Руководитель проекта в Аrzte der Welt / Лікарі Світу

МИССИЯ:

Организация гуманитарной помощи Arzte der Welt e. V. — немецкое подразделение международной сети «Врачи мира»/Врачи мира (MdM). 17 национальных членов сети реализуют отечественные и международные проекты в области здравоохранения, в настоящее время это почти 340 проектов в 75 странах мира.

MdM предоставляет неотложную медицинскую помощь в случае стихийных бедствий и кризисных ситуаций, поддерживает доступ к медицинской помощи и , если возможно, оказывает помощь в проведении восстановительных мероприятий. Сеть также активно занимается снижением рисков и обеспечением готовности, а также долгосрочным сотрудничеством в целях развития в забытых регионах по всему миру, которым уделяется мало внимания общественности. MdM обеспечивает равное предоставление медицинских услуг наиболее уязвимым гражданам, беженцам, вынужденным переселенцам и принимающим сообществам, независимо от их этнического, социального, религиозного или политического происхождения.

MdM работает в Украине с 2015 года, ориентируясь на наиболее уязвимые сообщества и людей путем улучшения доступа и качества медицинских услуг для населения. С февраля 2022 года MdM реструктуризировала свою деятельность в Украине и соответствующим образом скорректировала программу. В настоящее время MdM GE имеет координационный офис в Днепре и выездные офисы в Виннице и Краматорске. Чрезвычайное реагирование в Украине в настоящее время реализуется вокруг двух основных компонентов: прямое предоставление услуг через многопрофильные мобильные подразделения (включая ПМСП, СРЗ, ПЗПСП и поддержку жертв ГН) ВПЛ и укрепление местной системы здравоохранения путем распределения лекарств и предметов медицинского назначения несколько больниц и учреждений первичной медико-санитарной помощи.

ГЕОГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕМ ВМЕШАТЕЛЬСТВА:

Менеджер проекта находится в Краматорске.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Непосредственный руководитель: Генеральный координатор.

ОБЗОР ВАКАНСИИ

Под руководством Генерального координатора и технического отдела будет оказывать ему/ей помощь в решении следующих задач: 

Менеджер проекта отвечает за управление реализованными проектами и представляет региональное отделение MdM в Краматорске и Донецкой области, курирует его оперативную и программную деятельность MdM GE. Должность подчиняется Генеральному координатору при поддержке технических координаторов (MHPSS, здравоохранения, программ, логистики и/или финансов/администратора). Основными задачами должности являются: 

• Контроль за реализацией программной деятельности в Донецкой области.
• Обеспечение качества предоставляемых услуг в соответствии с договором(ами) с донорской организацией( s) и стандартам MDM GE.
• Контроль и управление ежедневным операционным управлением в офисе в Краматорске.
• Участие в составлении предложений, составлении отчетов и планировании бюджета.
< li>Выполнение функций центрального контактного лица для MdM GE Kramatorsк офис.

 Основные задачи

1 . Программирование

Управление командой проекта

• Контролирует команды по здравоохранению и ПЗПСП в их повседневной деятельности,
• Поддерживает разработка качественных путей направления для удовлетворения потребностей Программы, выявленных в ходе мероприятий MdM,
• Отслеживание качества мероприятий в области здравоохранения и/или MHPSS посредством выездов на места и мониторинга процессов сбора данных,
• Поддерживает регулярную связь с полевым персоналом и техническими отделами, чтобы помочь улучшить общее вмешательство, и реагирует на выявленные потребности.
• Инициирует, планирует и осуществляет оценку потребностей по темам, имеющим отношение к программе, в сотрудничестве с техническими отделами< /li>
• Участвует в разработке стратегии программы и вносит практический вклад на основе извлеченных уроков.
• Гарантирует, что стандарты и политика защиты учитываются на протяжении всей программы с учетом подхода, основанного на возрастном, гендерном и многообразии (AGD). .

Отчетность и написание предложений.

• Участвует в составлении отчетов для доноров и соблюдении стандартов MdM. 
• Регулярно обеспечивает отчетность (например, ежемесячный отчет о ситуации) сотруднику по связям с общественностью с подробным описанием проделанной деятельности, контроля, проведенного обучения, проведенных оценок и т. д.
• Способствует сбору и представлению данных для информационно-пропагандистской деятельности на уровне миссии,
• Способствует сбору и представлению данных для информационно-пропагандистской деятельности на уровне миссии,
• li>
• Поддерживает разработку донорских предложений и технических приложений.
• Способствует разработке четких целей и показателей для проектной деятельности в сотрудничестве с командой MEAL.

< Strong>Наращивание потенциала

• Определяет потребности в обучении специалистов и неспециалистов в сотрудничестве с техническими отделами
• Участвует в разработке учебных материалов, сотрудничает с экспертами по обучению, проводит обучение в соответствии с установленными стандартами. 
• В сотрудничестве с техническими отделами оценивает и сообщает о деятельности по наращиванию потенциала внутри команды.

2. Управление персоналом

• Управляет национальным персоналом Краматорского отделения,
• Выявляет кадровые пробелы и разрабатывает решения по адаптации состава команды в тесной координации с генеральным директором Координатор и задействованные технические отделы 
• Подготавливает составление должностных инструкций для новых сотрудников и обновляет должностные инструкции в соответствии с реальными потребностями (при поддержке привлеченного технического отдела),
• Участвует при подборе и трудоустройстве новых сотрудников,
• Обеспечивает контроль и утверждение рабочего времени и отпусков подведомственных ему сотрудников,
• Совместно с Генеральным координатором внедряет штатное расписание планы оценки,
• В координации с отделом кадров обеспечивает обучение персонала Кодексу поведения MdM,
• Сообщает о любых проблемах с персоналом генеральному координатору и отделу кадров и оказывает поддержку в разработке решений.

3. Логистика и безопасность

• Обеспечивает контроль за всеми аспектами работы отдела логистики, Inc.занимается управлением автопарком и помещениями, управлением закупками, складом, ИТ и управлением активами/запасами в краевом офисе в Краматорске.
• Гарантирует, что политика и минимальные стандарты MdM GE, а также требования доноров эффективно применяются и интегрированы во все логистические процессы. системы, структуры и процедуры.
• Гарантирует, что связь, транспорт и другие системы укреплены для обеспечения надлежащей безопасности и защиты для всего персонала, посетителей, транспортных средств и объектов в соответствии со стандартами и политиками MdM.< /li>

4. Финансовый/административный отдел 

• Обеспечивает реализацию деятельности Краматорского регионального офиса в соответствии с бюджетами проектов.
• Участвует в составлении финансового прогноза и отслеживает изменения в расходах ( инфляция, возросшие потребности и т. д.) в тесном сотрудничестве с вовлеченными техническими отделами.
• Поддерживает программную и/или финансовую команду при рассмотрении и обновлении бюджетов проектов.

5. Координация с НПО и местными ассоциациями

• Поддерживает регулярные контакты с другими НПО и государственными организациями, занимающимися предоставлением услуг на региональном и местном уровне, посредством встреч, тренингов, семинаров и т. д.,< /li>
• Обеспечивает координацию и связь с партнерами в области здравоохранения и партнерами проекта MdM.
• Предоставляет краткое резюме при посещении встреч.
• Поддерживает общую координацию посредством регулярных обсуждений/коммуникаций для улучшения реализации, проектирования и разработки программ.
• Участвует в совещаниях группы высшего руководства, проводимых раз в две недели.
• В тесной координации с Генеральный координатор представляет MdM Germany среди других организаций на местном уровне.
• Соблюдает все политики и процедуры MdM в отношении этического кодекса поведения, борьбы с мошенничеством, равных возможностей и других соответствующих политик.
• /ul>

   ИЕРАРХИЧЕСКИЕ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ СВЯЗИ

  Иерархическая ссылка: Непосредственный руководитель: Общие Координатор.

   ТРЕБОВАНИЯ:

  • Требования к языку: продвинутый украинский , английский и русский.
  • Требования к компьютеру: знание MS Word и Excel.

   ОПЫТ:

  Успешный кандидат должен иметь:

  • Опыт работы в МНПО не менее 3 лет.
  < li>Отличное знание английского языка и управления проектами_ является большим преимуществом.

  Предыдущий опыт работы в НПО является преимуществом. 

  ПРОФИЛЬ КОМПЕТЕНТНОСТИ:

  • Умение работать быстро , под давлением и в сжатые сроки.
  • Необходимость управлять приоритетами и ежедневно адаптировать их в соответствии с контекстом.
  • Гибкость в адаптации к меняющимся требованиям.
  • Культурная чувствительность. и способность работать в мультикультурной среде.
  • Умение слушать и делиться решениями.
  • Чувство юмора.
  • Хорошее письмо.и коммуникативные навыки.
  • Командный игрок.
  • Соответствие принципам и этике Arzte der Welt.

  ДОСТУПНОСТЬ

  Дата регистрации: как можно скорее

  Срочный контракт с возможностью продления в зависимости от финансирования

  < p style="font-weight: 400; font-style:normal">Рассматриваться будут только заявки, поданные на английском языке.

  Если ответ на заявку не получен в течение 15 дней, такая заявка считается отклоненной.

  Наша организация приглашает людей с ограниченными возможностями подать заявку и стать частью нашей команды. Кандидатам с ограниченными возможностями будет предоставлено преимущество при отборе по сравнению с кандидатами с таким же уровнем квалификации.

  Обратите внимание:

  Врачи мира продвигает равные возможности для всех людей. Мы придерживаемся политики позитивного отношения к людям, которые из-за функциональных различий или социального и/или культурного происхождения принадлежат к группам, недостаточно представленным на предлагаемых должностях.

  Поэтому ни один кандидат, отвечающий профессиональным требованиям, не будет исключен из процесса отбора на основании функциональных различий, социального или культурного происхождения, расовой или этнической принадлежности, пола, пола или любых других социальных или культурных характеристик.