Консультант по вопросам управления проектами HLA/ Humanitarian Leadership Academy Project Officer в Save the Children

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей. МЕТА ПОСАДИ:Підзвітний Координатору навчальних рішень HLA та у взаємодії з Регіональним лідером HLA, програмний спеціаліст працюватиме над підтримкою впровадження та розвитку ініціатив та заходів з посилення потенціалу в рамках Реагування на надзвичайні ситуації в Україні.Особлива увага приділятиметься роботі у партнерстві з іншими зацікавленими сторонами для забезпечення скоординованого та спільного підходу до реалізації ініціатив та заходів з розвитку потенціалу в рамках діяльності організації "Save the Children" та більш широкого сектору.Ви матимете змогу застосувати свій досвід у наданні належної адміністративної та фінансової підтримки для організації заходів, семінарів та тренінгів.ОСНОВНІ СФЕРИ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:Допомога у проведенні тренінгів, фасилітації та управлінні заходамиПідтримка адміністрування та проведення ініціатив та заходів з підвищення ефективності, включаючи організацію та контроль за набором учасників, їх адаптацію та подальший супровід під час навчальних програм.Підтримка керівників проектів в організації та впровадженні ініціатив та заходів з підвищення ефективності, координація з командою з питань постачання для забезпечення безперебійної підготовки та проведення кожного заходу.Несе відповідальність за оновлення, підготовку, виробництво ресурсів для рекрутингу та навчання, а також роздаткових матеріалів до та під час навчальних заходів, поїздок.Відповідає за забезпечення учасників та фасилітаторів необхідним обладнанням та устаткуванням під час ініціатив та заходів з підвищення ефективності.Підтримка широкого спектру тренінгів та заходів, що проводяться онлайн та особисто на місці, наприклад, з підготовкою, налаштуванням сцени, привітанням гостей, наданням технологічної допомоги, наданням підтримки в адаптації та привітанні учасників та гостей, керуванням процесами узгодження та оцінки, фотодокументацією, управлінням кейтерингом та ін.Моніторинг, оцінювання та комунікаціїДопомога у підготовці щоквартальних звітів для донора проектуСпівпраця з командами HLA з комунікацій для поширення новин, фотографій та результатів серед широкої аудиторії HLA (веб-сайт, соціальні мережі, звіти, робота, що стосується департаменту MEAL)Створення форм МS та збір даних за допомогою опитувань або оцінювання (наприклад, LNA, OCA, RNA)Загальна адміністративна підтримкаТісна співпраця з регіональним лідером HLA, командою HLA Східної Європи та глобальною командою HLA в регіоні та в рамках стратегічних пріоритетних напрямків роботи, де це необхідноПідтримка у створенні та управлінні платформами для дистанційних зустрічей та співпраці, цифрової комунікації та інструментів співпраці, необхідних для проведення навчальних заходів, сесій, вебінарів тощо.Підтримка учасників та фасилітаторів тренінгів у питаннях організації подорожей, оформлення віз та підтримки зв'язку з логістикою програми.Підготовка драфту Terms of References, запитів на участь у тендерах та запитів на отримання зовнішніх послуг.Підтримка в обслуговуванні платформ команди та керуванні данимиДопомога команді у перевірці та встановленні процедур партнерства у співпраці з представниками відповідних нагород та командою з питань партнерства "Save the Children Ukraine".Складання або консультування щодо технічних завдань та інших письмових документів у команді HLAДопомога у виконанні інших загальних адміністративних завдань на спеціальній основі за потреби.ФінансиДопомагати Координатору HLA в Україні, Операційному директору в Україні та Регіональному керівнику HLA у формуванні бюджету та прогнозуванні.Опрацьовувати фінансові транзакції та вести фінансову документацію для команди, тісно співпрацюючи з колегами з фінансової команди Save the Children Ukraine та головними розпорядниками бюджетних коштів.Отримувати інвойси та готувати запити на оплату для передачі до відділу фінансів.ЗахистДотримуватися та просувати основні політикиSavetheChildrenInternationalщодо захисту та кодексу поведінки.Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є виключними, і від працівника на цій посаді може знадобитися виконання додаткових обов'язків відповідно до його рівня кваліфікації та досвіду.Кваліфікація:Вища освіта в галузі адміністративного планування та/або фінансівДосвід планування, адміністрування та логістичної підтримки заходівДосвід створення та підтримки адміністративних процесів, наприклад, ведення документації.Основні навички:Навички фінансового бюджетуванняВідмінні навички міжособистісного спілкування з досвідом взаємодії із зацікавленими сторонами та роботи з людьми різного походження та культури.Доведена здатність успішно працювати з віддаленою проектною командоюВідмінні навички вирішення проблем, гнучкість та оперативність у роботі, налаштованість на результатЗдатність працювати за власної ініціативи, справлятися з великим обсягом роботи та розставляти пріоритети в умовах стислих термінів та тискуВідмінні навички письмової та усної комунікаціїОрганізованість і системність з хорошою увагою до деталейХороший рівень комп'ютерної грамотності в Microsoft Word, Outlook, Excel та PowerPointБажаноДосвід проведення тренінгів, фасилітації груп та онлайн/цифрового навчанняРозуміння та відданість гуманітарній роботі та досвід роботи в неурядових організаціях, що займаються гуманітарними питаннями, або питаннями розвиткуВільне володіння письмовою та усною англійською мовою є вкрай бажанимМи пропонуємо:Офіційне працевлаштуванняМіжнародні умови праціРобочий день з 9 до 17 годиниМедичне страхування та страхування життяКурси іноземної мови за рахунок організаціїПолітика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства.Здоров'я і безпека:Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Різноманітність, справедливість та інклюзивність:SCI прагне створити справді інклюзивну, ефактивную и репрезентативную организационную культуру, поощряя справедливость и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию. Готовы нанять работника с инвалидностью. Если Вас заинтересовала вакансия, ждем Ваш отзыв. Резюме на английском языке станет преимуществом при рассмотрении. Также, будем благодарны, если Вы укажете ожидаемый уровень зарплаты и уровень владения английским языком.Save the Children International Защита детей была основана в мае 1919 года в Лондоне. SCI был трудящимся в Украине since 2014 года. В основном, SCI является распространение его деятельности в 8-х городах Ukraine. HLA Learning Solution Coordinator and coordinating with Regional HLA Lead, Program Officer буде працювати для підтримки implementation and development of capacity strengthening initiatives and events across the Ukraine Response. coordinated and collaborative approach to providing capacity strengthening initiatives and events across the Save the Children movement and the wider sector. Вы можете использовать вашу практику в обеспечении rigorous administrative and financial support to setup events, worskhops and trainings.KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:Training, facilitation, и event management supportSupport administration and delivery of capacity strengthe участвующих в разработке, onboarding, follow up during training programs.Support the project leads v organizaci a rolování z capacity strengthening iniciations and events, coordinating with Supply Chain team для налагодження добрих робіт, і керування ними, resp. production of recruitment and training resources and han outs before and during the training events, travels.Responsible for ensuring necessary equipment and set up available to participants and facilitators during capacity strengthening initiatives and events.Supporting a wideran на сайте и в человеке evite, eg. с preparation, setting thescenes, welcoming guests, providing technological assistance, supporting onboarding and welcoming participants and guests, managing consents and evaluation processs, photo documentations, catering management etc.Monitoring, Evaluation and CommunicationsSupport the preparation of quarter with HLA comms teams для share updates, photos and outcomes to HLA's wider audience (website, social media, reports, MEAL related work)Creating MS forms and collecting data through surveys or assessments (eg. LNA, OCA, RNA)Generalадминистративная поддержка. Работать в тесном контакте с региональным руководителем HLA, командой HLA в Восточной Европе и глобальным HLA в регионе и в рамках стратегических приоритетных задач, где это необходимо. Поддержка создания и управления платформами для удаленных встреч и совместной работы, цифровыми коммуникациями и инструментами для совместной работы, необходимыми для онлайн-обучающих мероприятий. , сессии, вебинары и т. д. Оказывать поддержку участникам и координаторам тренингов с точки зрения организации поездок, подачи заявлений на получение визы и взаимодействия по вопросам логистики программы. Поддержка проекта технического задания, запросов предложений и приглашения внешних услуг. Поддержка в поддержании Платформы команды и управление данными. Помогает команде в проверке и настройке процедур партнерства в сотрудничестве с соответствующими наградами и командой партнерства «Спасти детей, Украина». Составление или консультирование технических заданий и других письменных документов с командами HLA. Помощь в выполнении других общих административных задач по рекламе. Координатор финансовой поддержки HLA в Украине, руководитель операций в Украине и региональный руководитель HLA по составлению бюджета и прогнозированию. Обработка финансовых транзакций и ведение финансового учета для команды, тесно сотрудничая с коллегами из финансовой группы Save the Children Ukraine и держателями бюджета. Получайте счета и формировать запросы на оплату для обработки финансовой командой. Обеспечение безопасности. Соблюдать и продвигать ключевые политики Save the Children International в отношении защиты и кодекса поведения. Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и от обладателя роли может потребоваться выполнение дополнительных обязанностей, связанных с их уровень навыков и опыта.КВАЛИФИКАЦИЯ.Рекомендуется академическая квалификация в области административного планирования и/или финансов.Опыт в планировании мероприятий, администрировании и логистической поддержке.Опыт настройки и поддержания административных процессов, например. системы хранения документов.Основные навыки:Навыки финансового бюджетирования.Отличные навыки межличностного общения с опытом взаимодействия с заинтересованными сторонами и работы с людьми разного происхождения и культуры.Подтвержденная способность успешной работы с удаленной проектной командой.Отличные навыки решения проблем, гибкие и гибкие способы работы, Способность работать по собственной инициативе, справляться с большим объемом работы и расставлять приоритеты в условиях сжатых сроков и давления. Отличные письменные и устные коммуникативные навыки. Организованность и методичность, хорошее внимание к деталям. Хорошая компьютерная грамотность в Microsoft Word, Outlook, Excel и PowerPointЖелательноОпыт обучения, групповой фасилитации и онлайн/цифрового обученияПонимание и приверженность гуманитарной работе, а также опыт работы в НПО, ориентированной на гуманитарную деятельность/развитие.Свободное владение письменным и устным английским языком настоятельно желательно.МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:Трудоустройство в соответствии с законодательством УкраиныЧасы работы с 09.00 до 17.00 Медицинская страховка с первого рабочего дня Курсы английского языка за счет организацииОфис в центральной части городаКофе и печенье в офисеЗащита детей:Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, который включает строгую проверку биографических данных, отражает нашу приверженность делу PR.защита детей от жестокого обращения. Здоровье и безопасность: Должностное лицо обязано выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI в области здравоохранения и безопасности. Если вы заинтересованы в вакансии, мы с нетерпением ждем вашей заявки. Наличие резюме на английском языке будет преимуществом. Также мы будем признательны, если вы укажете ожидаемый уровень заработной платы и уровень владения английским языком.