Руководитель проекта в humedica e.V

Представительство зарегистрированной ассоциации «HUMEDICA» в Украине в рамках гуманитарного проекта «Улучшение доступа к жизненно важным услугам здравоохранения и психосоциальной поддержки для уязвимых слоев населения и повышение устойчивости сообществ, пострадавших от войны в Сумской и Черниговской областях», финансируемого Украинским Гуманитарным Фондом (УГФ), номер проекта CBPF-UKR-25-S-INGO-34746, объявляет набор на должность Менеджер проекта.

Место службы: Чернигов

Местоположение реализации проекта: Черниговская область и Шосткинский район, Сумская область

Тип занятости: Полная занятость

Срок действия контракта: 5 месяцев с возможностью продления

Линия подчинения: Руководитель Программы

Роль Цель

Менеджер проекта обеспечивает эффективное планирование, реализацию, мониторинг и отчетность о гуманитарной деятельности Humedica в Шосткинском районе, Сумской области и Черниговской области. Эта роль курирует полевые группы, координирует работу с техническими отделами и местными партнерами и обеспечивает соответствие деятельности требованиям доноров, организационной политике и гуманитарным стандартам. Менеджер проекта адаптирует планы проекта к меняющемуся контексту и представляет интересы Humedica в соответствующих координационных структурах.

Основные обязанности

1. Управление циклом проекта

• Разрабатывать планы работы проекта, сроки и рамки реализации.
• Координировать начало проекта, регулярные обзоры хода выполнения и процессы закрытия.
• Контролировать ежедневную реализацию, обеспечивая качество, соответствие и своевременную доставку.
• Корректировать планы работы на основе контекстуальных событий; поддерживать внесение поправок в предложения и разработку новых проектных предложений.
• Координировать вклад технических специалистов (здравоохранение, MHPSS, MEAL) для обеспечения согласованности между компонентами проекта.
• Обеспечить надлежащий поток и регистрацию документации (отчеты о деятельности, списки посещаемости, списки рассылки, финансовые документы).
• Поддерживать организацию тренингов, семинаров и мероприятий по наращиванию потенциала.

2. Финансовый и административный надзор

• Участие в составлении бюджета проекта и планировании расходов; контролировать расходы и обновлять финансовые прогнозы.
• Утверждать расходы, связанные с проектом, в рамках делегированных полномочий.
• Обеспечить своевременное представление финансовой документации в финансовый отдел.
• Координировать потребности в закупках, готовить запросы на закупку и участвовать в выборе поставщиков совместно с отделом логистики.
• Контролировать получение, хранение, распределение и правильное использование проектных активов, материалов и расходных материалов.

3. Управление командой и управление персоналом

• Поддержка набора и адаптации персонала проекта.
• Контролирование и руководство полевыми группами, обеспечение четкости обязанностей и ожиданий от результатов.
• Проведение оценки эффективности и определение потребностей в наращивании потенциала.
• Создание позитивной, уважительной, инклюзивной и подотчетной командной среды.
• Поддержка конфликтов rрешение и развитие персонала в координации с HR.

4. Обеспечение качества и соблюдение требований

• Проводить регулярные выезды на места для проверки прогресса, точности данных и соблюдения стандартов.
• Обеспечить точную документацию, прозрачное архивирование и готовность к аудиту.
• Обеспечить соблюдение требований доноров, организационной политики, правил защиты данных, борьбы с мошенничеством, обеспечения безопасности и стандартов PSEA.
• Определять операционные риски и предлагать корректирующие действия руководителю подразделения. Программы.

5. Безопасность и управление рисками

• Убедитесь, что все сотрудники проекта соблюдают СОП по безопасности, протоколы связи и меры на случай непредвиденных обстоятельств.
• Координируйте свои действия с менеджером по безопасности для мониторинга местных событий и обновления мер безопасности на уровне проекта.
• Повышайте культуру безопасности, ответственного поведения и сообщения о происшествиях.

6. Внешние связи и координация

• Поддерживать тесную связь с бенефициарами, органами власти, НПО, партнерами и представителями сообщества.
• Представлять Humedica на собраниях Кластера, в технических рабочих группах и гуманитарных координационных форумах.
• Обеспечивать уважительное и учитывающее культурные особенности взаимодействие с сообществами.
• Координировать отчетность, наглядность и совместную деятельность с партнерами-исполнителями и штаб-квартирой Humedica.
• Определить возможности для сотрудничество, взаимодополняемость и улучшение предоставления услуг.

Сквозные обязанности

• Обеспечить подотчетность перед затронутым населением посредством консультаций, обратной связи и механизмов подачи жалоб.
• Обеспечить соблюдение PSEA, стандартов защиты, гендерного равенства и инклюзивности.
• Поощрять достоинство, участие и недискриминацию во всем проекте деятельность.

Необходимая квалификация

• Степень бакалавра в области управления проектами, здравоохранения, социальных наук или смежных областях.
• Подтвержденный опыт управления гуманитарными проектами или проектами развития.
• Глубокое понимание управления проектным циклом и требований доноров.
• Опыт работы с финансами, логистикой, закупками и партнерами.
• Отличное планирование, координация, коммуникация и навыки взаимодействия с заинтересованными сторонами.
• Работа на украинском и английском языках.
• Сильные навыки ИКТ и опыт работы с инструментами управления проектами.

Ключевые компетенции

• Честность, ответственность, профессионализм.
• Сильные навыки межличностного общения и ведения переговоров.
• Умение работать под давлением и адаптироваться к быстро меняющейся среде.
• Работа в команде, инклюзивность и уважение разнообразия.
• Аналитическое мышление и подход, ориентированный на решение.
• Приверженность обучению и постоянному совершенствованию.

Заявление о равных возможностях

humedica e. V. являются работодателем, предоставляющим равные возможности, и приветствуют заявки от всех квалифицированных кандидатов, независимо от расы, пола, возраста, сексуальной ориентации, инвалидности или любых других характеристик. Мы ценим разнообразие истремимся создать инклюзивную среду для всех сотрудников.