Специалист по управлению проектом в Карітас України, Міжнародний Благодійний Фонд

МБФ "Каритас Украины" ищет в команду - Специалиста по управлению проектом, “Деньги и устойчивость для Украины”.

Обязанности:

• Внедрение и поддержка системы имплементации проекта и смежных малых проектов в рамках реагирования.
• Участие в просмотре концепции и стратегии постоянства проекта.
• Коммуникация и поддержка профессиональных связей с другими организациями и учреждениями, сбор контактных данных партнеров для дальнейшей коммуникации.
• Предварительное согласование договоров с партнерами о предоставлении ими помощи и организация процесса доработка, согласование текста договора до момента его подписания руководителем организации.
• Помощь в сборе данных, участие в проведении оценки работы проекта.
• Подготовка отчетов для доноров.
• Помощь в контроле целесообразности расходов путем информирования о пунктах договоров с партнерами.
• Работа с местными Каритасами по стандартам отчетности в соответствии с договорами с партнерами.
•  Оказание помощи и координация визитов доноров, партнеров и т.д.
• Планирование проектных работ, мониторинг и контроль соблюдения планов.  
• Контроль выполнения проектных заданий и поручений.  
• Логистика мероприятий. 
• Сбор и обработка информации о прогрессе проекта, вызовах и возможных рисках выполнения проекта или достижении целей проекта.  
• Контроль действий участников проектной команды с целью найти и устранить причины сбоя в процессе выполнения проекта.  
• Подготовка отчетности по проекту в различных разрезах на основе предоставленных членами команды проекта данных.  
• Помощь в сборе историй успеха, фото и видео репортажей для внутренней и внешней отчетности.  
• Осуществление мониторинговых визитов в каждую локацию проекта с последующей подготовкой отчетов о достижении индикаторов результативности проекта и рекомендации по усовершенствованию.  
• Организация, ведение внутреннего и внешнего документооборота проекта.  
• Перевод проектной документации с/на английский язык.  
• Организация совещаний, подготовка презентаций, ведение протоколов.  
• Помощь менеджеру проекта по разработке проектной документации.  
• Администрирование документации проектов (оформление документов, обновление, проверка, сопровождение согласования) и контроль ее выполнения.  
• Ведение и поддержание в актуальном состоянии библиотеки проекта, контроль наличия в ней полной проектной документации.  
• Ведение архива проектов. 

Требования:

• Полное высшее образование.
• Опыт работы в международных благотворительных организациях от 2-х лет.
• Опыт работы в проектах с проектно-сметными и ремонтными работами.
• Готовность к командировкам.
• Достаточный уровень владения украинским и английским языками.
• Владение ПК (продвинутый пользователь Word , Excel,Power Point)

Необходимые знания и навыки:

• основы проектного менеджмента;
• основы проектной деятельности;
• основы технологии успешной реализации процесса проектов;
• управление, бюджетирование, мониторинг и средства оценки проектов;
• отличные письменные и устные навыки общения.

Личные качества:

• способность планировать и определять приоритеты в работе;
• отличные организаторские способности;
• отличные письменные и устные навыки общения;
• умение быстро, грамотно и интересно подготовить и презентовать информацию о проекте;
• способность помогать членам команды расти и развиваться;
• вести переговоры и эффективно общаться с целью создания доверительных отношений с партнерами (отстаивать интересы организации и целевых) групп проектов.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство
• конкурентный уровень заработной платы
• требуются ресурсы для выполнения поставленных задач
• возможность профессионального роста
• возможность быть в команде большой сети Благотворительных организаций

Мы предлагаем больше, чем просто работу — с нами у вас есть возможность развиваться и приобщиться к качественным изменениям в обществе!

Каритас Украины стремится создать и поддерживать среду, которая пропагандирует основную ценность человеческого достоинства и предотвращает притязания, злоупотребления и эксплуатации своих работников, партнеров и бенефициаров.

Обращаем Ваше внимание на то, что данная вакансия предусматривает проведение ряда проверок, включая проверку рекомендаций от предыдущих работодателей и проверку данных относительно судимостей.

Если у вас есть успешный соответствующий опыт и вы отвечаете требованиям вакансии, присылайтерезюме и мотивационное письмо на электронный адрес: opener noreferrer" style="text-decoration: none" target="_blank">[email protected]

Срок рассмотрения присланного резюме — от 1 до нескольких недель до момента закрытия вакансии. Обратите внимание, что для рассмотрения вашего резюме важно, чтобы ваш опыт, навыки и мотивация приобщиться к нашей команде (указанные в мотивационном письме) соответствовали описанию вакансии.