Руководитель проекта в Intersos

Чтобы отправить резюме и откликнуться на вакансию, заполните, пожалуйста, Заявку ИНТЕРСОС. ИНТЕРСО Украина является подразделением международной гуманитарной организации ИНТЕРСОС. Мы оказываем поддержку пострадавшим от чрезвычайных ситуаций, вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, уделяя особое внимание наиболее уязвимым категориям: детям. , женщинам, пожилым людям, вынужденным переселенцам, которые были вынуждены покинуть свои дома и переехать в более безопасные места, а также тем, кто не может покинуть опасные регионы и находится под постоянной угрозой.Аварийные бригады ИНТЕРСОС находятся в Виннице, Одессе, Днепре, Харькове и теперь расширяют свою деятельность в Николаеве и Херсоне. ИНТЕРСОС Украина оказывает экономическую, гуманитарную и медицинскую помощь, психологическую поддержку, организует образовательную деятельность, передает лекарства и оборудование больницам, предоставляет жилье и обеспечивает основные потребности человека. За год нашей работы в Украине мы оказали поддержку более чем 100 000 человек. 75 000 из них получили помощь в сфере защиты, профилактики и неотложной помощи. Проведено 3 000 медицинских консультаций в отдаленных регионах, не охваченных официальной системой здравоохранения. 49 медицинских учреждений получили лекарственные средства, изделия медицинского назначения и оборудование.Открываем вакансию Руководителя проекта в Харькове. Срок действия контракта — 3 месяца с возможностью продления. От всех сотрудников INTERSOS ожидается выполнение своих ролей и обязанностей согласно Хартии ценностей INTERSOS, Кодексу. этики, PSEA и политики защиты детей. Должностная инструкция является обязательной для всех должностей в INTERSOS и должна быть подписана сотрудником в течение первой недели приема на работу. Основная цель: Менеджер проекта обеспечивает постоянное взаимодействие с различными отделами поддержки для обеспечения своевременной поддержки команды проекта. Распорядитель бюджета для всего гранта/бюджета проекта и внимательно контролирует/контролирует финансовое планирование, планирование ликвидности и мониторинг использования/скорости расходования бюджета. Управление финансами/бюджетом является конечной ответственностью менеджера проекта по конкретному проекту, и он/она должен Обеспечьте, чтобы это сопровождалось четким мониторингом логической структуры и плана работы. Подчинение: Иерархическая структура: Менеджеру программы (в случае отсутствия отчитывайтесь координатору программы) ЗадачиОсновные обязанности: Обеспечивает планирование, реализацию и мониторинг/оценку и устанавливает цели, как включено в описание проекта. . Отметить значительные отклонения от плана реализации программы и сметы расходов; предупредите соответствующий персонал. Гарантировать эффективное финансовое управление в качестве основного держателя бюджета проекта в соответствии с моделью INTERSOS и правилами доноров. Управление командой/HR (персонал и волонтеры) Предоставление качественной отчетности о деятельности проекта, включая результаты с точки зрения воздействия/изменений на уровне бенефициаров, достигнутых в рамках проекта, соответствующая и последовательная отчетность в соответствии с требованиями INTERSOS и донорами, в сотрудничестве со штаб-квартирой по грантам Подразделение Добиться четкого понимания программы INTERSOS и страновой стратегии среди проектной команды, а также обеспечить своевременный вклад/обратную связь со стороны команды по стратегическим вопросам. Поддержка координатора программы в программе/проектеразвитие КТ. Убедитесь, что реализация программы соответствует минимальным техническим стандартам INTERSOS и доноров, а также обратитесь за рекомендациями и инструментами технического отдела и отдела MEAL. Обеспечить четкий обзор участников и служб в области вмешательства, что позволит развивать и реализовывать партнерские отношения и пути направления. Деятельность по административной и офисной поддержке (соглашения, поправки, подписанные отчеты, коммуникации и т. д.), обеспечение актуальности цикла документации, а также согласование и выполнение требований всех отделов. Подробные обязанности и задачи: Обеспечить полную и своевременную реализацию утвержденного проектного предложения, активно соблюдая сроки отчетности: Начало проекта и презентация/обмен проектом с командами. Анализ и подготовка подробного плана деятельности с командой. Проверка на определение бенефициаров. Финансовый менеджмент и закупки: подготовка, мониторинг и реализация финансового плана и плана закупок. Подготовка финансового плана. Утверждение всех закупок/контрактов и распределение бюджетных статей. Проверка бухгалтерских записей в таблицах бухгалтерского учета INTERSOS (ЖУРНАЛ): проверка распределения бюджетных статей, бюджета. статус расходов по сравнению с фактическими поставками и финансовый план на оставшийся период реализации проекта. Убедитесь, что для всех закупок/заключений контрактов на товары/услуги/поставки применяются и надлежащим образом документированы правильные руководящие принципы закупок INTERSOS, в координации с отделами финансов и логистики. Проверка списка расходов до окончательной подготовки промежуточного и итогового финансовых отчетов. Несет окончательную ответственность за проверку полноты и правильности всех подтверждающих документов. Управление персоналом: Согласуйте и установите четкие линии отчетности и коммуникации. Найм команды, поддержание связи с отделом кадров для обеспечения актуальности кадровых файлов. Постоянное обучение команд работе над качеством поставок. Управляет и оценивает работу персонала проекта. Проводите еженедельные и ежемесячные встречи с командой для рассмотрения планирования и обсуждения основных проблем, на которых следует сосредоточиться в предстоящий период. Непрерывная/быстрая проверка качества данных, собранных и полученных от полевого персонала. Убедитесь, что команды соблюдают правила и рекомендации INTERSOS для миссии, а также придерживаются Кодекса поведения INTERSOS и Хартии ценностей. Мониторинг и оценка: Обеспечить мониторинг и проверку целевых бенефициаров. Применяя подход управления, ориентированный на результат, отслеживайте результаты проекта, а также результаты и мероприятия, включая изменения на уровне домохозяйств и сообществ, достигнутые в рамках проекта. Проводить (если позволяет ситуация с безопасностью) выезды на места для предоставления технического руководства и надзора за командой, а также для мониторинга хода и качества различных проектных мероприятий. Отчетность: Обеспечьте качественную отчетность о достижениях посредством ежедневных коротких брифингов, ежемесячного и еженедельного планирования, представляемого на фоне еженедельных и ежемесячных отчетов о результатах деятельности, содержащих четкую количественную и качественную информацию, связанную с деятельностью. Обеспечьте регулярную отчетность для каждой команды и ежемесячно собирайте, просматривайте и анализируйте отчеты, которые будут отражены в приложении INTERSOS Project.Инструмент для поднятия. Подготавливать специальные отчеты о ходе работы для доноров и официальные необходимые промежуточные и окончательные отчеты по проекту; своевременно и качественно готовить промежуточные и окончательные описательные отчеты для донора, сопоставляя достижения с результатами и результатами, и четко отражать извлеченные уроки в рекомендациях для будущих программ. Несет окончательную ответственность за все подтверждающие документы (средства проверки) и общие проектные документы. Предоставляет регулярные коммуникационные продукты (включая изображения) по проекту, которые будут использоваться отделом коммуникаций INTERSOS в различных торговых точках. Координация и представительство: Поддержка координатора программы/технических координаторов в посещении кластерных собраний и обеспечение своевременного сообщения об основных моментах и ​​соответствующей информации для области вмешательства. Участвуйте в регулярных встречах с представителями доноров и содействуйте поездкам донорских миссий на места (если это позволяет безопасность) в координации с координатором программы. Обеспечивать систематический обмен информацией и обновлениями с координатором программы. Выполнять любые другие соответствующие обязанности по мере необходимости. Требования: Образование Высшее образование в области социальных наук, политических наук, международных отношений, гуманитарного и международного сотрудничества или смежных областях. Профессиональный опыт Минимум 3 года профессионального опыта в области управления. гуманитарного проекта/программы, включая финансовый менеджмент и логистические обязанности Минимум 1 год опыта в реализации многосекторальных гуманитарных программ и в анализе контекста безопасности Профессиональные требования Опыт работы в сложных чрезвычайных ситуациях и в небезопасных странах Навыки администрирования, управления финансами и бюджетом Базовая компьютерная грамотность (Word, Excel и Интернет) Аналитическое мышление, способность к анализу и навыки разработки стратегических программ. Личные требования. Опыт установления и поддержания отношений сотрудничества с донорами и государственными партнерами, а также соблюдения требований донорами и отчетности. Сильные навыки представительства и ведения переговоров. Способность обеспечить быструю качественную доставку в стрессовых ситуациях. окружающая среда Способность соблюдать сроки и уважать линейное руководство. Сильные навыки межличностного общения: коммуникабельность, дипломатические навыки и способность решать проблемы. Лидерство, управление людьми и их развитие. Организация и решение проблем. Приверженность принципам INTERSOS. согласно КЗоТ УкраиныМедицинское страхование и страхование жизни График работы: 09.00−18.00, комфортабельный офис в центре городаПредоставление техники для работы (ноутбук, телефон, компенсация расходов на мобильную связь)Возможность учиться и развиваться в гуманитарной сфереВозможность получить опыт работы в международной организацииРабота с командой коллег для достижения великих целей. INTERSOS стремится развивать разнообразную рабочую силу, способствуя разнообразию в Организации, которое принесет богатство и представит организацию в ее отличиях; к кандидатам следует относиться одинаково с точки зрения процесса отбора, критериев и в т.ч.юзия.!!! Для участия в отборе отправьте свое резюме на английском языке (желательно) и заполните форму здесь: Заявка INTERSOS.