Координатор проекта (только для граждан) в HIAS

Краткое описание должности Координатор проекта Департамента программ HIAS несет основную ответственность за координацию проекта и административную поддержку Департамента программ посредством проектов и задач, поставленных менеджером программы. Задачи будут включать, помимо прочего, поддержку и надзор за проектом, управление отношениями, исследования, планирование, регистрацию, координацию встреч и поездок, написание, редактирование и переписку. Основные функции: Координация проектов и управление взаимоотношениями 25%: Координирует все проекты отдела программ, обслуживающие в качестве контактного лица, ведущего заметок и хранителя ключевой информации и отчетов о состоянии; планирование/планирование совещаний по проекту; управляет небольшими проектами от начала до конца, гарантируя, что все результаты будут достигнуты в установленные сроки и бюджет. Исследования 5%: Темы исследований, назначенные руководителем программы, в отношении предметов, необходимых для подготовки к встрече, специальных проектов и / или ключевых инициатив. Встреча Подготовка 25%: готовит и компилирует презентационные документы и материалы для руководителя программы перед встречами; обеспечивает подготовку менеджера программы с ключевыми документами, необходимыми до начала всех встреч; координирует все встречи посетителей. Планирование и координация 25%: Управляет сложным деловым календарем и расписанием менеджеров программ; своевременно сообщает об изменениях в календаре тем, кого это касается; Производство и проверка документов 10%: Создает и/или проверяет и редактирует документы, такие как предложения (CN, описательная часть, LF, бюджет, список задач, рабочий план, DIP), отчеты (финансы, MEAL, описательная часть), деловая переписка, рамочное соглашение, протоколы совещаний, заметки, слайды (начало предложения, начало награждения и т. д.) Управление информацией 10 %: Работает с соответствующими коллегами над созданием и поддержанием систем хранения документов в соответствии с политикой хранения документов, как того требуют назначенные проекты и задачи, а также потребности отдела (NB Tracker, Tracker Plan Action и т. д.) Минимально необходимые знания, навыки и способности Управление взаимоотношениями: подтвержденный опыт построения отношений и общения с ключевыми заинтересованными сторонами, включая высших руководителей организаций и лиц, принимающих решения. Управление проектами: способность преуспевать в окружающей среде с изменением приоритетов; доказанная способность управлять множеством задач и видов деятельности одновременно; безупречное внимание к деталям и неизменная точность; находчивый, обладающий большим исследовательским опытом и возможностями; организован для сбора и координации информации из различных источников; может внедрить и соблюдать эффективную процедуру последующего наблюдения и проверок; способен управлять всеми проектами от начала до реализации или сдачи; квалифицированный и сообразительный в обучении других, когда это необходимо. Программные приложения: Продвинутые знания приложений Microsoft Office, включая Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint и интернет-приложения; знание Visio и PowerBlCommunication: продвинутые устные и письменные навыки использования различных средств массовой информации; способность объяснять сложные концепции людям на всех уровнях; обеспечивает постоянный упреждающий устный и/или письменный статус обновлений деятельности. Навыки обслуживания клиентов: проверенное обслуживание клиентов.навыки как для внутренних, так и для внешних клиентов на всех уровнях. Организация, планирование и многозадачность: продвинутые организационные навыки, навыки хранения и планирования; доказанная способность расставлять приоритеты, соблюдать сжатые сроки и работать в режиме многозадачности с минимальным контролем; доказанная способность быстро и эффективно координировать различные виды деятельности; способность соблюдать стандартные офисные политики и процедуры. Самоуправление и работа в команде: Способность работать независимо или в составе команды; способность эффективно управлять стрессом в быстро меняющейся и меняющейся среде и способствовать решению проблем; и способность быстро учиться и полностью поддерживать старые и новые системы, процессы и процедуры. Конфиденциальность: доказанная способность сохранять конфиденциальность по вопросам, связанным с работой, и поддерживать высокий уровень профессионального этикета и приличия. Квалификационные требованияВысшее образование, соответствующее гуманитарной работе или работе в области развития, желательно связанные с правами человека, международным развитием, исследованиями мира и конфликтов, социальной работой, социальными науками или другими соответствующими областями; Опыт работы в области прав человека, защиты детей и социальной сплоченности будет считаться преимуществом, как и предыдущий опыт работы в программах в гуманитарной сфере. сфера;Предыдущий опыт работы в НПО;Предыдущий опыт управления или координации проектов приветствуется;Квалифицированный пользователь программных приложений, включая Sharepoint, Teams и MS Office, а также способность быстро изучать новые приложения;Хорошие коммуникативные навыки, навыки планирования и организации;Гибкость , адаптивность и способность работать самостоятельно в быстро меняющейся среде с минимальным контролем; Требуется свободное владение украинским языком, продвинутый уровень английского языка. Крайний срок подачи заявок – 24 мая КБ. Поскольку эта должность срочно необходима, процесс собеседования может начаться до истечения крайнего срока подачи заявок. Отказ от ответственности. Данное описание вакансии предназначено для описания общего характера и уровня выполняемой работы. Это не исчерпывающий список всех обязанностей, обязанностей, необходимых навыков или постоянного местонахождения. Местоположение может быть изменено в зависимости от программных потребностей. Гибкость важна по мере того, как мы растем и развиваемся. Успешный кандидат должен чувствовать себя комфортно в быстро меняющейся рабочей среде со множеством важных сроков. При необходимости от всех членов команды может потребоваться выполнение обязанностей за пределами их обычных рабочих часов. Процесс найма Мы стремимся к справедливому и уважительному процессу найма и делаем все возможное, чтобы ответить каждому кандидату. Мы уделяем приоритетное внимание общению и прозрачности со всеми кандидатами, даже с теми, кто не продвигается вперед. Вот снимок нашего процесса найма:Шаг 1: Отправьте заявку!Шаг 2: Экран телефона с сотрудником отдела кадров.Шаг 3: Интервью с менеджером по найму.Шаг 4: Интервью с группой сотрудников HIAS.Шаг 5: Проверка рекомендаций.Шаг 6: Предложение и проверка биографических данных.Шаг 7: Начните свой профессиональный путь с HIAS!Примечание: некоторые из наших процессов найма могут различаться, и не все кандидаты смогут пройти каждый этап.О насБолее ста лет назад еврейская сообщество основало HIAS (первоначально Общество помощи еврейским иммигрантам) в Нью-Йорке.Тай, ворота иммигрантов в Америку. Поддерживая евреев, спасающихся от преследований и бедности в Восточной Европе, наши основатели руководствовались традициями, текстами и историей еврейского народа — историей угнетения, перемещения и диаспоры. С тех пор HIAS помогла поколениям евреев, столкнувшихся с насилием из-за того, кем они были, и HIAS по-прежнему стремится помогать еврейским беженцам в любой точке мира. Сегодня наши клиенты в HIAS принадлежат к разным вероисповеданиям, национальностям и происхождению, как и наши сотрудники. Мы привносим наш опыт, историю и ценности в нашу работу на пяти континентах, гарантируя, что сегодня беженцы получают жизненно важные услуги и возможности, необходимые им для процветания. HIAS — это обучающееся сообщество, приверженное многообразию и инклюзивности. Мы выполняем свою работу честно, подотчетно, прозрачно и придерживаясь самых высоких этических стандартов. Мы ищем сотрудников с различным опытом и жизненным опытом, чтобы они присоединились к нашим командам, расположенным в США и по всему миру. Людям, которые идентифицируют себя как BIPOC, людям с ограниченными возможностями, людям из сообщества ЛГБТК+ и людям, имеющим жизненный опыт принудительного перемещения или иммиграции, рекомендуется подавать заявки. Мы стремимся создать разнообразную рабочую силу, которая отражает наше видение, миссию и ценности. Видение HIAS выступает за мир, в котором беженцы находят гостеприимство, безопасность и возможности. Миссия Опираясь на наши еврейские ценности и историю, HIAS предоставляет жизненно важные услуги беженцам и лицам, ищущим убежища, по всему миру. мир и защищает их основные права, чтобы они могли восстановить свою жизнь. Ценности Добро пожаловать Acogimiento Hospitalité Мы приветствуем незнакомца Справедливость Justicia Справедливость Мы добиваемся справедливости Эмпатия Empatía Empathie Мы подходим к нашим клиентам с сочувствием Партнерство Compañerismo Coopération Мы верим в изменение мира через партнерство Мужество Coraje Мужество Мы действуем с Смелость построить лучший мирResilience Resiliencia Résilience Мы адаптируемся и процветаем, постоянно демонстрируя свою устойчивость. РазнообразиеHIAS стремится к многообразию и инклюзивности на рабочем месте. Все квалифицированные кандидаты будут рассматриваться для трудоустройства независимо от расы, цвета кожи, национального происхождения, этнического происхождения, происхождения, статуса гражданства, религиозного вероисповедания, возраста, пола, сексуальной ориентации, физической инвалидности, умственной инвалидности, состояния здоровья, генетической информации, семейное положение, статус зарегистрированного домашнего партнера или гражданский союз, семейное положение, беременность, роды, военный статус, защищенный статус ветерана, политическая ориентация или другой юридически защищенный статус. Защита HIAS стремится защищать детей, уязвимых взрослых и любых других лиц от любого вред, причиненный прямо или косвенно в результате их контакта с ХИАС. Мы не потерпим сексуальной эксплуатации, жестокого обращения или любых форм жестокого обращения с детьми или пренебрежения ими со стороны наших сотрудников или связанного с ними персонала. Любой кандидат, которому предложена работа в HIAS, должен подписать и соблюдать Кодекс поведения и политики безопасности HIAS. Все предложения о трудоустройстве будут подлежать удовлетворительным рекомендациям и соответствующим проверочным проверкам, которые могут включать наличие судимостей. HIAS также участвует в Межведомственной схеме раскрытия информации о неправомерных действиях. В соответствии с этимScheme, мы будем запрашивать информацию у предыдущих работодателей соискателей работы о любых фактах сексуальной эксплуатации, сексуального насилия и/или сексуальных домогательств во время работы, а также о расследуемых инцидентах, когда соискатель уволился с работы. Аналогично, HIAS будет делиться этой информацией, когда другие организации будут запрашивать информацию о нынешних и бывших сотрудниках HIAS в рамках процесса набора персонала. Подавая заявку, соискатель подтверждает свое понимание данных процедур найма. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Старший середний рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Управление проектами и информационными технологиями Галузи Некоммерческие организации