Поддержка управления проектами – помощник (набор персонала) в UNOPS

Период подачи заявок: с 30 апреля 2024 г. по 14 мая 2024 г. Функциональные обязанности: Это местная позиция, поэтому она открыта для граждан Украины и лиц, имеющих действующее разрешение на проживание/работу. Под наблюдением и руководством менеджера проекта. Сотрудник по поддержке управления проектами тесно сотрудничает с менеджерами проектов для реализации и реализации мероприятий в соответствии с утвержденными планами действий. Она/он обеспечивает поддержку эффективной и действенной реализации Программы посредством ряда действий, способствующих планированию, управлению и мониторингу проектной деятельности. Сотрудник по управлению проектами предоставляет услуги донорам, партнерам, поставщикам и бенефициарам и, как ожидается, будет вносить значительный вклад в реализацию проектов и достижение целей. Выполняя свою работу, сотрудник по поддержке управления проектами продвигает клиента, качество и ориентированный на результат подход и тесно сотрудничает со службами поддержки и персоналом проектов для обмена информацией и обеспечения последовательного предоставления услуг. Сотрудник по поддержке управления проектом будет выполнять следующие виды деятельности/обязанности: Управление заинтересованными сторонами: устанавливать позитивные и плодотворные рабочие отношения со всеми членами Команда Программы, Бенефициары и Клиенты, в зависимости от обстоятельств, оказывают поддержку и рекомендации по конкретным и общим административным и проектным мероприятиям на соответствующем уровне. Реализация и эффективность: Поддержка Проекта в административных процедурах, управлении контрактами, мониторинге, оценке и отчетности о деятельности, подготовке и отслеживании планов закупок, а также входных данных, связанных с бюджетом / расходами. Организация и обеспечение логистической поддержки мероприятий, встреч, обучение, семинары и ознакомительные поездки. Выполнять административные обязанности путем сбора данных, сортировки, хранения и рассылки файлов проекта, ведения учета и архивирования деятельности, связанной с проектом, а также распределения и распространения рабочих документов среди заинтересованных сторон в электронных и печатных версиях. Оказывать техническую помощь бенефициарам проекта, чтобы обеспечить выполнение критериев качества продукции, улучшить результаты и обеспечить устойчивость. В тесном сотрудничестве с менеджерами проектов вносить вклад в координацию работы сотрудников и поставщиков услуг, необходимых для реализации мероприятий. Обеспечивать поддержку мероприятий по информированию и наглядности Программы. Операции и процедуры: Следуйте инструкциям Руководства по управлению проектом и обеспечьте осведомленность и актуальность. уважение соблюдения организационной политики (организационные директивы и административные инструкции). Способствовать разработке отчетов и планов Программы, как это предусмотрено Описанием действий Программы, при этом, в частности, учитывая прогресс по сравнению с индикаторами в матрице результатов. Способствовать выявлению и оценке рисков и проблем. Реализация мер по смягчению последствий в соответствии со Стратегией управления рисками. Содействовать выявлению и обмену извлеченными уроками и передовым опытом Программы. Содействовать эффективному и действенному использованию инструментов Программы и ЮНОПС для мони-оценка эффективности проекта, результатов и выгод. Поддержка операционных задач, включая проверку, индексацию, классификацию, хранение и распространение информации и/или отчетов и материалов, обеспечивающих соответствие соответствующим процедурам и целостность. Организовать и обеспечить поддержку процессов закупок, включая подготовку запросов цен, заявок или предложений на поездки + сопутствующие услуги + офисное оборудование, получение котировок, тендерных заявок или предложений и их предварительную оценку. Подготовка ПО. Выполнять другие обязанности, которые могут быть разумно необходимы и соответствуют объему услуг, указанному выше. Требования к образованию/опыту/языку: Образование Требуется среднее образование. Желательна степень бакалавра в области экономики, социальных наук, исследований в области развития или смежных областях, которая может заменить некоторые из требуемых лет опыта. Степень магистра в области экономики, социальных наук, исследований в области развития или смежных областях считается активом и/или отраслевой сертификацией и может заменить часть необходимого многолетнего опыта. Сертификация проектов в контролируемой среде (PRINCE2) Желательна сертификация Foundation. Опыт работы Требуется шесть (6) лет соответствующего опыта работы в сфере общего администрирования ИЛИ реализации проектов ИЛИ закупок, ИЛИ услуг по поддержке операций в национальных и/или международных государственных или корпоративных организациях. Требуется знание компьютеров и офисных программ, а также опыт работы с веб-системами управления. Желателен опыт работы в ЕС, ООН или другой международной организации. Языковые требования. Требуется свободное владение украинским и английским языками. Думайте масштабно. Встречайте вызовы лицом к лицу. Помогите людям построить лучшую жизнь. ЮНОПС поддерживает многообразие и стремится обеспечить равные возможности трудоустройства. Наша рабочая сила состоит из людей разных национальностей, культур и рас. Они говорят на разных языках и имеют разную гендерную идентичность, сексуальную ориентацию и способности. Мы призываем женщин и кандидатов из недостаточно представленных групп в ЮНОПС подавать заявки. К ним относятся кандидаты из расовых и/или коренных групп, представители меньшинств гендерной идентичности и сексуальной ориентации, а также люди с ограниченными возможностями. Нажмите «Применить» и присоединяйтесь к нам!Примечания: Обратите внимание, что только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами и перейдут на следующий этап процесса отбора. Показать больше Свернуть