Координатор проекта «Взгляд на Россию» в Centre for Information Resilience

О CIRCIR — это независимое некоммерческое социальное предприятие, занимающееся противодействием дезинформации, разоблачением нарушений прав человека и борьбой с поведением в Интернете, причиняющим вред женщинам и меньшинствам. Мы достигаем этих целей посредством исследований, цифровых расследований, стратегических коммуникаций, наращивания потенциала местных партнеров и поддержки средств массовой информации для усиления воздействия нашей работы. Хотя рабочим языком CIR является английский, наши сотрудники базируются в Европе, Великобритании и других странах, что отражает разнообразие нашей рабочей силы и наша приверженность международному сотрудничеству. Подробности роли: Тип контракта: Подрядчик Продолжительность контракта: 1 год с возможностью продленияЧасы, необходимые для этой должности: Только полный рабочий деньМестоположение: Киев, УкраинаОбязанности ролиВ качестве координатора проекта вы будете оказывать помощь Вместе с директором и менеджером проекта в административном управлении проектом помогает соблюдать сроки, повышать эффективность и обеспечивать соответствие требованиям доноров. Координация проекта (70%)Помогать менеджеру проекта в разработке документов по управлению проектом, таких как бюджеты, графики и планы проектов. Управляйте групповым календарем проекта и разрабатывайте процедуры для организации встреч и перемещений команды. Помогите директору проекта и менеджеру проекта отслеживать ход проекта и работу членов команды, а также предоставлять обновленную информацию заинтересованным сторонам. Создавайте отчеты о расходах и прогнозы бюджета. Содействовать межкомандному сотрудничеству, чтобы помочь членам проектной команды выполнять задачи проекта и получать результаты. Управлять онлайн-системой хранения данных и каналами связи проекта. Общая административная поддержка (20%). Отслеживать расписание участников проекта, расходы и скорость пополнения счета в масштабах организации. Помогать в планировании поездок, включая перелеты. бронирование, бронирование гостиниц и покупка билетов на поезд. Работать с членами команды, чтобы обеспечить своевременную и правильную подачу табелей учета рабочего времени на ежемесячной основе. Помогать с украинско-английским переводом, где это необходимо. Связь и мероприятия (10%). Помощь сотрудникам CIR в Украине во время командных поездок, включая управление отношениями с поставщиками и поставщиками в Украине. Выступать в качестве точки связаться по проекту со всеми украинскими поставщиками и поставщиками. Помогите организовать семинары, конференции и другие сопутствующие мероприятия. Предложите организационную поддержку семинаров по обмену навыками для партнеров из НПО и участников проекта. Требования: Требуемая квалификация и навыки. Опыт работы в планировании проектов и управление и работа с партнерами по развитию, государственными учреждениями, включая опыт привлечения и управления консультантами и управления небольшими бюджетамиЗнания и связанные с гуманитарным ответом на российское вторжение в УкраинуОпыт работы с множеством заинтересованных сторон Опыт планирования семинаров и мероприятий, организации логистикиЗнание/опыт бронирование и организация поездок. и отгрузкаОтличные навыки письма. Требуется свободное владение английским языком. Необязательный ценный опыт. Опыт работы в международных отношениях, расследованиях открытых источников и разведывательной работе. Продвинутые знания Excel и управления базами данных. Опыт копирайтинга и редактирования. Опытное управление Power Point или другим PR.программное обеспечение для презентаций (например, Canva)Образовательная квалификация:Желательно: степень бакалавра в области международных отношений, разведывательных исследований, компьютерных наук или смежных дисциплин.Необходимо: сертификат, диплом или эквивалент в области управления финансами/проектами или других соответствующих дисциплин в области администрирования и управления программами.Рабочие механизмы :Это штатная должность, которая будет находиться в Киеве, но с возможностью гибкой работы из дома. Ожидается, что выполнение задач будет полностью удаленным, хотя запланированы некоторые личные мероприятия с международными поездками, на которых ожидается участие обладателя должности. Процесс набора персоналаЧтобы подать заявку, отправьте в своем заявлении сопроводительное письмо на 1 странице вместе с вашим резюме. . Кандидаты, вошедшие в окончательный список, будут приглашены на собеседование, которое может проводиться удаленно, если не указано иное. CIR поощряет кандидатов из недостаточно представленных сообществ. CIR является работодателем, предоставляющим равные возможности. Если вам требуются корректировки или дополнительная поддержка для завершения этого процесса, сообщите нам об этом в своем заявлении. Показать больше Показать меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадовые обвязки Инше Галузи Некоммерческие организации и початки и среднее освещение