Ассистент по развитию проектов в ACTED

ACTED — французская неправительственная организация, основанная в 1993 году, поддерживающая уязвимые слои населения, пострадавшие от гуманитарных кризисов во всем мире. ACTED оказывает постоянную поддержку уязвимым общинам путем обеспечения устойчивости послекризисных мер и готовности к долгосрочным вызовам, стоящим перед населением, с целью преодоления цикла бедности, содействия развитию и уменьшению уязвимости к катастрофам. Наши сотрудники всегда готовы реагировать на чрезвычайные ситуации, поддержку и восстановление устойчивого развития через 450 проектов в 43 странах.

POSITION PROFILE

Main tasks

• Projects Registration and VAT Exemption Process 
• Lead process registering projects with Government of Ukraine; 
• Сотрудните процессы подтверждения Меморандума подверженности (MOU) с областю благосостояния и других положений штанги;
• Объединить процесс полученной taxи (VAT) exemption under Government of Ukraine Cabinet Resolution 153.

• Archiving and digitalization
• Support the update of offline archiving system for Project Development team;
• Ensure digitalization of all Project Development-related offline documents;
• Properly file contractual project documents both in hard and soft copies and ensure that Project Development Department files, both hard and soft copies, are always up to date;
• Support regular update of online SharePoint Project Development folder.

• Data processing and dissemination
• Support the Communication team with data inputs for internal and external communication;
• Follow up and ensure inputs gathered from relevant departments to internal инструментов (таких как Project Management Frameworks, Indicator Tracking Tables, etc.)

• Translation
• Support the Project Development team with translation of key internal documents; 
• Support the Project Development Department in conducting induction sessions for new Acted staff and ad hoc trainings.

• Fundraising
• Регулярно update internal directory of donors, international and local NGOs, other partners and stakeholders;
• In absence of the Project Development Manager или другие общие коллеги, принимают минуты в группах clusters и working group meetings.
• Способы развития fundraising documents (be expression of Interests/ Concept Notes/Proposals) in line with Acted country strategy and donor requirements , с помощью других проектов разработки команды людей.

• Grand Management
• Ensure that contractual obligations (including visibility requirements) and reporting deadlines являются известными и могут быть приняты Programme, MEAL and FLATS teams; narrativeотчеты, отражающие ход и состояние проектов в прозрачной, своевременной и профессиональной манере, во взаимодействии с действующим отделом управления грантами и финансирования штаб-квартиры, что в конечном итоге будет способствовать стабильному притоку денежных средств;
• Работать в тесном сотрудничестве с MEAL для включения данных о входных данных, процессах, результатах, результатах и ​​показателях воздействия, извлеченных уроках и передовом опыте в отчеты и обеспечения согласованности отчетов MEAL с отчетами по ПД и программам;
• Поддерживать связь с командами FLATS при подготовке отчетов, особенно в области финансов и логистики, чтобы обеспечить большую согласованность между финансовыми, логистическими и описательными отчетами путем перекрестной проверки данных.

Требуемые профессиональные качества

• Высшее образование в области права, международных отношений или других соответствующих областях (политология, антропология, социология, лингвистика и т. д.);
• Владение письменным и разговорный английский и украинский язык;
• Сильные письменные и аналитические навыки, умение ясно и лаконично представлять информацию;
• Владение всеми веб-программами, включая Word, Excel и PowerPoint, обязательно. желательно. 

Необходимые личные качества

• Интерес и знания в гуманитарной сфере и развитие полей является преимуществом. Предыдущий опыт работы в международной/национальной НПО будет преимуществом;
• Развитие и продвижение эффективного сотрудничества внутри и между департаментами для достижения общих целей и оптимизации результатов имеет важное значение;
• Дипломатия и хорошие коммуникативные навыки необходимы для всех взаимодействий с бенефициарами проекта, действующим персоналом и другими заинтересованными сторонами проекта;
• важны гибкость и адаптируемость, а также способность самостоятельно планировать, проявлять инициативу и организовывать работу;
>
• Желание учиться и способность к инновациям. Помощник по развитию проекта должен проявлять инициативу и стремиться совершенствовать свои навыки, а также быть способным адаптировать, формировать и разрабатывать инструменты, наиболее подходящие для деятельности Acted.

Acted не терпит дискриминации любой. Должен быть способен продуктивно и уважительно работать с людьми разного происхождения и культуры в соответствии с Кодексом поведения Acted и соответствующими политиками на рабочем месте. 

Увага! В настоящее время в законодавстве, при разработке військовозобовіязани большого количества украинцев, необходимо добавить військово-обличіві документы и их військово-обличіві дані.

Внимание! Согласно действующему законодательству, лица, подлежащие военной службе, при приеме на работу должны предоставлять обновленные документы военного учета.

Мое предложение

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярный просмотр зарплат;
• 28 календарных дней отпуска на год;
• Дружественная мультикультурная команда;
• Комфортный офис в центральной части города;
• Кар' ерный рост;
• Медицинское страхование после испытательного срока (3 месяца).

____________________________________________________________________________________________

“ACTED has zero-tolerance по отношению к sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). of Conduct, and related policies, as part of their work contract.