Инженер проекта (Укрытие) в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году и занимающаяся поддержкой уязвимых групп населения, пострадавших от гуманитарных кризисов по всему миру. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым сообществам, обеспечивая устойчивость посткризисных мер и готовность к долгосрочным проблемам, с которыми сталкивается население, чтобы разорвать порочный круг бедности, способствовать развитию и снизить уязвимость к стихийным бедствиям. Наши сотрудники всегда готовы отреагировать на чрезвычайные ситуации, поддержать и восстановить устойчивое развитие посредством 450 проектов в 43 странах.

Функции

1. Планирование проекта

• Внесение технического вклада в разработку стратегии команды Убежища, проектных предложений и предоставление информации об оцененных потребностях и подтвержденных пробелах в предоставляемой в настоящее время помощи; 
• Продвигайте и делитесь идеями по улучшению и необходимым изменениям в деятельности; 
• Вместе с региональным менеджером проекта/старшим инженером обновить общую стратегию реализации проекта, системы, подходы, инструменты и материалы;
• Совместно с региональным менеджером проекта/старшим инженером и региональным координатором спланировать технические этапы реализации проекта и задать направление дальнейшей работы путем определения приоритетов и организации мероприятий и ресурсов для достижения целей проекта.

2. Реализация и мониторинг проекта

• Участвовать непосредственно в реализации проекта, гарантируя, что техническое качество и стандарты учитываются и поддерживаются во время реализации проекта(ов) в соответствии с техническими руководящими принципами и стандартами ACTED;
• Участвовать в разработке оценки потребностей в целевых областях и проводить оценки чрезвычайных потребностей на местах;
  • На основе результатов оценок помогать определять конкретные места реализации проекта, разрабатывать и реализовывать соответствующие меры в координации с Региональный менеджер проекта/старший инженер;
  • Убедиться, что проекты «Укрытие» ориентированы на наиболее уязвимые группы населения, а бенефициары выбраны в соответствии с критериями адресности программ «Укрытие», в соответствии с требованиями ACTED и руководящими принципами доноров;
  • Подготовить технические спецификации, составить сметы, проекты и оказать помощь в подготовке тендерной документации;
  • Обеспечить участие широкого круга заинтересованных сторон (НПО, ОСО, местные сообщества и т. д.) в процессе реализации системного подхода, направленного на восстановление жилья;
  • Координировать и осуществлять техническую деятельность «Укрытие», включая реабилитацию частных домохозяйств и государственных учреждений;
  • Когда ACTED привлекает сторонних поставщиков и/или подрядчиков, координировать и контролировать надлежащее выполнение вышеупомянутых работ, включая управление строительными контрактами;
  • Предвидеть и снижать риски и решать любые непредвиденные ситуации в ходе реализации проекта;
  • В сочетании с Региональный менеджер проекта/старший инженер и региональный координатор, регулярноВы обновляете план работы, отслеживаете результаты, проводите исследования соответствия продукта рынку и другие документы, необходимые для эффективного управления проектом.

3. Внутренняя координация и оперативное управление проектом

3.1.     Логистика

• -        В сотрудничестве с командой логистики региона Север и Столица вносить вклад в разработку планирования закупок для соответствующей области Инженера (всегда в соответствии с установленными процедурами закупок ACTED);
• -        Своевременно разрабатывать надежные и точные формы заказов и проводить все необходимые технические проверки, обеспечивая точную и объективную обратную связь о качестве и возможностях поставщиков и / или проверенные подрядчики;
• -        Обеспечить надлежащее управление и использование активов проекта ACTED и запасов проекта ACTED. 

3.2 Администрация/Персонал

• -        При необходимости участвовать в подборе технического персонала (разработка технического задания, разработка тестов и их анализ; собеседования и т. д.);
• -        Разработать план работы и четко донести повседневную деятельность персонала технического проекта;
• -       Обеспечить развитие потенциала персонала проекта и передачу ключевых навыков;
• -        Всегда соблюдать правила и требования безопасности ACTED (включая, при необходимости, своевременную подачу запросов на облегчение перемещения за пределы основной базы Инженера) и гарантировать, что весь персонал, находящийся под руководством Инженера (включая потенциальных счетчиков с функциями мониторинга), также соблюдает правила безопасности ACTED;
• -     Обеспечить благоприятную рабочую среду и хорошую командную динамику.

4. Внешние связи 

Вместе с  региональным менеджером проекта/старшим инженером и территориальным координатором:

• -        содействовать связям и связям для активного консультирования и привлечения бенефициаров, ключевых информаторов, партнеров, местных органов власти и других заинтересованных сторон на всех этапах разработки и реализации проекта;
• поддерживать хорошие отношения с ключевыми гуманитарными субъектами, как местными, так и международными, включая правительственные и неправительственные участников посредством регулярного присутствия на технических совещаниях и (по запросу) общих координационных собраниях на областном, районном или громадном уровне.

5. Контроль качества

• -        Инженер на постоянной основе будет внедрять меры контроля качества и оценивать эффективность реализуемых мероприятий технической программы, а также обеспечивать эффективное использование ресурсов;
• Определять и анализировать пробелы, влияние ACTED, синергию и возможности в областях, в которых реализуются проекты, и передавать соответствующую информацию региональному менеджеру проекта/старшему инженеру и области. Координатор;
• Совместно с региональным менеджером проекта/старшим инженером консультируйте и помогайте в обзорах проектов, проводимых командой ACTED AME;
• -        обеспечивайте, чтобы извлеченные уроки документировались, распространялись и отражались при планировании проекта и принятии решений на будущее.проекты для извлечения выгоды из передового опыта.

6. Отчетность.

• Регулярно и своевременно отчитывайтесь перед руководителями и другими членами команды о ходе работы и проблемах, предлагая альтернативные подходы, где это применимо, в ответ на выявленные проблемы или потенциальные риски для безопасной и эффективной реализации проекта;
• -        Подготавливайте технические письменные отчеты, чтобы помочь   региональному менеджеру проекта / старшему инженеру в предоставлении периодической контрактной отчетности и способствовать разработке будущих проектных предложений;
• -       Участвовать в составлении других (внутренних и внешних) отчетов о ходе проекта, обеспечивая качество и точность предоставляемой технической информации.

Необходимые навыки и опыт:

• Соответствующая профессиональная квалификация, по крайней мере, на уровне бакалавриата;
• -        Минимум 3 года практического опыта реализации проектов реабилитации и восстановления приютов на местном уровне или эквивалентный профессиональный опыт в соответствующей области область (подробности должны быть предоставлены в процессе подачи заявки);
• -        Хорошее знание систем местного самоуправления, особенно в том, что касается строительства;
• -        Опыт разработки стратегии/плана, взаимодействия с общественностью, связи с местными властями;
• -        Не менее 1 года опыта работы в гуманитарном секторе и/или секторе развития (настоятельно приветствуется);
• -       Доступны для поездок в населенные пункты, расположенные в пределах 5–20 км от линии соприкосновения;
• -        Подтвержденная способность работать автономно и на расстоянии, с хорошими навыками отчетности;
• -        Подтвержденная способность работать в Microsoft Excel, Word и Outlook;
• -        Свободное владение украинским и русским языками, а также рабочее знание Требуется разговорный и письменный английский язык (и будет оцениваться на собеседовании);
• -        Мотивирован на работу в команде в мультикультурной среде, требующей гибкости и способности работать в сжатые сроки;
• Желание путешествовать в другие региональные офисы ACTED/IMPACT.

Увага!Из всего законодательства, при разработке військовозобов'язані громадяни Украины зобіязані надати військово-обличіві документы та, что они військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, проходящие военную службу, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

Ми пропонуємо

• Офіційне процветание;
• Регулярный просмотр готовых платежей;
• 28 календарных дней краткосрочной отсылки;
• 3 дополнительных дня отпущения на рік згідно с внутренней политикой;
• Оплата ликараняни со 100% окладом (до 15 дней в году) согласно внутреннему полису;
• Возможность работать удаленно 2 дня в неделю согласно внутреннему полису;
• Страхование здоровья и жизни после окончания первоначального срока договора;
• Комфортный современный офис с зоной для отдых, где всегда доступен чай и кофе;
• Дружный мультикультурный коллектив, поддерживающий развитие и открытость;
• Доступ к консультациям профессионального психолога для поддержания психического здоровья;
• Курсы английского языка для улучшения коммуникативных навыков;
• Карьерный рост перспективы.

"ACTED придерживается подхода абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации, насилию и домогательствам (SEAH). Обратите внимание, что любой кандидат, которому предложена работа, подпишет Кодекс поведения в рамках увольнения по рабочему контракту.