Координатор по развитию проектов и партнерству в ActionAid International

Местоположение: Киев, Украина с командировочными (до 30%)

Длительность контракта: 6-месячный контракт (15.02.2025 - 31.08.2025), возобновляемый

Тип контракта: Контракт на консультирование

Открыт для: национальных кандидатов

Заработная плата: Уровень координатора в сетке заработной платы (уровень N-D-1)

Подчинение: Руководителю программ

Прямые подчиненные: 1 – старший сотрудник по связям с общественностью (линейный менеджер)

О нас:

ActionAid — глобальная федерация, работающая ради мира, свободного от бедности и несправедливости. Региональный офис ActionAid для Восточной Европы был открыт в Киеве в 2022 году и занимается проектами в Украине, Румынии, Польше, Молдове и Грузии. ActionAid работает через широкий спектр местных партнерских организаций, отдавая приоритет лидерству молодежи, развитию гражданского общества, правам и лидерству женщин, защите групп риска и меньшинств, а также гуманитарной помощи.

Роль:

Разработка проекта Координатор по партнерству отвечает за разработку выигрышных предложений и заявок в тесном сотрудничестве с местными партнерами и командами, управление программами, финансируемыми донорами, а также обеспечение соблюдения требований партнерами и командами во время реализации проекта.

Работа подчиняется руководителю программ в Киеве и управляет командой из одного сотрудника. Эта роль тесно сотрудничает со специалистом по партнерским финансам, старшим сотрудником PQMEAL, а также менеджерами проектов и консультантами.

Задачи и приоритеты

1. Разработка проектов, написание предложений и управление грантами

· Руководить и координировать определение возможностей финансирования в тесном сотрудничестве с руководителями секторов и партнерами из гражданского общества.

· Управлять сквозной разработкой высококачественных проектных предложений, включая концептуальные записки, теории изменений, логические рамки, описания, рабочие планы и бюджеты, обеспечивая четкое соответствие организационной стратегии и приоритетам доноров.

· Координировать внутренние вклады и вклады внешних партнеров на протяжении всего процесса разработки заявки, обеспечивая согласованность, осуществимость и соответствие требованиям доноров.

· Предоставлять практическую техническую поддержку партнерам для улучшения разработки обоснованных предложений, в том числеанализ проблем, структуры результатов, индикаторы и стратегии снижения рисков.

· Просматривайте, редактируйте и проверяйте качество предложений перед подачей, обеспечивая ясность, конкурентоспособность и соответствие имеющимся финансовым и человеческим ресурсам.

· Поддерживайте комплексную и актуальную систему отслеживания грантов и партнерских отношений, включая конвейеры заявок, сроки подачи, утверждения и документация.

· Поддерживать подготовку отчетов для доноров путем консолидации входных данных от партнеров и проектных групп и обеспечения соответствия утвержденным предложениям и шаблонам доноров.

· Служить координатором по соблюдению требований донорами, предоставляя рекомендации по условиям гранта, обязательствам по отчетности и контрактным требованиям на протяжении всего проекта цикл.

2. Надзор за проектом и адаптивная поддержка

· Обеспечивает легкий надзор за реализацией проекта, чтобы гарантировать, что деятельность соответствует утвержденным предложениям, бюджетам и обязательствам доноров.

· Отслеживайте ход проекта в сравнении с согласованными результатами и результатами, отмечая риски и отклонения и оказывая поддержку командам и партнерам в адаптации реализации в соответствии с необходимо.

· Проводить целевые выезды на места для проверки прогресса реализации, документирования извлеченных уроков и информирования о разработке будущих предложений и привлечении доноров.

· Поддерживать связь с командой MEAL, чтобы обеспечить эффективное использование данных мониторинга и обучения для улучшения отчетности и включения в новые концептуальные записки и предложения.

3. Развитие и управление партнерством

· Руководить развитием и управлением стратегическим партнерством с местными организациями гражданского общества, уделяя особое внимание совместному созданию проектных идей и разработке совместных предложений.

· Координировать оценку партнеров, процессы комплексной проверки и анализ рисков для обоснования решений о партнерстве и разработки предложений.

· Содействовать составлению, рассмотрению и внесению изменений в партнерские соглашения (моВ, соглашения о субгрантах), обеспечивая их соответствие требованиям доноров и организаций.

·Оказывать целевую поддержку партнерам для решения проблем, связанных с предложениями, контрактами или соблюдением требований, которые могут повлиять на эффективность гранта.

· Созывайте регулярные совещания по обзору партнерства для оценки прогресса, сбора знаний и определения будущих возможностей финансирования.

4. Разработка и координация межсекторальных программ

· Работайте в тесном контакте сh отраслевые лидеры для интеграции сквозных приоритетов, таких как права женщин, укрепление гражданского общества, гуманитарная помощь и социальные движения, в концепции и предложения проектов.

· Содействовать внутренней координации, чтобы гарантировать, что проекты проектов дополняют друг друга, стратегически согласованы и способствуют достижению более широких организационных целей.

· Выступать в качестве координационного центра между команды программ, операций и MEAL во время разработки предложений, чтобы обеспечить реалистичное планирование и расчет стоимости.

5. Оперативная и административная поддержка разработки программы

· Координировать логистические и административные затраты, необходимые для процессов разработки заявок, включая консультации с партнерами, семинары по дизайну и встречи по проверке.

· Обеспечивать систематическую регистрацию и документацию всех предложений, грантов и партнерских материалов в соответствии со стандартами организации.

· Обеспечивать административную и координационную поддержку для обеспечения бесперебойной связи между отраслевыми командами, партнерами и донорами на протяжении всего проектного цикла.

(Обязанности на этой должности могут меняться в зависимости от быстро меняющегося контекста.)

Кого мы ищем:

· Степень магистра в соответствующей дисциплине, такой как международные отношения, политология, право, экономика, социальные науки или аналогичные.

· Не менее трех лет соответствующего опыта работы в международной гуманитарной неправительственной организации в Украине. контекст.

· Послужной список в руководстве успешными конкурентоспособными международными институциональными процессами разработки предложений доноров.

· Минимум два года опыта партнерства, с глубоким пониманием принципов хорошего партнерства, программы локализации, подходов к наращиванию потенциала партнеров и нисходящей подотчетности.

· Глубокое понимание всех этапов цикла управления проектом.

· Опыт работы с институциональными донорами и четкое понимание правил и положений доноров в контексте Украины (желателен опыт работы в DG ECHO, DG INTPA).

· Подтвержденный опыт управления и повышения квалификации персонала и местные партнеры.

· Способность общаться с внешними заинтересованными сторонами нетехническим способом, на английском и украинском языках.

· Исключительные навыки межличностного общения: такт, терпение, дипломатия, конфиденциальность и компетентность.уместная напористость при общении с внешними заинтересованными сторонами.

· Мотивированный и инициативный человек с практическим подходом, который может работать независимо, находить решения и руководить работой АА в Украине.

· Консультативный и вдохновляющий стиль работы, а также желание учиться у других.

· Кроме того, мы ожидаем:

o Твердую приверженность видению, миссии и ценностям АА, особенно подходу, основанному на правах человека, и принципам равных возможностей, изложенным в Кодексе поведения ActionAid.

o Твердая приверженность феминистскому лидерству и гуманитарному пониманию ActionAid.

o Твердая приверженность соблюдению и продвижению подхода ActionAid к сексуальным домогательствам, эксплуатации и насилию, а также другим проблемам защиты (включая жестокое обращение с детьми и жестокое обращение со взрослыми, находящимися в группе риска)

o Четкое понимание и приверженность правам женщин и культурной чувствительности.

o Приверженность важности снижения ответственности перед правообладателями и прозрачности гуманитарной помощи.

Что мы предлагаем:

ActionAid стремится создать гостеприимное и поддерживающее рабочее место, где мы признаем хорошо выполненную работу, поощряем тесное сотрудничество и разделение власти, а также где повсюду соблюдаются стандарты и

феминистское лидерство. В ActionAid вы можете рассчитывать на справедливый компенсационный пакет и гибкую рабочую среду, в том числе.

· Рабочее место, которое соответствует интерсекциональным феминистским принципам

· Щедрые выплаты по беременности и родам, отцовству и усыновлению.

· Гибкий, ориентированный на семью график работы.

· Заработная плата в соответствии с уровнем координатора/специалиста в рамках сетки окладов (уровень N-D).

.

Как подать заявку:

Пожалуйста, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо в формате PDF на английском языке (не более 2 страниц каждый) на адрес [email protected] со ссылкой Украина – координатор по развитию проектов и партнерству.

_

Это предложение зависит от ожидающих рассмотрения заявок на финансирование этой роли.

ActionAid проводит тщательную проверку рекомендаций, прежде чем делать предложение.

Из-за большого количества полученных заявок мы можем вести переписку только с кандидатами, включенными в короткий список. Если вы не получили отзыв по вашей заявке в течение двух недель после даты закрытия, считайте вашу заявку неудачной.

ActionAid не будет рассматривать нежелательных кандидатов из кадровых агентств.

ActionAid оставляет за собой право изменять, повторно объявлять или отозвать любую из наших вакансий в любое время.

ActionAid стремится нанимать кандидатов, которые продвигают политику и ценности ActionAid в области SHEA и охраны, и будет нанимать только кандидатов, которые привержены ценностям SHEA, охраны и безопасности ActionAid, тем самым помогая создать более безопасную рабочую культуру.

ActionAid собирает и обрабатывает персональные данные, относящиеся к претендентам на работу, в рамках любого процесса набора персонала.

ActionAid стремится обеспечить прозрачность в отношении того, как мы собираем и используем эти данные, а также соблюдать наши обязательства по защите данных. Посетите наш веб-сайт https://actionaid.org/privacy-and-cookies или щелкните ссылку «Уведомления о конфиденциальности», чтобы просмотреть наше уведомление о конфиденциальности GDPR.