Руководитель проекта в Plan International

Кто такой Plan International?

Plan International — независимая правозащитная и гуманитарная организация, стремящаяся к тому, чтобы дети жили жизнью без нищеты, насилия и несправедливости.

Мы активно объединяем детей, сообщества и других людей, которые разделяют нашу миссию, чтобы внести позитивные и долгосрочные изменения в жизнь детей и молодежи. Мы поддерживаем детей в приобретении навыков, знаний и уверенности, необходимых им для того, чтобы заявить о своих правах на полноценную жизнь сегодня и в будущем. Мы уделяем особое внимание девочкам и женщинам, которые чаще всего остаются без внимания.

Мы строим прочные партнерские отношения в интересах детей уже более 75 лет назад, и сейчас мы работаем более чем в 70 странах.

Как развивалась компания Plan International отреагировал на кризис в Украине?

С марта 2022 года Plan International реагирует на кризис в партнерстве с организациями гражданского общества в Польше, Румынии и Молдове, чтобы удовлетворить потребности тех, кто пострадал от кризиса, а также принимающих сообществ, и теперь мы готовы расширить нашу деятельность в самой Украине.

Мы поддерживаем комплексные меры в области образования и защиты детей, включающие психическое здоровье и психосоциальную поддержку (MHPSS), а также денежную и ваучерную помощь (CVA) в качестве модальности.

Что можно принести?

Мы знаем, что этот кризис будет иметь разрушительные долгосрочные последствия для женщин и детей в регионе, и Plan International будет играть жизненно важную роль в реагировании на эти потребности, поскольку мы продолжаем налаживать операции в каждом из четырех регионов. Мы планируем перейти от нынешней глобальной поддержки, предоставляемой командами Plan International, к местному, долгосрочному подбору персонала.

Менеджер проекта ECHO будет оказывать поддержку страновому директору и директору программы в ответных мерах на местном уровне внутри страны, обеспечивая соответствие обязательствам Plan International по локализации. Занимающий должность будет отвечать за повседневную работу. управление реализацией проекта ECHO в Украине, включая планирование и мониторинг деятельности проекта, а также общение с местными партнерами-исполнителями.

Менеджер программы должен быть в состоянии адаптировать деятельность и рабочие потоки к меняющемуся контексту. Менеджер программы будет тесно сотрудничать с менеджером по партнерству, техническими специалистами, финансистами и местными партнерами. Менеджер проекта ECHO несет ответственность за общее руководство, совместно с местными партнерами и другими заинтересованными сторонами, чтобы гарантировать, что Plan International Ukraine сможет выполнить свои обязательства перед донором, а также обеспечить качественную реализацию проектной деятельности.s.

Ответственность 

Реализация проекта

· Участвовать в планировании и разработке проекта, активно отслеживать его ход, решать проблемы и инициировать соответствующие корректирующие действия. действия в координации с техническими руководителями и партнерами.

· В координации с директором программы обеспечить стратегическое руководство и рекомендации руководителю проекта ECHO, а также любые подрядчики и консультанты, нанятые для выполнения конкретных задач, чтобы гарантировать, что результаты проектов достигаются в соответствии с ожиданиями и стандартами доноров.

· Руководство и поддержка руководитель проекта ECHO в разработке и изменении всей проектной документации (подробных планов реализации, рамок оценки и смягчения рисков, плана наращивания потенциала и других документов, которые могут потребоваться в зависимости от конкретных условий контракта).

· Убедитесь, что деятельность соответствует стандартным политикам и процедурам Plan International, а также стратегии единого реагирования.

· Поддержите технических специалистов программы, чтобы обеспечить высокое качество проекта и оказать прямое положительное влияние на детей, пострадавших от кризиса.

· Проведение семинаров по запуску/закрытию проекта в координации со всеми техническими экспертами, финансовыми и проектными группами, а также с партнерами и заинтересованными сторонами.

· Выявлять и решать проблемы реализации проекта и реализовывать планы по улучшению, чтобы гарантировать, что проект остается в рамках графика и бюджета (в рамках объема и цели)

· Работайте с координатором партнерства, участвуйте в периодическом анализе деятельности партнера в сравнении с достигнутым прогрессом и отражайте любые корректирующие меры, которые необходимо принять в ходе консультаций с техническими экспертами и финансовой командой.

· Осуществлять выездные и мониторинговые посещения объектов проекта для обеспечения качества проекта.

· Активно управлять, направлять и наставлять руководителя проекта ECHO, чтобы гарантировать, что проект соответствует стандартам соответствия доноров.

· Координировать свои действия с руководителем проекта ECHO и техническими специалистами для написания, рассмотрения и консолидации отчетов по проекту, информационных материалов и других отчетов, необходимых для донорского контракта, обеспечивая своевременную подачу в Отдел финансирования и ECHO, уделяя особое внимание качеству отчетности.< /p>

Стратегия и качество разработки гуманитарной программы

· Обеспечить надзор и поддержку партнеров-исполнителей во всех мероприятиях по проектам в соответствии с утвержденными проектными предложениями, руководящими принципами донора и Плана, планами работ, логическими рамками и бюджетами.

· Обеспечить соблюдение соответствующих стандартов качества проекта при реализации проекта ECHO, особенно SPHERE и сопутствующих руководств (таких как Минимальные стандарты защиты детей и Минимальные стандарты подготовки, реагирования и восстановления образования (INEE) и Основные гуманитарные стандарты (CHS).

· Сотрудничать с MERL, чтобы обеспечить наличие процессов мониторинга, оценки и подотчетности, обеспечивая учет обратной связи. в учебные процессы и обучение по конкретным проектам распространяется, охватывая широкую аудиторию.

· Развивать и поддерживать тесные контакты и отношения с Правительством Украины, Местные органы власти, агентства ООН, партнеры и НПО для поддержки гуманитарной помощи в стране.

· Стратегически взаимодействовать с партнерами в выявлении рисков и разработка стратегии по снижению выявленных рисков.

· Контролировать управление знаниями.

· При необходимости содействуйте, координируйте и участвуйте в оценках, конференциях, семинарах и сообществах практиков или других мероприятиях, связанных с поддержкой гуманитарного реагирования.

Наращивание потенциала

· Проведение тренингов и обучающих мероприятий для сотрудников и партнеров, когда это необходимо.

· Работайте с координатором партнерства, чтобы обеспечить наличие планов по наращиванию потенциала и систем управления эффективностью для развития необходимых компетенций у персонала для обеспечения постоянной устойчивости и качества проекта.

· Возьмите на себя инициативу по документированию извлеченных уроков, передовой практики и тематических исследований для формирования внутристрановых стратегий и программных подходов, а также внесите свой вклад в более широкое обучение в секторе.

· Руководить программной политикой, инновациями, обучением и представительскими инициативами на организационном уровне в консультации с командой Плана.

Безопасность программы и снижение рисков

· Управление рисками для проектов с использованием упреждающих стратегий смягчения последствий для минимизации любых неблагоприятных последствий.

Управление информацией и общение

· Обеспечить строгую подотчетность перед партнерами и бенефициарами.

· Надзор за общением с соответствующими заинтересованными сторонами, уделяя особое внимание поддержанию открытых каналов связи с партнерами по проекту.

· Поддержка в формировании коммуникационных и медиа-продуктов с внешним представлением, когда и если это необходимо.

· Сотрудник по связям с общественностью, чтобы гарантировать, что Plan International и донортребования к видимости соблюдаются и выполняются.

· Вносите свой вклад и предоставляйте информацию регулярным специалистам по проектам Plan International, включая любые мероприятия по реагированию на чрезвычайные ситуации.< /p>

· Убедитесь, что соответствующая информация распространена в Plan International и загружена в интрасеть организации.

· Поддерживать конструктивное и своевременное общение с партнерами по проекту, уделяя особое внимание «построению более эффективных партнерских отношений» и своевременно отвечая на запросы и запросы партнеров.

· Обеспечить, чтобы глобальная политика Plan International по защите детей и молодежи, а также гендерному равенству и инклюзивности полностью соответствовала принципам и требованиям политики, включая соответствующие стандарты реализации и

Руководства, применимые к их сфере ответственности. Это включает, помимо прочего, обеспечение того, чтобы сотрудники и сотрудники знали и понимали свои обязанности в соответствии с настоящими политиками и Кодексом поведения (CoC) Plan International, их соответствие их сфере работы, а также то, что о проблемах сообщается и решаются в соответствии с с соответствующими процедурами

Другие обязанности

· Активно участвовать в совещаниях программы, проводимых раз в две недели, сообщая о проблемах и задачах проекта, а также предоставляя информацию о проекте более широкой команде Plan International в Украине.

· Содействие развитию взаимодействия между командами программ, финансов, кадров и охраны.

· Любые другие обязанности, возложенные на директора программы.

· Изучите и поддерживайте стандарты и процедуры соответствия ECHO.

Технические знания, навыки и знания 

Основные знания

· Степень или эквивалент в области управления или смежных областях, особенно в социальных науках.

· Практический опыт управления проектами в условиях гуманитарных кризисов или в контексте развития.

· Понимание ключевых практик и стандартов гуманитарного реагирования, таких как SPHERE и CHS.

· Знание методов гуманитарной помощи, защиты детей и снижения риска стихийных бедствий является преимуществом.

· Общие навыки в области финансов, администрирования, управления информацией и телекоммуникаций, а также знание информационных технологий/компьютерных навыков. Желателен предыдущий опыт работы в МНПО (на аналогичной должности) или в организации гражданского общества, включая прошлый опыт ECHO

· Отлично подположение контекста и местных партнеров

Основные навыки

· Управление проектами, включая планирование и составление графиков, разработку процессов, внедрение, мониторинг и оценку

· Навыки влияния и ведения переговоров, опыт. в получении поддержки со стороны широкого круга людей, внесении изменений и оказании поддержки на расстоянии

· Высокие коммуникативные навыки

Основные правила поведения

· Приверженность стратегии и ценностям Plan International

· Опытный с работой в сотрудничестве с высшим руководством

· Командный игрок и построитель отношений

· Способен спокойно работать в условиях чрезвычайного давления, нестабильной и небезопасной среды, а также в непредсказуемые (долгие) часы во время реагирования на чрезвычайные ситуации.

· Хорошо работает и способствует командной работе, чувствует себя комфортно в мультикультурной среде, гибок и способен хорошо работать под давлением

· Общается четко и эффективно

· Сильные навыки построения команды и мотивации

· Демонстрирует явное уважение ко всем, особенно детям и женщинам, без дискриминации.

· Вовлекает других в постановку и достижение целей

· Демонстрирует честность и прозрачность в привлечении себя и других к ответственности за достижение согласованных целей и стандартов поведения Плана.

· Способствует сильной культуре обучения в организации.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПЕРЕД ЗАСТРАВЛЕННЫМ НАСЕЛЕНИЕМ (AAP)

Plan International стремится обеспечить подотчетность перед пострадавшим населением и обеспечить, чтобы программы и операции основывались на потребностях, приоритетах и ​​предпочтениях затронутого населения, включая мужчин, женщин, мальчиков, девочек и любые маргинализированные группы. Это достигается за счет приверженности всего персонала обеспечению интеграции подходов, основанных на участии, открытого, честного общения и механизмов, позволяющих выслушивать отзывы и действовать в соответствии с ними.

· Убедитесь, что программа и/или меры реагирования на чрезвычайные ситуации основаны на потребностях, приоритетах и ​​предпочтениях людей, которым она призвана служить, посредством интеграции подходов, основанных на участии, открытого, честного общения и механизмов, позволяющих слушать. и действуйте в соответствии с отзывами.

ЗАЩИТА, ГЕНДЕРНОЕ РАВЕНСТВО И ВКЛЮЧЕНИЕ

· Гарантирует, что глобальная политика Plan International в области защиты, гендерного равенства и инклюзивности полностью соответствует принципам и требованиям политики, включая соответствующие стандарты реализации и рекомендации, применимые к их сфере ответственности. Это включает в себя , но не ограничивается этим, обеспечение того, чтобы сотрудники и сотрудники знали и понимали свои обязанности в соответствии с этими политиками и Кодексом поведения (CoC) Plan International, их соответствие их области работы, а также то, что проблемы сообщаются и решаются в соответствии с соответствующие процедуры.

Ценности Plan International на практике

Мы открыты и подотчетны

• Продвигает культуру открытости и прозрачности, в том числе со спонсорами и донорами.
• Выдерживается Я и другие несут ответственность за достижение самых высоких стандартов честности.
• Последовательное и справедливое обращение с людьми.
• Открыто говорить об ошибках и стремиться учиться на них.
• Ответственность за безопасность нашей организации для всех детей, девочек и молодых людей.
< /ul>

Мы стремимся к долгосрочному эффекту

• Определяет четкую цель для сотрудников и устанавливает высокие ожидания.
• Создает атмосферу постоянное совершенствование, открытое к вызовам и новым идеям.
• Фокусирует ресурсы на стимулировании изменений и максимизации долгосрочного воздействия, реагируя на измененные приоритеты или кризисы.
< li style="font-weight: 400">Основано на фактических данных и оценивает эффективность.

Мы хорошо работаем вместе

• Ищет конструктивные результаты, прислушивается к другим, готов идти на компромисс, когда это необходимо.
• Строит конструктивные отношения в Plan International для поддержки наших общих целей.
• Развивает доверительные и взаимовыгодные отношения со спонсорами, партнерами и сообществами.
• Развивает доверительные и взаимовыгодные отношения со спонсорами, партнерами и сообществами.
• ="font-weight: 400">Взаимодействует и хорошо сотрудничает с другими людьми за пределами организации, чтобы построить лучший мир для девочек и всех детей.

Мы инклюзивны и расширяем возможности

• Мы даем возможность нашим сотрудникам прикладывать все усилия и развивать свой потенциал.
• Мы уважаем всех люди, ценим различия и бросаем вызов равенству в наших программах и на рабочем месте.
• Мы поддерживаем детей, девочек и молодых людей, чтобы ониобрести уверенность в себе и изменить свою жизнь

Обратите внимание, что Plan International никогда не будет рассылать нежелательные электронные письма с просьбой об оплате от кандидатов.