Специалист по управлению проектами в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

Международный благотворительный фонд "Каритас Украины" ищет – специалиста по управлению проектами.

Проект "Поддержка достойной жизни" для внутренне перемещенных лиц с ограниченной мобильностью».

является многосекторальными будет иметь следующие виды деятельности:

1) Маленькие и средний ремонт коллективных центров.

2) Охранная деятельность в коллективных центрах (ведение дел, юридическое сопровождение, "Деньги на защиту").

3) Уход на дому.

проект будет реализован в Днепропетровской области.

Обязанности:

• Координировать реализацию и поддержку мероприятий проекта в тесном сотрудничестве с местными организациями и партнерами.
• Обеспечить регулярную связь с другие отделы и партнеры национального офиса, способствуя своевременному и целостному обмену информацией между всеми сторонами.
• Организовать сбор и проверку данных, а также предоставлять обновления/отчеты о ходе проекта от всех внутренних отделов/отделов и местных организаций.
• Подготавливать ключевые отчеты о реализации проекта, гарантируя их соответствие стандартам донора.
• Анализ рисков: собирать информацию, создавать и обновлять реестр рисков по запросу.
• Координировать планирование (предоставление документации и логистическое сопровождение) выездов на места менеджера, команды проекта и представителей партнеров. Организовывать перевод для представителей доноров, фиксировать визиты.
• Оказывать поддержку руководителю проекта в составлении бюджета по запросу.
• Контролировать расходы, проверять правильность документации, в том числе и финансовой, обеспечивать соблюдение процедур отчетности.
• Совместно с руководителем проекта отслеживать прогресс, проблемы и ключевые события, связанные с реализацией проекта, в соответствии с графиком и финансовыми планами.
• Переводить и готовить проектную документацию на английском языке по запросу руководитель.
• Организовать мероприятия, встречи, готовить презентации, вести протоколы совещаний.
• Организовать проектную документацию в облачных средах, обновлять файлы и передавать их местным организациям для методического обеспечения и выполнения показателей.
• Собирать информацию о необходимости обучения, организовывать кураторство сотрудников местных организаций.
• Читать проекты договоров с подрядными организациями на предмет соблюдения договора с партнерами, отслеживать нюансы в пунктезаключать договоры с партнерами, подрядчиками и информировать об этом руководителя в целях обеспечения контроля за исполнением договорных отношений. 
• Участвовать в доработке и/или модификации проекта (при необходимости).
• Отслеживать своевременное выполнение проектных задач и заданий вовлеченными участниками.

Требования:

• Выше образование.
• Опыт работы координатором или ассистентом проекта – от 1 года. Предпочтение отдается кандидатам с опытом работы в международных или благотворительных организациях.
• Наличие профессиональных знаний в социальной или гуманитарной сфере.
• Знание основ управления проектами: понимание жизненного цикла проекта, методов планирования и мониторинга.
• Навыки документооборота.
• Знание гуманитарной политики и стандартов.
• Языки: украинский – свободно, английский – на уровне B2.
• Владение цифровыми инструментами (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook), а также инструментами визуализации данных (Canva, Figma и т. д.) и онлайн-средой.

Личные качества и навыки:

• Высокая организованность и внимание к деталям, умение планировать рабочее время и определять приоритеты.
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки и координация (особенно при работе с разными группами).
• Умение работать с большими объемами данных, готовить и представлять информацию различным целевым аудиториям;
• Адаптируемость, инициативность и ответственность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Конкурентоспособный уровень заработной платы
• Необходимые ресурсы для выполнения задач
• Возможность профессионального роста
• Возможность находиться в большой команде сети благотворительных организаций

Мы предлагаем больше, чем просто работу: с нами у вас есть возможность развиваться и участвовать в качественных изменениях в обществе!  

Каритас Украины стремится создавать и поддерживать среду, которая продвигает базовую ценность человеческого достоинства и предотвращает преследование, жестокое обращение и эксплуатацию своих сотрудников, партнеров и бенефициаров.  

Кандидат на эту должность должен ознакомиться с политиками и процедурами Системы безопасности и Кодексом поведения сотрудников перед собеседованием.

Политики и процедуры можно найти на нашем веб-сайте: https://caritas.ua/sfg/

Обратите внимание, что эта должность требует ряда проверок анкетных данных, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку судимости.

Откликаясь на вакансию, вы подтверждаете свое согласие на сбор и обработку персональных данных.

Если у вас есть успешный соответствующий опыт и вы соответствуете требованиям вакансии, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо на адрес электронной почты: [email protected]

Срок рассмотрения представленного резюме – составляет от 1 до нескольких недель до закрытия вакансии. Обращаем ваше внимание, что для рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация присоединиться к нашей команде (указанные в мотивационном письме) соответствовали описанию вакансии.