWs).Крім того, програма MdM Німеччина працює безпосередньо з постраждалими громадами, щоб виявити найбільш уразливі та недоступні спільноти, зв'язати їх зі службами підтримки, а також надати їм інформацію про здоров'я та іншу підтримку.Місце роботи:Менеджер з проектів базується в м. Краматорськ.І. Контекст втручанняЗ березня 2022 року діяльність MdM Німеччина (MdM GE) в Україні здійснюється через головний офіс у Дніпрі та польові офіси у Вінниці та Краматорську.Краматорський польовий офіс охоплює діяльність MdM GE у Донецькій області, включаючи надання медичної допомоги вразливим групам ВПО та приймаючому населенню, відновлення медичних та соціальних закладів, підвищення потенціалу та діяльність у сфері ПЗПСП.ІІ. ЦіліПроектний менеджер відповідає за управління впровадженими проектами та представляє польовий офіс MdM у Краматорську та у Донецькій області, спрямовуючи його операційну та програмну діяльність у рамках MdM GE. Звітуючи перед Генеральним координатором, цю посаду також підтримують технічні координатори (з питань ПЗПСП, охорони здоров'я, програм, логістики та/або фінансів/адміністрування). Основні завдання на цій посаді включають:Координація реалізації програмних заходів у Донецькій області.Виконання зобов'язань щодо якості послуг, передбачених угодою(ами) з організацією(ями)-донором(ами) та стандартами MDM GE.Ведення та управління повсякденною операційною діяльністю в Краматорському офісі.Участь у підготовці пропозицій, звітів та бюджетному плануванні.Виконання функцій центральної контактної особи для офісу MdM GE у Краматорську. ІІІ. Основні завдання1. Управління програмоюУправління командою проектуЗдійснює нагляд за діяльністю команд з охорони здоров'я та ПЗПСП у рамках їх повсякденної роботи,Допомагає у розробці якісних механізмів направлення для потреб Програми, виявлених внаслідок діяльності MdM,Відслідковування якості заходів як і у сфері охорони здоров'я так і/або ПЗПСП через польові візити та контроль процесів збору інформації,Забезпечує регулярний зв'язок з польовим персоналом та технічними відділами для поліпшення загальної інтервенції та реагування на ідентифіковані потреби,Ініціює, планує та проводить оцінку потреб за темами, пов'язаними з програмою, у співпраці з технічними департаментамиБере участь у розробці стратегії програми та надає практичні поради на основі отриманого досвіду,Забезпечує, щоб стандарти та політики захисту були інтегровані в програму через призму підходу, що враховує вік, гендер та розмаїття (AGD).Звітність та написання пропозицій заявокСприяє підготовці звітів для донорів та дотриманню стандартів MdM,Надає регулярні звіти (наприклад, щомісячний ситуаційний звіт) консультанту з комунікації, в яких детально описує проведені заходи, супервізії, тренінги, здійснені оцінки і т.д.,Сприяє збору та презентації даних для агітаційних заходів на рівні місії,Підтримує розробку донорських пропозицій та технічних додатків,Сприяє розробці чітких цілей та індикаторів для проєктної діяльності у співпраці з командою MEAL.Нарощування потенціалуВизначає потреби щодо навчання фахівців та непрофесіоналів, співпрацюючи з технічними департаментами.Бере участь у розробці матеріалів для тренінгів, співпрацює з тренерами, проводить тренінги відповідно до встановлених стандартів,У співпраці з технічними відділами оцінює та звітує про діяльність з нарощування потенціалу в команді.2. Управління персоналомКерує національним персоналом Краматорського польового офісу,Виявляє нестачу кадрів та розробляє рішення для адаптації складу команди у тісній координації з Генеральним координатором та залученими технічними департаментамиГотує проекти посадових інструкцій для нових співробітників та оновлює посадові інструкції відповідно до фактичних потреб (за підтримки залученого технічного департаменту),Бере участь у відборі та адаптації нових співробітників,Забезпечує контроль та затвердження робочого часу та відпусток співробітників, які перебувають під його/її керівництвом,У співпраці з Генеральним координатором впроваджувати плани оцінювання персоналу,У координації з відділом кадрів забезпечує проведення навчання для персоналу щодо Кодексу поведінки MdM,Повідомляє Генеральному координатору та відділу кадрів про будь-які проблеми, пов'язані з управлінням персоналом, та сприяє пошуку рішень.3. Логістика та безпекаЗабезпечує нагляд за всіма аспектами логістичного департаменту, включаючи управління автопарком та приміщеннями, управління закупівлями, складським господарством, ІТ та управлінням активами/інвентаризацією у Краматорському польовому офісі.Забезпечує ефективне застосування політики та мінімальних стандартів MdM GE, а також вимог донорів та їх інтеграцію в усі логістичні системи, структури та процедури.Забезпечує вдосконалення комунікаційних, транспортних та інших систем з метою підтримання належного рівня безпеки та захисту всього персоналу, відвідувачів, транспортних засобів та об'єктів відповідно до стандартів та політик MdM.4. Фінанси/АдміністраціяГарантує, що діяльність Краматорського польового офісу здійснюється відповідно до проектних бюджетів,Сприяє фінансовому прогнозуванню та відстежує зміни у витратах (інфляція, збільшення потреб тощо) у тісній співпраці із залученими технічними департаментами,Підтримує програмну та/або фінансову команду в перегляді та оновленні проектних бюджетів.5. Взаємодія з НУО та місцевими асоціаціямиПідтримує регулярні контакти з іншими НУО та державними організаціями, що займаються наданням послуг на регіональному та місцевому рівнях, шляхом проведення зустрічей, тренінгів, семінарів тощо.,Забезпечує координацію та комунікацію з партнерами у сфері охорони здоров'я та партнерами проекту MdM,Надає короткий звіт про відвідані зустрічі.Підтримує загальну координацію через регулярні обговорення та комунікацію для поліпшення впровадження, розробки та розвитку програми,Бере участь у зустрічах команди вищого керівництва (кожні два тижні)У тісній координації з Генеральним координатором представляє MdM Німеччина серед інших організацій на місцевому рівні,Дотримується всіх політик і процедур MdM у відношенні до етичного кодексу поведінки, запобігання шахрайству, рівних можливостей та інших відповідних політик.Кваліфікація та досвідБажаний досвід роботи в системі громадського здоров'яПопередній досвід роботи в міжнародних НУО на керівних посадах є перевагоюМінімум 3 роки досвіду роботи в міжнародній НУО. Здатність пристосовуватися до розвиваючогося робочого середовищаПросунутий рівень англійської мови в письмовій та усній форміПопередній досвід роботи з міжнародними донорами є бажанимБажана здатність працювати в міжнародному робочому середовищіПочаток: ЯкнайшвидшеКонтракт із фіксованим строком роботи із можливістю продовження залежно від фінансуванняЗаробітна плата: Відповідно до штатного розпису організаціїРозглядатимуться лише заявки, подані англійською мовою.Якщо відповідь на заявку не надійшла протягом 15 днів, таку заявку слід вважати відхиленою.Будь ласка, зауважте: Організація «Лікарі світу» сприяє забезпеченню рівних можливостей для всіх людей. Ми дотримуємось політики позитивного ставлення до людей, які через функціональну відмінність або соціальне та / або культурне походження належать до груп, недостатньо представлених на запропонованих посадах.Тому жодного з кандидатів, які відповідатимуть професійним вимогам, не буде виключено з процесу відбору через функціональну відмінність, соціальне чи культурне походження, расову або етнічну приналежність, стать, гендер або будь-яку іншу соціальну або культурнуознаку.МИССИЯ:Организация гуманитарной помощи Arzte der Welt e. V. — немецкое подразделение международной сети «Врачи мира»/Врачи мира (MdM). 17 национальных членов сети реализуют внутренние и международные проекты в области здравоохранения, в настоящее время это почти 340 проектов в 75 странах мира. MdM предоставляет неотложную медицинскую помощь в случае стихийных бедствий и кризисных ситуаций, поддерживает доступ к медицинскому обслуживанию и, если возможно, помогает в восстановлении. меры. Сеть также активно занимается снижением рисков и обеспечением готовности, а также долгосрочным сотрудничеством в целях развития в забытых регионах по всему миру, которым уделяется мало внимания общественности. MdM гарантирует, что ее медицинские услуги предоставляются в равной степени наиболее уязвимым гражданам, беженцам, внутренне перемещенным лицам и принимающим сообществам, независимо от их этнического, социального, религиозного или политического происхождения. MdM работает в Украине с 2015 года, ориентируясь на наиболее уязвимые сообщества. и людей путем улучшения доступа и качества медицинских услуг для населения. С февраля 2022 года MdM реструктуризировала свою деятельность в Украине и соответствующим образом скорректировала программу. В настоящее время MdM GE имеет координационный офис в Днепре и выездные офисы в Виннице и Краматорске. Чрезвычайное реагирование в Украине в настоящее время реализуется вокруг двух основных компонентов: прямое предоставление услуг через многопрофильные мобильные подразделения (включая ПМСП, СРЗ, ПЗПСП и поддержку жертв ГН) ВПЛ и укрепление местной системы здравоохранения путем распределения лекарств и предметов медицинского назначения несколько больниц и учреждений первичной медико-санитарной помощи. ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕМ ВМЕШАТЕЛЬСТВА: Менеджер проекта находится в Краматорске. Контекст вмешательства. С марта 2022 года деятельность MdM Germany (MdM GE) в Украине централизована через главный офис в городе Днепр и субполевой офис в Города Винница и Краматорск. Полевой офис в Краматорске охватывает операции MdM GE в Донецкой области, включая оказание медицинской поддержки уязвимым ВПЛ и принимающему населению, восстановление медицинских и социальных объектов, наращивание потенциала и деятельность по ПЗПСП. Цели Менеджер проекта отвечает за управление реализуемые проекты и представление полевого офиса MdM в Краматорске и Донецкой области, курирование его оперативной и программной деятельности MdM GE. Должность подчиняется Генеральному координатору при поддержке технических координаторов (MHPSS, здравоохранения, программ, логистики и/или финансов/администратора). Основными задачами должности являются: Контроль реализации программной деятельности в Донецкой области. Обеспечение качества предоставляемых услуг в соответствии с соглашением(ами) с донорской организацией(ами) и стандартами MDM GE. Контроль и управление текущим операционным управлением. в Краматорском офисе. Участие в подготовке предложений, отчетов и планировании бюджета. Выполнение функций центрального контактного лица в Краматорском офисе MdM GE. III. Основные задачи1. Программирование Управление командой проекта Контролирует повседневную деятельность групп по здравоохранению и ПЗПСП, поддерживает разработку качественных путей направления для программных потребностей, выявленных посредством деятельности MdM, следит за качеством обоихДеятельность в области здравоохранения и/или ПЗПСП посредством посещений на местах и ​​мониторинга процессов сбора данных, Поддерживает регулярную связь с полевым персоналом и техническими отделами, чтобы помочь улучшить общие меры вмешательства и реагировать на выявленные потребности, Инициирует, планирует и осуществляет оценку потребностей по актуальным для программы темам в сотрудничестве с техническими отделами. Участвует в разработке стратегии программы и предоставляет практические материалы на основе извлеченных уроков. стандарты и политика защиты включены во всю программу с учетом возраста и пола. и подход многообразия (AGD). Отчетность и написание предложений. Вносит вклад в отчеты доноров и стандарты MdM. Предоставляет регулярную отчетность (например, ежемесячный отчет о ситуации) сотруднику по связям с общественностью с подробным описанием выполненных действий, надзора, проведенного обучения, проведенных оценок и т. д., Способствует сбору данных. Сбор и презентация для пропагандистской деятельности на уровне миссии. Поддерживает разработку донорских предложений и технических приложений. Способствует разработке четких целей и показателей для проектной деятельности в сотрудничестве с командой MEAL. Наращивание потенциала. Определяет потребности в обучении профессионалов и неспециалистов в области сотрудничество с техническими отделами. Вносит вклад в разработку учебных материалов и сотрудничает с экспертами по обучению, проводит обучение в соответствии с установленными стандартами. В сотрудничестве с техническими отделами оценивает и сообщает о деятельности по наращиванию потенциала внутри команды. 2. Управление персоналом Управляет национальным персоналом Краматорского отделения, Выявляет кадровые пробелы и разрабатывает решения по адаптации структуры команды в тесной координации с Генеральным координатором и задействованными техническими отделами. Готовит проект должностных инструкций для новых сотрудников и обновляет должностные инструкции в соответствии с актуальных потребностей (при поддержке задействованного технического отдела),Участвует в подборе и адаптации новых сотрудников,Обеспечивает контроль и утверждение рабочего времени и отпусков подведомственных ему сотрудников,Совместно с Генеральным координатором реализует планы оценки персонала. В координации с командой отдела кадров обеспечивает обучение персонала Кодексу поведения MdM. Сообщает о любых проблемах с персоналом генеральному координатору и отделу кадров и оказывает поддержку в разработке решений.3. Логистика и безопасность Обеспечивает надзор за всеми аспектами отдела логистики, включая управление автопарком и помещениями, управление закупками, складом, информационными технологиями и управление активами/запасами в краевом офисе в Краматорске. Обеспечивает эффективное применение политики и минимальных стандартов MdM GE, а также требований доноров. и интегрирован во все логистические системы, структуры и процедуры. Обеспечивает укрепление систем связи, транспорта и других систем для поддержания надлежащей безопасности и защиты для всего персонала, посетителей, транспортных средств и объектов в координации со стандартами и политиками MdM.4. Финансовый/административный. Обеспечивает реализацию деятельности Краматорского регионального офиса в соответствии с проектными бюджетами. Участвует в финансовом прогнозировании и отслеживает изменения в расходах (инфляция, возросшие потребности и т. д.) в тесном сотрудничестве с участвующими сторонами.технические отделы, Поддерживает Программную и/или Финансовую команду при рассмотрении и обновлении бюджетов проектов.5. Координация с НПО и местными ассоциациями. Поддерживает регулярные контакты с другими НПО и государственными организациями, участвующими в предоставлении услуг на региональном и местном уровне, посредством встреч, тренингов, семинаров и т. д., Обеспечивает координацию и связь с партнерами в области здравоохранения и партнерами проекта MdM. Предоставляет краткое резюме. при посещении собраний. Поддерживает общую координацию посредством регулярных обсуждений/коммуникаций для улучшения реализации, проектирования и разработки программ. Участвует в совещаниях группы высшего руководства, проводимых раз в две недели. В тесной координации с генеральным координатором представляет MdM Germany среди других организаций на местном уровне. Соблюдает все политики и процедуры для MdM в отношении этического кодекса поведения, мошенничества, равных возможностей и других соответствующих политик. Квалификация и опыт Желателен опыт работы в системе общественного здравоохранения. Предыдущий опыт работы в МНПО на руководящих должностях приветствуется. Минимум 3 года опыта работы в МНПО. Способность адаптироваться в развивающейся рабочей среде. Продвинутый уровень английского языка в письменной и устной форме. Предпочтителен предыдущий опыт работы с международными донорами. Желательна способность работать в международной рабочей среде. ДОСТУПНОСТЬ Дата регистрации: как можно скорее. Контракт с фиксированным сроком с возможностью продления в зависимости от финансирования. Будут рассматриваться только заявки, поданные на английском языке. .Если ответ на заявку не получен в течение 15 дней, такая заявка считается отклоненной. Обратите внимание: «Врачи мира» пропагандируют равные возможности для всех людей. Мы придерживаемся политики позитивного отношения к людям, которые из-за функциональных различий или социального и/или культурного происхождения принадлежат к группам, недостаточно представленным на предлагаемых должностях. Таким образом, ни один кандидат, отвечающий профессиональным требованиям, не будет исключен из списка кандидатов. процесс отбора на основе функциональных различий, социального или культурного происхождения, расовой или этнической принадлежности, пола, гендера или любых других социальных или культурных характеристик.