Координатор проекта в Medair International

Medair International

Роль и обязанности

Координатор проекта управляет реализацией и координацией определенных проектов на местах. Обеспечивая руководство, стратегическое руководство, управление и оценку всех аспектов проектов Medair, координатор проекта также играет ключевую роль во взаимодействии с местными властями и другими соответствующими заинтересованными сторонами, руководстве командой и управлении безопасностью.

Рабочее место и условия труда

Medair проводит многоотраслевую программу реагирования на чрезвычайные ситуации на востоке Украины, оказывая поддержку уязвимым людям в деоккупированных и затронутых конфликтом районах через секторы жилья, NFI, MPCA, здравоохранения, WASH и MHPSS. Нестабильный характер конфликта требует гибкого проекта, который может быстро реагировать на новые потребности в крайне небезопасных районах. Эта роль будет реализовывать существующие проекты в этих секторах, одновременно определяя потребности в новых местах, поэтому эта должность будет способствовать проведению исследований, проведению оценок и выработке рекомендаций в ответ на меняющиеся гуманитарные потребности. Ключевым аспектом этой роли будет построение партнерских отношений с местными организациями.

Рабочее место и условия труда

Полевая позиция Medair на востоке Украины (Харьков).

Дата начала/детали первоначального контракта

Декабрь 2024 г. Полный рабочий день, 12 месяцев.

Ключевые области деятельности

Идентификация и разработка проекта

< li> Поддержите команду в определении подходящих областей для вмешательства, проведении исследований и выработке рекомендаций по реагированию на проект.
• Связь и сотрудничество с другими международными НПО и потенциальными партнерами.
• Содействие разработке проекта в тесном сотрудничестве с командой. Взаимодействие с другими организациями и органами.

Управление проектом

• Контролировать общую реализацию назначенных проектов после консультаций с соответствующими менеджерами проекта ) в соответствии с проектными предложениями обеспечение достижения целей в требуемые сроки и бюджет. При необходимости обеспечить принятие предупреждающих и корректирующих мер.
• Управляйте комплексным планом деятельности для назначенных проектов, включая анализ потребностей в ресурсах, охватывающий временные рамки проектного предложения. По мере необходимости оказывать поддержку отраслевым менеджерам проектов и сотрудникам по поддержке программ в ежедневном принятии решений.
• Обеспечить проведение регулярного мониторинга и оценки целей проекта и представление отчетов соответствующим менеджерам внутри страны или GSO или донорам.
• Поддерживать обзор регионального контекста с целью стратегического развития новых проектов как на существующих объектах, так и в соседних регионах. Это может включать оценку базовых потребностей.
• Оказывать поддержку менеджеру по финансированию программы, заместителю странового директора и страновому директору в разработке и производстве новых концепций и предложений. Разработать, в консультации с другими старшими менеджерами на местах, реализациюстратегия, которая соответствует контексту и стратегии страны.
• Обеспечить полную и своевременную отчетность о деятельности и количестве бенефициаров перед Medair, донорами, линейными руководителями и любыми другими соответствующими органами, обеспечивая при этом подготовку документов в соответствии с руководящими принципами.

Представительство

• Развивать и поддерживать отношения с соответствующими заинтересованными сторонами (например, бенефициарами, лидерами сообществ, должностными лицами местных и национальных органов власти, донорами). , агентства ООН и другие НПО) и представлять Medair на соответствующих встречах с целью содействия и обеспечения сотрудничества и партнерства.
• Ищите и активно участвуйте в соответствующих местных сетях или целевых группах по конкретным вопросам гуманитарной помощи.
• Сопровождайте доноров в поездках и обеспечивайте профессиональный обмен информацией о программе.

Финансовый менеджмент

• Планируйте и составляйте бюджеты для обозначенных проектов в сотрудничестве с соответствующими менеджерами проекта и отраслевыми советниками и в соответствии с руководящими принципами доноров.
• Работая с соответствующим менеджером(ами) проекта, убедитесь, что бюджеты расходуются в соответствии с предложениями и правилами доноров и в соответствующие сроки, а также внесите любые рекомендации по корректировке бюджета заместителю странового директора.
• Контролируйте расходы назначенных проектов, чтобы убедиться, что они работают в соответствии с рекомендациями Medair и доноров по практике финансового учета и отчетности, подписывайте расходы.

Управление персоналом

• Обеспечить, чтобы все процессы, связанные с персоналом, для персонала назначенного проекта(ов) выполнялись в соответствии с рекомендациями Medair. Это включает в себя набор, оценку, постановку задач, развитие и обучение, дисциплинарные взыскания и т. д. Если применимо, работайте с соответствующими менеджерами проекта.
• Обеспечить получение персоналом соответствующей и адекватной подготовки путем предоставления наставничества и инструктажа, а также путем содействия наращиванию потенциала местного персонала.
• Проводите регулярные собрания команды и, используя консультативный стиль руководства и прозрачную, честную и поддерживающую структуру общения, развивайте и стройте эффективную команду.
• Содействовать здоровью и безопасности персонала назначенных проектов, обеспечивая применение руководящих принципов безопасности, здоровья и безопасности на рабочем месте, а также здоровых условий жизни и практики.

Управление безопасностью

• Руководство, мониторинг и проверка в сотрудничестве с менеджерами проектов и старшим офицером по безопасности и связи. оценку безопасности новых мест и статус безопасности района(ов) операций на регулярной основе, поддерживая связь, где это применимо, с местными властями, другими НПО, ООН или другими соответствующими органами безопасности. При необходимости отчитывайтесь перед заместителем и страновым директором.
• Обеспечить, чтобы все сотрудники, работающие над указанными проектами, и все посетители проходили соответствующие брифинги и постоянное обучение по темам, связанным с безопасностью. Обеспечить обновление и реализацию планов и протоколов безопасности для зоны(ов) деятельности в ответ на изменения ситуации с безопасностью.
• Контролировать и контролировать соблюдение сотрудниками протоколов безопасности, включая отчеты об инцидентах безопасности.
• Обучайте и поддерживайте соответствующих менеджеров проектов в вопросах планирования, управления, внедрения и мониторинга безопасности.

Управление качеством

• Продвигайте и используйте электронную библиотеку Medair и другие рабочие процедуры, обеспечивая использование всех стандартизированных форматов. и рекомендации соблюдаются. Обеспечьте наличие и активное использование надежных механизмов AAP.
• Обеспечить реализацию назначенных проектов в соответствии с предложениями и требованиями доноров, а также в соответствии со стандартами Medair, донорами, странами и международными стандартами, например, стандартами Sphere и HAP, рекомендациями ВОЗ и т. д. Следуйте указаниям соответствующих консультантов GSO по вопросам качества, стратегии и технических руководств.
• Регулярно оценивайте и предоставляйте отзывы и рекомендации по качеству программ и мероприятий во время поездок на места и в другое подходящее время.

Духовная жизнь команды

• Отражайте ценности Medair среди членов команды, местного персонала, бенефициаров и внешних контактов.
• Работайте, живите и молитесь вместе в нашей христианской религиозной команде. Вносите полный вклад в богатую духовную жизнь вашей команды, включая командные молитвы, молитвы и слова поддержки.
• Приглашаем присоединиться и внести свой вклад в международную молитвенную сеть Medair.

Данная должностная инструкция охватывает основные предполагаемые задачи. При необходимости могут быть поставлены и другие задачи.

Квалификация

• Высшее образование по соответствующему предмету, например, менеджмент/исследования развития/деловое администрирование.
• Хорошее рабочее знание английского языка (разговорный и письменный).

  Опыт работы

• 2 года опыта работы после получения квалификации на руководящей должности, желательно в сфере оказания помощи.
• Опыт работы за границей в НПО по оказанию помощи и реабилитации.
• Знание основ гуманитарной деятельности, стандартов сферы и HAP, а также других международных гуманитарных руководств и протоколов.
• Продвинутые навыки планирования, оценки и анализа. Хорошие навыки написания отчетов и предложений.
• Хорошие навыки ведения переговоров; Способность решать проблемы и управление безопасностью.

Все новые международные сотрудники, направляемые в страновые программы Medair (и другие должности, требующие поездок на места), должны быть полностью вакцинированы одобренной ВОЗ вакциной против COVID и иметь сертификат о вакцинации против COVID. в качестве доказательств.

Как подать заявку

а) Организационные ценности Medair

б) Medair стремится обеспечить защиту бенефициаров, волонтеров, сотрудников и партнеров, и особенно детей. Поэтому мы не принимаем на работу сотрудников, чей опыт, по нашему мнению, не подходит для работы с детьми. Сотрудники Medair обязаны с максимальным уважением относиться к политикам подотчетности и передовым практикам Medair и соблюдать их.

c) Ориентационный курс Medair по оказанию помощи и восстановлению (ROC) (который является частью программы отбора персоналавозможность занять полевые позиции).

Процесс подачи заявки

Чтобы подать заявку, перейдите на эту вакансию на нашей странице Medair.

Пожалуйста, не подавайте несколько заявок. Мы не будем рассматривать заявки по электронной почте. Рассматриваться будут только заявки/резюме на английском языке.

Сектор: Некоммерческий/Сообщество/Социальные услуги/Международное сотрудничество

Роль: Другое

Рабочее время ( %): 80-100%

Тип вакансии: Персонал (Временный)