Руководитель проекта в Plan International

PLAN INTERNATIONAL

Основанная в 1937 году компания Plan International, Inc. («PII») является организацией, занимающейся развитием и гуманитарной деятельностью, которая продвигает права детей и равенство девочек. Мы стремимся к справедливому миру, работая вместе с детьми, молодежью, нашими сторонниками и партнерами как в гуманитарной сфере, так и в сфере развития.

Наша глобальная стратегия «Все сильные девушки создают глобальные перемены» уделяет особое внимание девочкам, поскольку они часто являются наиболее маргинализированными и чаще всего остаются позади. Мы поставили перед собой амбициозную цель – охватить 200 миллионов девочек в течение 5 лет, чтобы они могли учиться, руководить, принимать решения и процветать. Это наш вклад в достижение целей устойчивого развития и, в частности, целей гендерного равенства как в гуманитарной сфере, так и в сфере развития. Наша организация трансформируется, чтобы решать огромные задачи везде, где мы работаем. Нам нужны смелые, дальновидные и новаторские люди, которые возглавят операции в нашей стране, будут способствовать переменам и добиваться результатов, которые позволят нам достичь нашей цели - 200 миллионов девочек.

Роль, цель и предыстория

Конфликт в Украине приводит к серьезному гуманитарному кризису, когда более 4 миллионов человек бежали в соседние страны, а миллионы - перемещены внутри Украины. Plan International реагирует на кризис и работает в партнерстве с организациями гражданского общества в Польше, Румынии и Молдове для удовлетворения ключевых потребностей тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ.

Plan International присутствует в Украине с июля 2022 года и установила партнерские отношения с организациями гражданского общества, обеспечивая национальным субъектам техническую поддержку, лучшие практики и гибкие ресурсы, уделяя основное тематическое внимание защите детей, образованию, психическому здоровью и психосоциальной помощи. Поддержка.

Размеры роли

Менеджер проекта ECHO будет оказывать поддержку заместителю странового директора по программам в ответных мерах, проводимых на местах, обеспечивая соответствие обязательствам Plan International по локализации. Занимающий должность будет отвечать за повседневное управление реализацией проекта ECHO в Украине, включая планирование и мониторинг проектной деятельности, а также общение с местными партнерами-исполнителями. 

Менеджер проекта должен уметь адаптировать деятельность и рабочие потоки к меняющемуся контексту. Менеджер проекта будет тесно сотрудничать с менеджером по партнерству, техническими специалистами, финансистами и местными партнерами. Менеджер проекта ECHO отвечает за общее руководство, совместно с местными партнерами и другими заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать, что Plan International Ukraine сможет выполнить свои обязательства перед донором, а также обеспечить качественную реализацию проектной деятельности.

Подотчетность

Проект Реализация

• Участвовать в планировании и разработке реализации проекта и активно отслеживать прогресс, решать проблемы и инициировать соответствующие мероприятия корректирующие действия по согласованию с техническими руководителямии партнеров.
• В координации с директором программы обеспечить стратегическое руководство и руководство для руководителя проекта ECHO, а также любых подрядчиков и консультантов, нанятых для реализации конкретных задач, чтобы обеспечить достижение результатов проекта в соответствии с ожиданиями и стандартами доноров. 
• Направлять и поддерживать руководителя проекта ECHO в разработке и изменении всей проектной документации (подробных планов реализации, рамок оценки и смягчения рисков, плана наращивания потенциала и других документов, которые могут потребоваться в зависимости от конкретных условий контракта).
• Убедиться, что деятельность соответствует стандартным политикам и процедурам Plan International, а также стратегии единого реагирования.
• Поддерживать технических специалистов программы, чтобы обеспечить высокое качество проекта и прямое положительное воздействие на детей, пострадавших от кризиса.
• Провести семинары по запуску/закрытию проекта в координации со всеми техническими экспертами, финансовыми и проектными группами, а также с партнерами и заинтересованными сторонами. 
• Определять и решать проблемы реализации проекта и реализовывать планы по улучшению, чтобы гарантировать, что проект соответствует графику и бюджету (объему и цели).
• Работать с координатором партнерства, способствовать периодическому анализу эффективности работы партнера по сравнению с достигнутым прогрессом и отражать любые корректирующие меры, которые необходимо принять в ходе консультаций с техническими экспертами и финансовой командой.
• Осуществлять выезды на места и мониторинг объектов проекта для обеспечения качества проекта.
• Активно управлять, направлять и наставлять руководителя проекта ECHO, чтобы гарантировать, что проект соответствует стандартам соответствия доноров. 
• Координировать работу с руководителем проекта ECHO и техническими специалистами по написанию, проверке и консолидации отчетов по проектам, информационным материалам и другим отчетам, необходимым для донорского контракта, обеспечивая своевременное представление в Управление финансирования и ECHO, уделяя особое внимание качеству отчетности.

Стратегия и качество разработки гуманитарной программы

• Обеспечивать надзор и поддержку партнеров-исполнителей во всех мероприятиях проекта в соответствии с утвержденными проектными предложениями, рекомендациями доноров и Руководства плана, планы работы, логические рамки и бюджеты.
• Убедитесь, что соответствующие стандарты качества проекта соблюдаются при реализации проекта ECHO, особенно SPHERE и сопутствующих руководств (таких как Минимальные стандарты защиты детей и Минимальные стандарты готовности к образованию, реагированию и восстановлению (INEE) и Основные гуманитарные стандарты (CHS).
• Сотрудничайте с MERL, чтобы обеспечить наличие процессов мониторинга, оценки и подотчетности, обеспечивая включение обратной связи в процессы обучения и обучение по конкретному проекту распространяется среди широкой аудитории.
• Развивать и поддерживать тесные контакты и отношения с правительством Украины, местными органами власти, агентствами ООН, партнерами и НПО с целью поддержки гуманитарной помощи в стране.
• Стратегически взаимодействовать с партнерами в выявлении рисков и разработке стратегий по смягчению выявленных рисков.
• Контролировать управление знаниями.
• По мере необходимости, содействовать, координировать и участвовать в оценках, конференциях, семинарах и сообществах практиков или других мероприятиях, связанных с поддержкой гуманитарного реагирования.

Наращивание потенциала

• Проведение мероприятий по обучению и обучению для сотрудников и партнеров, когда это необходимо.
• Работать с координатором партнерства, чтобы обеспечить наличие планов наращивания потенциала и систем управления эффективностью для развития необходимых компетенций у персонала для обеспечения постоянной устойчивости и качества проект
• Взять на себя инициативу по документированию извлеченных уроков, передовой практики и тематических исследований для формирования внутристрановых стратегий и программных подходов, а также способствовать более широкому отраслевому обучению.
• Руководить программной политикой, инновациями, обучением и представительскими инициативами на организационном уровне в консультации с командой Плана.

Безопасность программы и снижение рисков

• Управление рисками для проектов с использованием упреждающих стратегий смягчения последствий для минимизации любых неблагоприятных последствий воздействия. 

Управление информацией и коммуникация

• Обеспечить строгую подотчетность перед партнерами и бенефициарами.
• Наблюдение за связью с соответствующими заинтересованными сторонами, уделяя особое внимание поддержанию открытых каналов связи с партнерами по проекту. 
• Поддержка в формировании коммуникационных и медиа-продуктов с внешним представительством, когда и если это необходимо. 
• Оказывать поддержку сотруднику по связям с общественностью, чтобы гарантировать, что Plan International и требования к прозрачности деятельности доноров соблюдаются и выполняются. 
• Вносите свой вклад и предоставляйте информацию регулярным специалистам по проектам Plan International, включая любые мероприятия по реагированию на чрезвычайные ситуации. 
• Убедитесь, что соответствующая информация передается в Plan International и загружается во внутреннюю сеть организации.
• Поддерживайте конструктивную и своевременную связь с партнерами по проекту, уделяя особое внимание «построению более эффективных партнерских отношений» и своевременно отвечая на запросы и запросы партнеров. 
• Убедиться, что глобальная политика Plan International по защите детей и молодежи, а также гендерному равенству и инклюзивности полностью соответствует принципам и требованиям политики, включая соответствующие стандарты реализации и рекомендации, применимые к их сфере ответственности. Это включает, помимо прочего, обеспечение того, чтобы сотрудники и сотрудники знали и понимали свои обязанности в соответствии с этими политиками и Кодексом поведения (CoC) Plan International, их соответствие их области работы, а также то, что проблемы сообщаются и решаются в соответствии с соответствующими процедурами.

Другие обязанности

• Активно участвовать в совещаниях программы, проводимых раз в две недели, сообщая о проблемах и проблемах проекта, а также предоставляя информацию о проекте всему Plan International Ukraine. Команда
• Стимулирование взаимодействия между командами программ, финансов, кадров и охраны.
• Любые другие обязанности, возложенные на заместителя странового директора по программам.
• Изучение и поддержание стандартов и процедур соответствия ECHO.

Ключевые аспектыстажировки

Страновой директор, заместитель странового директора – программы, технические специалисты (CPiE, MHPSS, EiE, CVA), менеджер по развитию бизнеса, координатор партнерства, руководитель проекта и вспомогательный персонал (финансы и логистика); Местные партнеры по реализации проекта; Соответствующие команды Ukraine Hub и Global Hub.

Мы открыты и подотчетны

Мы создаем атмосферу доверия внутри и за пределами организации, будучи открытыми, честными и прозрачными. Мы берем на себя и других ответственность за решения, которые принимаем, и за свое влияние на других, делая при этом то, что обещаем.

Мы стремимся к долгосрочному воздействию

Мы стремимся добиться значительного и долгосрочного влияния на жизнь детей и молодых людей, а также обеспечить равенство девочек. Мы бросаем вызов себе быть смелыми, смелыми, отзывчивыми, целенаправленными и инновационными.

Мы хорошо работаем вместе

Мы добиваемся успеха, эффективно работая с другими людьми внутри и за пределами организации, включая наших спонсоров и доноров. Мы активно поддерживаем наших коллег, помогая им достичь поставленных целей. Мы объединяемся, чтобы создавать и реализовывать решения в наших командах, в рамках Plan International, вместе с детьми, девочками, молодежью, сообществами и нашими партнерами.

Мы инклюзивны и расширяем возможности

Мы уважаем всех людей, ценим различия и бросаем вызов неравенству в наших программах и на нашем рабочем месте. Мы поддерживаем детей, девочек и молодых людей, чтобы они повысили свою уверенность в себе и изменили свою жизнь. Мы даем возможность нашим сотрудникам работать максимально эффективно и развивать свой потенциал.