Руководитель проекта в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Должность: Менеджер проекта, УкраинаМестоположение: Львов, с частыми поездками на места проведения работ. Подчинение: Руководитель программы. Линейное руководство: Координатор проекта, Руководители проекта. Контракт: 11 месяцев. HelpAge — оказание реальной помощи пожилым людямHelpAge International работает с партнерами и разнообразной глобальной сетью более 150 организаций в 85 странах, помогающих миллионам пожилых людей жить безопасной, достойной и здоровой жизнью. Благодаря нашему партнерству и сотрудничеству мы работаем над тем, чтобы обеспечить включение пожилых людей в общество и стремимся создать справедливый и справедливый мир для всех, независимо от их возраста. Наша работа основана на нашем желании оказать реальное влияние на пожилых людей, быть инклюзивным, работать в партнерстве и учиться на нашем общем опыте. HelpAge International присутствует в Украине с 2014 года. HelpAge разработала глубокое понимание специфики потребности пожилых людей. Это многолетнее присутствие основано на модели двустороннего взаимодействия с пожилыми людьми через социальных работников. Будучи одной из немногих МНПО, имеющих оперативное присутствие в Украине, мы смогли быстро отреагировать на текущий украинский кризис, проведя интенсивные спасательные мероприятия в Харьковской, Днепропетровской, Донецкой, Запорожской, Черновицкой, Львовской, Ивано-Франковской и Закарпатской областях. Наш план реагирования включает в себя уход на дому и долгосрочный уход, денежную помощь, раздачу нефинансовых средств и наборов достоинства, защиту и психическое здоровье, а также психосоциальную деятельность. Мы ищем увлеченных и талантливых кандидатов, которые возглавят проект, финансируемый ВОЗ, который будет реализован в Закарпатской и Днепровской областях Украины. Ключевые области воздействия/влияния и обязанности: Менеджер проекта будет отвечать за общее управление деятельностью в соответствующем географическом регионе, обеспечивая полное соблюдение и применение всех политик HelpAge International (HAI) Украина, содействие разработке проекта и обеспечение своевременной доставки деятельность по проекту, включая реализацию, мониторинг и отчетность, а также бюджетный контроль и управление. Управление проектом (50%): Руководить реализацией проекта с использованием инструментов управления программой HAI и в соответствии с руководящими принципами донора. Отвечает за управление бюджетом, отслеживание расходов по сравнению с бюджетом, контроль закупок для утверждения расходов проекта и выявление областей перерасхода и недорасхода. Отвечает за разработку плана работы и обеспечение его реализации, включая разработку планов корректирующих действий по мере необходимости. Контролирует реализацию мероприятий и достижение результатов и целей. Возглавляет ежемесячное совещание по обзору проекта с участием соответствующего проекта, вспомогательного и управленческого персонала. Обеспечьте, чтобы протоколы записывались и распространялись, а также чтобы действия выполнялись. Поддерживать глубокие знания ключевой проектной документации и следить за тем, чтобы руководители проекта и социальные работники были знакомы с целью, задачами и мероприятиями проекта, необходимыми донорскими процедурами и утвержденным проектным предложением. Вместе с командой проекта мы рассматриваем существующий дизайн проекта. , цели, результаты, показатели и бюджет, чтобы обеспечить их адекватность и реалистичность, и, если необходимо, предложить измененияs. В поддерживаемых регионах обеспечить общий надзор за процессами планирования работы, чтобы обеспечить определение приоритетов и реализацию соответствующих стратегий для их решения. Обеспечить качество проекта и применение лучших практик в стандартах программы HAI: Там, где это возможно, обеспечить программирование HAI Ukraine. Принципы, в частности, гендерные подходы, подходы, основанные на правах человека, и подходы к ведению дел, включены во все мероприятия проекта. Тесно сотрудничать с командой финансов и логистики и обновлять ежемесячный PMR, BVA, предоставлять обновленный план закупок и план расходов. Работать в тесном контакте с программой и программой DCD. Руководить и обеспечивать соблюдение донорами требований в отношении отчетности и качества программ, участвовать в визитах доноров. Нанимать ОП и СР с помощью прозрачных, строгих и обоснованных процедур в соответствии с политикой и ценностями HAI. Управлять производительностью и развитием ПК и ОП, обеспечивая соответствующее и своевременное обратная связьКоординация (30%) Работайте с командой MEAL и максимизируйте возможности для интеграции извлеченных уроков и лучших практик. Поощряйте сплоченность проекта посредством координации и обмена информацией со всеми сотрудниками и между ними. Постройте отношения с властями на уровне сообществ и громад. Обеспечить хорошую передачу информации, важной для безопасности, в каждом месте, включая различные полевые площадки и офисы. В координации с командой MEAL мы способствуем сбору, хранению и анализу данных. Надзор за механизмом реагирования на жалобы (CRM) в местах реализации проекта, который обеспечивает безопасность всех бенефициаров HAI. может предоставлять конфиденциальные жалобы и отзывы о HAI, гарантировать, что торговые точки и СР знакомы с CR. Обеспечивать защиту и конфиденциальность данных на всех этапах процесса. Координация сбора информации и подготовки отчетов. Совместная работа с финансовым координатором для ежемесячного мониторинга расходов проекта. Основа и действия по проекту, предпринимаемые в случае превышения или недостаточности расходов при поддержке линейного менеджера. Убедитесь, что все политики HAI Ukraine соблюдаются ОП и ЕО. Убедитесь, что вся информация о проекте (как программная, так и финансовая) для аудита доступна и доступна в точке общего доступа. Обеспечьте соблюдение требований. в соответствии с требованиями донора к «видимости» (логотипы, фотографии и т. д.). Оказывать поддержку по вопросам безопасности PO и SW под руководством линейного менеджера и сотрудника службы безопасности. Отчетность (20%) Подготавливайте и редактируйте отчеты по проектам, необходимые донорам, для рассмотрения линейным руководителем. Давайте поговорим о вас. Вы будете человеком, обладающим: необходимыми глубокими знаниями и пониманием управления проектами, способными обеспечить качество проекта и применение лучших практик. Хорошее знание принципов программирования HAI Ukraine. включая гендерные подходы, подходы и методы, основанные на правах человека, ведение дел и участие. Отличные навыки работы в команде и способность работать в мультикультурной среде и устанавливать эффективные рабочие отношения. Сильные навыки межличностного общения и представительства, а также способность эффективно сотрудничать. Способность управлять членами команды и развивать их. Способность писать высококачественные отчеты и предложения. Хорошие коммуникативные навыки на английском и украинском языках.ожиданий и логистикиУмение расставлять приоритеты в работе и соблюдать сжатые срокиЖелание и возможность путешествовать и работать по Украине по мере необходимостиЖелательноОпыт или практические знания о старении и проблемах, с которыми сталкиваются пожилые люди в чрезвычайных ситуациях или в контексте развитияХороший письменный и устный английскийВ HelpAge International мы верим в важность расширения прав и возможностей наши люди должны стать инициаторами перемен и лидерами на всех уровнях. Мы ожидаем, что наши сотрудники примут наши ценности и будут следовать им, каждый день ставя перед собой задачу выявить проблемы, которые наиболее важны для пожилых людей и их сообществ, и оказать значимое влияние. Кроме того, как сотрудник HelpAge, вы должны: Работать совместно, укрепляя взаимное доверие и уважение, с внешними организациями и партнерами для достижения наших стратегических целей и задач; нести ответственность за работу, которую вы выполняете вместе. Адаптироваться к новым направлениям или возможностям, возникающим внутри организации и в вашей рабочей области; быть гибким в своей роли, постоянно использовать обратную связь, чтобы узнавать больше и развиваться дальше. Руководить поведенческими и культурными изменениями, создавая поддерживающую, совместную и инклюзивную среду, где каждый чувствует поддержку, уважение и заинтересованность. Расширяйте охват и влияние HelpAge, создавая и выявляя новые возможности развития бизнеса и построение отношений с новыми партнерами. Руководить и продвигать культуру включения голосов пожилых людей в наши функции поддержки, организации и интеллектуального лидерства таким образом, чтобы это было преобразующим, расширяющим возможности и в высшей степени инклюзивным для тех, кто маргинализован по гендерному, экономическому признаку. статус, инвалидность и другие факторы дискриминации. ЗащитаHelpAge International стремится защищать сообщества, с которыми мы работаем, наших партнеров, сотрудников и всех других, с кем мы вступаем в контакт. Таким образом, вы также будете нести ответственность за: Предотвращение вреда и злоупотреблений со стороны о наших сотрудниках, операциях и программах всем, кто сталкивается с нашей работой; Сообщать обо всех инцидентах, связанных с обеспечением безопасности, которые вы видите, слышите, слышите или подозреваете, используя наш внутренний механизм отчетности. Соблюдение всех политик и методов обеспечения безопасности.