Руководитель проекта в humedica e.V

Продолжительность: 31.12.2024 с возможностью продления.

Дата начала: как можно скорее 

Место объем работ: Киев/Днепр

ОПИСАНИЕ

За реализацию проектов отвечает руководитель проекта. В частности, отвечает за всю реализацию проекта, периодическую отчетность, управление имуществом и персоналом проекта, а также оценку эффективности, своевременную реализацию проекта и сбор соответствующих данных, запись, отчетность и документацию. Также отвечает за своевременное планирование и закупку лекарств, медицинских материалов и оборудования, внедрение улучшенных медицинских услуг.

Обязанности и ответственность:

Менеджер проекта будет иметь следующие обязанности и ответственность.

1. Управление проектом

•     Управлять и координировать общую деятельность проекта в рамках планирования проекта, контроля , отчетность, мониторинг и оценка.

•     Подготавливайте лекарства, медицинские материалы и оборудование, планируйте своевременно и содействуйте закупкам с помощью специалиста по закупкам. 

•     Отвечает за получение вместе с соответствующими сотрудниками полевого офиса лекарств, медицинских материалов и оборудования и их передачу бенефициарам в соответствии с законодательством Украины и процедурами GFFO. Своевременный отчет в страновой офис Humedica.

•     Поддержка подчиненных в проведении тренингов/семинаров на местах и ​​в контроле компонента Humedica по наращиванию потенциала медицинского и другого персонала в регионе.

•     Убедиться, что жизненно необходимая поддержка проекта надлежащим образом используется бенефициарами, и контролирует качество обслуживания в соответствии со стандартом показателя здоровья, установленным Министерством здравоохранения.

•     Участвуйте в межведомственных совещаниях, таких как кластер здравоохранения в рамках проекта региональном уровне и передавать соответствующую информацию в страновой офис.

•     Планировать, координировать и принимать участие в мониторинге воздействия реализованных мероприятий Humedica.

•     Организовать и контролировать сбор данных, документацию, анализ и отчетность в сотрудничестве с полевыми работниками, сотрудником MEAL, кластером здравоохранения и другими партнерами и гуманитарной сетью. 

•     Поддержание и обновление данных о состоянии здоровья и других данных, связанных с проектом, а также подготовка необходимых отчетов в соответствии с требованиями Humedica и GFFO.

•     Убедитесь, что соответствующие правила безопасности доведены до сведения, соблюдаются и регулярно проверяется страновым офисом.

•     Обеспечивает своевременное и точное сообщение о случаях безопасности/инцидентах в страновой офис.

•     Подготавливает регулярные отчеты о статусе проекта и отправляет их в Humedica и кластер и ГФФО; и обеспечивать своевременность и точность предоставляемой информации, а также обеспечивать конфиденциальность конфиденциальной информации.

•     Всегда служить образцом для подражания, лично воплощая миссию и ценности Humedica, одновременно помогая гарантировать соблюдение кодекса Humedica поведение, политика и стандарты понятны всем и соблюдаются на практике.

1. Управление проектным финансированием, имуществом и кадрами

•     Непосредственное руководство сотрудниками выездного офиса, сотрудникамиоценка, инициирование дисциплинарного воздействия и выполнение других задач по координации/управлению проектом.

•     Контрольная инвентаризация основных средств хорошо хранится, маркируется, регистрируется и документируется для предоставления отчета в страновой офис и заинтересованным сторонам в промежуточные периоды по мере необходимости и ежегодно.

•     Управление персоналом проекта, оценка эффективности и инициирование управленческих решений и мер; и выполнять другие обязанности по управлению кадрами по согласованию с руководителем операции и координатором по гуманитарным вопросам.

•     Обеспечивает запись и обновление информации о проекте, а также хранение необходимых файлов проекта, включая инвентаризацию имущества и отчет в конце каждого месяца. в соответствии с форматом Humedica и стандартным медицинским форматом GFFO при содействии персонала. 

1. Сеть и партнерство в рамках проекта

•     Обеспечить прочные местные сети и партнерство 

здравоохранение и другое гуманитарные заинтересованные стороны и партнеры в соответствии с политикой Humedica и достижением целей и задач проекта, а также своевременно сообщать об этом страновому офису Humedica.

•     Обеспечивать своевременное планирование наращивания потенциала и оказывать поддержку партнеру проекта, а также медицинскому и другому персоналу в проведении тренингов/семинаров на местах.

•     Участвовать в межведомственных встречах с местными органами власти и другими заинтересованными сторонами и партнерами на уровне проектной территории и передавать соответствующую информацию в страновой офис Humedica.

1. Безопасность и безопасность проекта

•     Убедитесь, что соответствующие правила безопасности доведены до сведения, соблюдаются и регулярно проверяются  сотрудником службы безопасности.

•     Всегда обеспечивать безопасность и безопасность команды в сильно меняющейся и нестабильной среде безопасности в сотрудничестве с сотрудником службы безопасности; и обеспечивать/разумно помогать принимать правильные меры во время возникновения заболеваний и кризисов.

•     Всегда служить образцом для подражания, лично воплощая миссию и ценности Humedica, одновременно помогая гарантировать соблюдение кодекса поведения Humedica. политики и стандарты понятны всем сотрудникам проекта и соблюдаются на практике. 

1. Управление эффективностью проекта и другие обязанности 

•     Обеспечивать общее управление качеством проекта для достижения требуемого уровня производительности после консультации работать вместе с ответственным за MEAL, кластером здравоохранения, GFFO и другими партнерами с персоналом проекта.

•     Выполнять и брать на себя ответственность за другие задачи, которые будут поручены страновому офису.

1. Разное
   • Демонстрируйте высокий уровень профессионализма при работе или координации с бенефициарами, членами их семей и всеми внутренними или внешними сторонами. О любом инциденте или конфликте, связанном с работой, следует немедленно сообщать страновому директору. 
2. Отчетность
   • Страновой директор/старший менеджер программы
3. Необходимые навыки и опыт
   • Образование: 

• Магистр в соответствующемтакие области, как международные отношения, управление проектами, социальные науки, политические науки или смежные области. 
  • Опыт: 
• Не менее двух лет подтверждённого опыта работы над разработкой и реализацией проектов, включая финансовое/бюджетное управление, закупки и отчетность.
• Знания и опыт управления методологиями управления проектами, включая управление, ориентированное на результат. 
• Подтвержденный опыт мобилизации ресурсов в частном и/или государственном секторах.
• Владение компьютером и использование соответствующего программного обеспечения и других приложений.
• Знание украинского языка. государственная система и протоколы являются плюсом.
• Опыт работы с системами управления проектами GFFO является плюсом.
  • Требования к языку: 
• Свободное владение разговорным и письменным английским языком.