Координатор проекта «Взгляд на Россию» в Centre for Information Resilience

О CIR

CIR — это независимое некоммерческое социальное предприятие, занимающееся противодействием дезинформации, разоблачением нарушений прав человека и борьбой с поведением в Интернете, причиняющим вред женщинам и меньшинствам. Мы достигаем этих целей посредством исследований, цифровых расследований, стратегических коммуникаций, наращивания потенциала местных партнеров и поддержки средств массовой информации для усиления воздействия нашей работы.

Хотя рабочим языком CIR является английский, наши сотрудники базируются в Европе, Великобритании и других странах, что отражает разнообразие нашей рабочей силы и нашу приверженность международному сотрудничеству.

Подробности роли:

Тип контракта: Подрядчик

Продолжительность контракта: 1 год с возможностью расширения

Необходимое количество часов: Только полный рабочий день

Местоположение: Киев, Украина

Должностные обязанности

В качестве координатора проекта вы будете вместе с директором и менеджером проекта помогать в административном управлении проектом, помогая для соблюдения сроков, повышения эффективности и обеспечения соблюдения требований донорами.

Координация проекта (70%)

• Оказывать помощь менеджеру проекта в разработке документов по управлению проектом, таких как как бюджеты, графики и планы проектов.
• Управляйте групповым календарем проекта и разрабатывайте процедуры для организации встреч и перемещений команды.
• Помогите директору проекта и менеджеру проекта отслеживать ход проекта и работу членов команды, а также предоставлять обновленную информацию заинтересованным сторонам.
• Создавайте отчеты о расходах и прогнозы бюджета.
• Содействуйте сотрудничеству между командами, чтобы помочь членам проектной группы выполнять задачи проекта и получать результаты.
• Управляйте онлайн-системой хранения данных и каналами связи проекта.

  Общая административная поддержка (20%)

• Отслеживайте расписания участников проекта, расходы и скорость пополнения баланса во всей организации.
• Помощь в планировании поездки, включая бронирование авиабилетов, гостиниц и покупку билетов на поезд.
• Работайте с членами команды, чтобы обеспечить своевременную и правильную подачу табелей учета рабочего времени на ежемесячной основе.
• При необходимости помогаем с украинско-английским переводом.

Связь и мероприятия (10%)

• Помощь сотрудникам CIR в Украине во время командных поездок, включая управление отношениями с поставщиками и продавцами в Украине.
• Служить контактным лицом проекта для всех украинских поставщиков и продавцов.
• Помогите организовать семинары, конференции и другие связанные мероприятия.
• Оказать организационную поддержку семинаров по обмену навыками для партнеров из НПО и участников проекта.

Требования

Требуемая квалификация и навыки

• Опыт не менее 1 года в планировании и управлении проектами, а также в работе с партнерами по развитию, государственными учреждениями, включая опыт привлечения и управления консультантами и управления небольшими бюджетами.

• Знание и отношение к гуманитарному реагированию на вторжение России в Украину.
• Опыт работы с множеством заинтересованных сторон
• Опыт планирования семинаров и мероприятий, организации логистики
• Знание/опыт бронирования и организации поездок. и отгрузка
• Отличные навыки письма
• Свободное владение английским языком обязательно.

Несущественный ценный опыт

• Опыт в международных отношениях , расследования открытых источников и разведывательная работа.
• Продвинутые знания Excel и управления базами данных.
• Опыт копирайтинга и редактирования.
• Умелое управление Power Point или другим программным обеспечением для презентаций (например, Canva).

Образование:

Желательно : Степень бакалавра в области международных отношений, Исследования разведки, информатика или смежные дисциплины.

Необходимый : Сертификат, диплом или его эквивалент в области управления финансами/проектами или других соответствующих дисциплин в области администрирования и управления программами.

Порядок работы:

Это должность с полной занятостью, которая будет осуществляться в Киев, но можно гибко работать из дома. Ожидается, что выполнение задач будет полностью удаленным, хотя запланированы некоторые личные мероприятия с международными поездками, на которых ожидается участие исполнителя роли.

Процесс набора персонала

Чтобы подать заявку, отправьте сопроводительное письмо на 1 странице вместе с ваше резюме в вашем приложении. Кандидаты, вошедшие в окончательный список, будут приглашены на собеседование, которое может проводиться удаленно, если не указано иное. CIR поощряет кандидатов из недостаточно представленных сообществ.

CIR – работодатель, предоставляющий равные возможности. Если вам требуются корректировки или дополнительная поддержка для завершения этого процесса, сообщите нам об этом в своем заявлении.