Руководитель проекта в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Руководитель проекта БМЗ

Местоположение: Днепр, с частыми поездками на полевые мероприятия. 

Тип должности: Национальный

Статус должности: Полная занятость, срочный трудовой договор (с 3-месячным испытательным сроком). 

Подчиняется: Страновому директору (CD)

Линейное руководство: Руководители проектов (PO), специалист по поддержке занятости и жилья, социальный отдел Сотрудник по защите, консультант по распределению грантов

Поддерживает: команду MEAL 

Работает напрямую с: руководителем финансового отдела, менеджером MEAL, консультантом по возрасту и интеграции, менеджером по закупкам и логистике, местными партнерскими НПО и другими.

Заработная плата: На основе шкалы окладов HAI

Сводка о должности
Менеджер проекта будет отвечать за координацию проекта помощи переходного периода, ориентированного на восстановление и развитие в рамках взаимосвязи гуманитарной деятельности, развития и мира: «Достоинство в независимости: поддержка условий жизни и расширения экономических возможностей для перемещенных пожилых людей, особенно женщин, в Восточной Украине», финансируемого Федеральным министерством экономического развития и сотрудничества Германии (BMZ). Эта роль включает в себя надзор за партнерами-исполнителями в восточном регионе (Днепровская и Харьковская области), обеспечение полного соблюдения политик HelpAge International (HAI) в Украине, поддержку разработки проектов и обеспечение своевременного выполнения проектных мероприятий, включая реализацию, мониторинг, отчетность и управление бюджетом.

Менеджер проекта будет обеспечивать эффективную реализацию в соответствии с требованиями доноров (AA/KWI), гуманитарными стандартами, обязательствами по локализации и соответствующими механизмами координации.

О HelpAge Международный

HelpAge International работает с партнерами и разнообразной глобальной сетью, состоящей из более чем 170 организаций в 90 странах, помогая миллионам пожилых людей жить безопасной, достойной и здоровой жизнью. Благодаря нашему партнерству и сотрудничеству мы работаем над обеспечением вовлечения пожилых людей в общество и стремимся создать справедливый и справедливый мир для всех, независимо от их возраста.

 Наша работа основана на нашем желании оказать реальное влияние на пожилых людей, быть инклюзивными, работать в партнерстве и учиться на нашем общем опыте. Наша стратегия до 2030 года «Старение в справедливом мире» определяет, как мы будем работать вместе, чтобы формировать будущее, которое мы все разделяем. Обеспечивая, чтобы вся наша работа способствовала благополучию, достоинству и голосу, мы можем оказывать положительное влияние на жизнь нынешних и будущих пожилых людей.

 О HelpAge Ukraine 

 HelpAge работает в Украине с 2014 года, открыв офис в Киеве и осуществляя программную работу в восточном регионе (Донецкая и Луганская области).  

HelpAge в Украине перенесла свой главный офис из Киева во Львов в апреле 2022 года из-за полного российского вторжения. HelpAge теперь имеет офисы в Киеве, Львове и Днепре. Внутренняя координация, включая регулярные встречи по координации программы со штаб-квартирой в Лондоне и коллегами из других стран, осуществляетсяна исключительной основе.

Основные должностные обязанности

Координация (10%):

• Поощрение сплоченности проекта посредством координации с местными партнерами.
• Обеспечение качества и воздействия проекта посредством взаимодействия с командой по обеспечению качества программы со всеми отделами и программным персоналом проекта GFFO.
• Представляете HelpAge в кластерные и технические рабочие группы, включая Техническую рабочую группу по вопросам возраста и инвалидности (ADTWG), Кластер защиты и соответствующие координационные механизмы ООН.
• Поддерживать тесное сотрудничество с местными и национальными органами власти, включая департаменты социальной защиты, муниципалитеты и Министерство социальной политики.
• Координировать свои действия с агентствами ООН (например, ЮНФПА, УВКБ ООН, ВОЗ) и субъектами гражданского общества для обеспечения взаимодополняемости, направления и соблюдения стандартов. 
• Выстраивайте взаимоотношения с органами власти на уровне сообществ. Обеспечьте хорошую передачу информации, важной для безопасности, в каждом месте, включая различные полевые объекты и офисы.
• Обеспечите участие в соответствующих встречах с партнерами и региональными/местными властями. 

Координация проекта (60%) 

• В соответствии с требованиями доноров возглавить повседневное управление проектом по компонентам защиты, здравоохранения, базовых услуг, средств к существованию и социальной сплоченности.
• Обеспечить своевременную и качественную реализацию всех результатов, включая восстановление инфраструктуры, услуги, ориентированные на пожилых людей и инвалидов, защиту на уровне сообщества и экономическую реинтеграцию
• Контролировать реализацию в Днепровской и Харьковской областях, обеспечивая контекстуальную адаптацию и чувствительность к конфликтам.
• Обеспечить гендерно-чувствительный и феминистский подходы с особым акцентом на пожилых женщин, людей с ограниченными возможностями и маргинализированные группы (включая сообщества ЛГБТИК+ и рома).
• Контролировать реализацию условных денежных стартовых грантов для пожилых людей (50+), обеспечивая соблюдение руководящих принципов CVA, подотчетность и риски смягчения последствий.
• Обеспечить интеграцию обучения, наставничества, бизнес-планирования, отбора грантов и постгрантового мониторинга.
• Отслеживать риски защиты, гендера и инклюзивности, связанные с денежной помощью и деятельностью по обеспечению средств к существованию.
• Поддерживать глубокие знания ключевой проектной документации и обеспечивать, чтобы персонал проекта был знаком с целью, задачами и мероприятиями проекта, необходимыми донорскими процедурами и утвержденным проектным предложением.
• Просматривать существующий дизайн проекта, задачи, результаты, показатели и бюджет, чтобы убедиться, что они целесообразны и реалистичны, и при необходимости предлагать изменения.
• Регулярно работать с бюджетом для внесения соответствующих изменений, включая бюджет партнеров.
• В поддерживаемых местах обеспечить общий надзор за процессами планирования работы, чтобы обеспечить определение приоритетов и реализацию соответствующих стратегий для их решения.
• Обеспечить качество проекта и применение лучших практик в стандартах программы HAI:
• Максимизировать возможности для интеграции извлеченных уроков и лучших достижений практики.
• Координировать и обеспечиватьВвод от сотрудников на местах. Нести ответственность за все аспекты подотчетности по конкретному проекту.
• В координации с командой MEAL участвовать в сборе, хранении и анализе данных.
• Наблюдать за механизмом реагирования на жалобы (CRM) в местах реализации проекта, который гарантирует, что все бенефициары HAI могут предоставлять конфиденциальные жалобы и отзывы о HAI, гарантировать, что PO и сотрудники проекта знакомы с CRM.
• Обеспечить защиту и конфиденциальность данных на всех этапах
• Координация сбора информации и подготовка отчетов.
• Совместная работа с главой финансового отдела для ежемесячного мониторинга расходов проекта и действий по проекту, предпринимаемых в случае превышения или недостаточного расходования средств.
• Набор PO и персонала проекта с помощью прозрачных, строгих и обоснованных процедур в соответствии с политикой и ценностями HAI.
• Управление производительностью и развитием PO и персонала проекта, обеспечивая соответствующее и своевременное обратная связь.
• Вся информация о проекте и документы (как программные, так и финансовые) для аудита доступны и доступны в местном офисе.
• Помощь в выявлении и подготовке историй успеха бенефициаров.
• Обеспечение соблюдения требований донора к «видимости» (логотипы, фотографии и т. д.).
• Оказание поддержки по вопросам безопасности PO и персоналу проекта под руководством линейного менеджера и службы безопасности. Сотрудник.
• Проводить регулярные встречи с партнерами по реализации, чтобы быть уверенными в качественной и своевременной реализации мероприятий проекта.
• Оказывать всю необходимую поддержку, контролировать их ежемесячно и обеспечивать сбор всей необходимой информации для отчета донорам.
• Проводить регулярные выезды на места для мониторинга деятельности партнеров.

Отчетность (20%)

• Подготовка ежемесячной отчетности, включая обновление для КПЭ. Руководить подготовкой высококачественных описательных отчетов, обновлений и специальных сообщений донорам.
• Подготовка и редактирование необходимых донорам отчетов по проектам на английском языке для рассмотрения непосредственным руководителем.
• Подготовка необходимой информации, PPP для различных мероприятий, связанных с проектной деятельностью.
• Участие в аудитах, оценках и процессах обучения. 
• Поддержка координации с HelpAge Deutschland (HAD) по вопросам соблюдения требований, отчетности и технических данных. 

Другое (10%)

• Обеспечить эффективное укрепление потенциала партнеров и наставничество, гарантируя соответствие стандартам проекта, основам подотчетности и требованиям доноров (BMZ/AA).
• Продвигать принципы локализации, поддерживая лидерство партнеров, подотчетность и устойчивость.
• Ожидается, что англоговорящие сотрудники будут обеспечивать устные и письменные переводы, когда это необходимо.
• Другие задачи, связанные с программой, выполняются непосредственным руководством руководитель. 

Давайте поговорим о вас

Вы будете человеком с:

Необходимым 

• Высшим образованием в области социальных наук, исследований в области развития, общественного здравоохранения, гуманитарных вопросов или смежных областях
• Минимум 5–7 лет опыта разработки специалистовуправление проектами, желательно в условиях конфликта.
• Знание английского языка.

• Предпочтительно опыт управления проектами, финансируемыми немецкими донорами, такими как BMZ, GFFO.

• Подтвержденный опыт работы с местными партнерами и реализации подходов к локализации.

• Твердое понимание денежных вмешательств (CVA) и источников средств к существованию. программирования.

• Опыт координации с агентствами ООН, кластерами и правительственными партнерами.

• Хорошие знания принципов защиты, гендерного равенства, интеграции инвалидов и систем подотчетности.

• Отличные навыки отчетности, координации и управления заинтересованными сторонами.

• Глубокие знания и понимание управления проектами, способность обеспечить качество проекта и применение лучших результатов. практика.

• Отличные навыки работы в команде и способность работать в мультикультурной среде и устанавливать эффективные рабочие отношения.

• Сильные навыки межличностного общения и представительства с возможностью эффективного взаимодействия.

• Умение управлять членами команды и развивать их.

• Умение писать высококачественные отчеты и предложения.

• Возможность вносить вклад в и проверять бюджеты и контролировать расходы и логистику.

• Умение расставлять приоритеты в работе и соблюдать сжатые сроки

• Желание и возможность путешествовать и работать по Украине по мере необходимости.

Что мы предлагаем

• Трудовой договор.
• Заработная плата в соответствии со шкалой заработной платы Help Age Ukraine в зависимости от опыта и квалификации. 
• Частная медицинская страховка.
• 24 дня ежегодного оплачиваемого отпуска и другие льготы согласно Трудовому кодексу Украины. 
• День благополучия, последняя пятница каждого месяца — нерабочий день. 
• Удобное расположение офиса в центре города.

Безопасность

HelpAge International стремится защищать сообщества, с которыми мы работаем, наши партнеры, сотрудники и любые другие лица, с которыми мы вступаем в контакт.

Следовательно, вы также будете нести ответственность за:

Предотвращение вреда и злоупотреблений со стороны наших сотрудников, операций и программ всем, кто сталкивается с нашей работой.

• Сообщать обо всех инцидентах, связанных с обеспечением безопасности, которые вы видите, слышите, о которых слышите или подозреваете, используя наш внутренний механизм отчетности.
• Соблюдение всех политик и методов обеспечения безопасности.
• Прохождение обязательных курсов обучения, связанных с нашей политикой безопасности и соблюдением процедуры проверки кадров.edures.

 Как подать заявку

Внимание! Вакансия открыта только для граждан Украины. Обратите внимание, что собеседования будут проводиться по мере поступления до тех пор, пока вакансия не будет заполнена, и об этом будут проинформированы только кандидаты, включенные в короткий список. Если вы не получили от нас известия в течение двух недель после даты закрытия заявки, это означает, что ваша заявка не была удовлетворена.