Координатор проекта в APOPO / АПОПО, БО, БФ

Проект по наращиванию потенциала противоминной деятельности в Украине  

Название должности: Координатор проекта

Место службы:  Киев 

Тип назначения: Занятость

Начальный оклад: 88 000,00 грн. Валовая прибыль

Об APOPO:

APOPO — отмеченная наградами бельгийская неправительственная организация, основанная в 1997 году и в настоящее время работающая в 11 странах. Миссия APOPO — защитить людей и планету с помощью животных, обнаруживающих запах. Организация обучает и использует крыс и собак для выполнения гуманитарных миссий, таких как обнаружение взрывчатых веществ, болезней, незаконного оборота, а также поисково-спасательные операции. В настоящее время у APOPO имеется более 300 оперативных животных, большинство из которых работают в сфере разминирования, что делает его крупнейшим оператором по обнаружению животных в этом секторе. 

Об АПОПО в Украине:

После российского вторжения 24 февраля Украина серьезно пострадала от наземных мин, кассетных боеприпасов и других взрывоопасных пережитков войны. Масштаб конфликта и применение мощного и неизбирательного оружия требуют срочного и масштабного реагирования. APOPO стремится ускорить сокращение предположительно опасных территорий в Украине, используя свои группы собак технической разведки. APOPO готовится запустить крупный проект по наращиванию потенциала в области противоминной деятельности в Украине. Чтобы поддержать эту быстро развивающуюся и высокоэффективную программу, мы ищем координатора проекта.

ОБ ЭТОЙ РОЛИ:

APOPO реализует проект по наращиванию потенциала совместно с национальным оператором противоминной деятельности в области минно-розыскных собак. Координатор проекта будет оказывать поддержку в управлении грантами, администрировании и мониторинге, развитии бизнеса, коммуникациях, средствах массовой информации и представительстве в соответствии с указаниями менеджера проекта. Координатор программы также будет играть ключевую роль в вопросах сроков отчетности, сбора данных и общей стратегии развития бизнеса.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

• 1. Координация и реализация проекта
• · Координировать ежедневную реализацию мероприятий.
• · Убедиться, что проектная деятельность осуществляется в соответствии с утвержденными рабочими планами, бюджетами, сроками, IMAS и национальными стандартами противоминной деятельности.
• · Поддерживать оперативное планирование в координации с руководителем проекта и руководителем проекта MEAL.
• · Отслеживать прогресс в достижении целевых показателей и отмечать риски, задержки или операционные проблемы.

• 2. Координация действий доноров и заинтересованных сторон
• · Выполнять функции координатора по координации с донорскими офисами и партнерами-исполнителями.
• · Поддерживать подготовку и последующую деятельность координационных совещаний, поездок на места и миссий по мониторингу доноров.
• · Обеспечить эффективный поток информации. 

3. Соответствие, качество и безопасность

• · Обеспечить соблюдение стандартов IMAS, правил национального органа по противоминной деятельности, правил ПРООН для доноров и организационных СОП.
• · Обеспечить обеспечение качества, контроль качества,и стандарты эксплуатационной безопасности соблюдаются.
• · Поддержка отчетности об инцидентах, последующих действий и корректирующих мер, где это необходимо.

• 4. Мониторинг, отчетность и документация
• · Координировать свои действия с руководителем проекта MEAL для обеспечения точного и своевременного сбора данных и отчетности.
• · Участвовать в составлении описательных отчетов для доноров, обновлений ситуации и внутренних отчетов.
• · Убедиться в том, что проектная документация (планы, отчеты, утверждения, корреспонденция) является полной и надлежащим образом заархивирована.

• 5. Финансовая и административная координация
• · Поддержка мониторинга бюджета, отслеживания расходов и прогнозирования в координации с финансовой командой.
• · Рассмотрение запросов на закупки и логистику, связанных с проектом, на предмет соответствия утвержденным планам и срокам.
• · Поддержка управления контрактами с партнерами и поставщиками услуг по мере необходимости.

6. Координация команды и наращивание потенциала

• · Координация работы сотрудников проекта, консультантов и партнеров в рамках проекта.
• · Поддержка адаптации, планирования задач и контроля эффективности работы персонала проекта.
• · Содействие сотрудничеству между командой строительства, эксплуатации, MEAL, финансов и логистики.

7. Управление рисками 

• · Выявлять операционные риски, риски безопасности и риски внедрения и поддерживать меры по их снижению.
• · Поддерживать адаптивное управление, предлагая корректировки на основе реалий проекта, результатов MEAL и отзывов заинтересованных сторон.

• 8. Общие обязанности APOPO
• · Соблюдать Кодекс этики и профессионального поведения APOPO.
• · Продвигать миссию, ценности и репутацию APOPO во всех видах деятельности.

ТРЕБУЕМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ, ОПЫТ И НАВЫКИ

• · Соответствующий университет степень.
• · Опыт работы в гуманитарной противоминной деятельности или в более широком гуманитарном секторе/секторе НПО.
• · Большой опыт в разработке заявок, отчетности перед донорами, отношениях с партнерами/донорами, мониторинге грантов, управлении, управлении информацией, администрировании и соблюдении контрактов.
• · Умение создавать письменные материалы очень высокого качества и расставлять приоритеты в большой рабочей нагрузке для соблюдения сроков имеет важное значение.
• · Понимание НПО и приверженность гуманитарной деятельности работа.
• · Гибкий и адаптируемый подход к работе.
• · Отличные навыки межличностного общения с возможностью строить эффективные отношения с широким кругом людей.
• · Владение украинским языком.
• · Свободное владение письменным и устным английским языком.

Как подать заявку:

Эта возможность доступна только для граждан Украины. Заинтересованным кандидатам предлагается подать заявки, отправив резюме и сопроводительное письмо на английском языке на адрес электронной почты [email protected] до 19 февраля 2026 года. Априложения будутМы рассматриваем ее по мере поступления, и должность может быть назначена до даты закрытия, если мы найдем подходящего кандидата.

Из-за большого количества заявок, которые мы получаем, мы не можем ответить на каждую заявку. Если вы не получили от нас ответа в течение 3 недель после подачи заявки, это будет означать, что ваша заявка не была удовлетворена. 

Заработная плата: 88 000,00 грн. до уплаты налогов

ОAPOPO:

APOPO — отмеченная наградами бельгийская общественная организация, основанная в 1997 году и в настоящее время действующая в 11 стран. Миссия APOPO — защитить людей и планету с помощью животных, чувствующих запахи. Организация обучает и привлекает крыс и собак к выполнению гуманитарных миссий, таких как обнаружение взрывчатых веществ, болезней, незаконного оборота, а также поисково-спасательные операции. В настоящее время у APOPO более 300 оперативных животных, большинство из которых работают в сфере разминирования, что делает ее крупнейшим оператором в животноводческом секторе.

ОAPOPO в Украине:

После российского вторжения 24 февраля Украина серьезно пострадала от наземных мин, кассетных боеприпасов и других взрывоопасных пережитков войны. Масштаб конфликта и применение мощного и неизбирательного оружия требуют срочного и широкомасштабного реагирования. APOPO стремится ускорить сокращение предположительно опасных зон в Украине с помощью своих бригад собак технического надзора. Для поддержки этой быстрорастущей и высокоэффективной программы мы ищем координатора проекта.

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ:

APOPO вместе с национальным оператором противоминной деятельности реализует проект по наращиванию потенциала в области минно-розыскных собак.

Координатор проекта будет оказывать поддержку в области управления грантами, администрирования и мониторинга проекта, бизнеса. разработка, коммуникации, работа со СМИ и представительство - в соответствии с поручениями Руководителя проекта.

Координатор проекта также будет играть ключевую роль в соблюдении сроков подготовки отчетов, обобщения и анализа данных, а также в формировании и реализации общей стратегии развития бизнеса.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

< 

1. Координация и реализация проекта

• · Координировать ежедневную реализацию проектной деятельности.
• · Обеспечить реализацию проектной деятельности в соответствии с утвержденными планами работы, бюджетами, графиками, стандартами IMAS и национальными стандартами противоминной деятельности.
• · Поддерживать оперативное планирование в координации с менеджером проекта и специалистом по мониторингу, оценке, подотчетности и обучению проекта (MEAL).
>
• · Отслеживайте прогресс в достижении запланированных показателей и своевременно сообщайте о рисках, задержках или операционных проблемах.

2. Координация с донорами и заинтересованными сторонами.

• · Выступать в качестве контактного лица для координации с донорскими офисами и партнерами-исполнителями.
• · Поддерживать подготовку и последующую деятельность координационных встреч, поездок на места и миссий по мониторингу доноров.
• · Обеспечивать эффективный обмен информацией между всеми участвующими сторонами.

3. Соответствие, качество и безопасность

• · Обеспечить соблюдение стандартов IMAS, требований национальных противоминных органов, правил ПРООН/доноров и внутренних стандартных рабочих процедур организации.
• · Обеспечить соблюдение стандартов обеспечения качества (QA), контроля качества (QC) и эксплуатационной безопасности.
• · Поддерживать процессы отчетности об инцидентах, последующих действий и корректирующих действий для необходимо.

4. Мониторинг, отчетность и документация

• · Координировать свои действия со специалистом проекта MEAL, чтобы обеспечить своевременный и точный сбор данных и отчетность.
• · Участвовать в подготовке описательных отчетов для доноров, обновлений ситуации и внутренних отчетов.
• · Обеспечить полноту проектной документации (планы, отчеты, утверждения, корреспонденция) и ее надлежащее архивирование.

5. Финансовая и административная координация

• · Поддерживать мониторинг бюджета, отслеживание затрат и финансовое прогнозирование в координации с финансовой командой.
• · Рассматривать запросы, связанные с закупками и логистикой, на предмет их соответствия утвержденным планам и срокам реализации.
• · Поддерживать управление контрактами с партнерами и поставщиками услуг в случае необходимости.

< 

6. Координация команды и наращивание потенциала

• · Координация работы сотрудников проекта, консультантов и партнеров, участвующих в реализации проекта.
• · Поддержка процессов адаптации (адаптации), планирования задач и оценки эффективности работы персонала проекта.
• · Содействие эффективному сотрудничеству между командами строительства, эксплуатации, MEAL, финансов и логистики.

7. Управление рисками

• · Выявлять операционные риски, риски безопасности и риски реализации проектов и способствовать реализации мер по их минимизации.
• · Поддерживать адаптивное управление проектами, предлагая корректировки с учетом реалий реализации, результатов MEAL и отзывов заинтересованных сторон.

8. Общие обязанности APOPO

• · Соблюдать Кодекс этики и профессионального поведения APOPO.
• · Способствовать продвижению миссии, ценностей и репутации APOPO во всех видах деятельности.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• · Высшее образование в соответствующей области.
• · Опыт работы в гуманитарной сфере разминирование или в более широком гуманитарном/неврологическомтоксичный сектор.
• · Большой опыт разработки проектных предложений, отчетности перед донорами, работы с партнерами и донорами, мониторинга грантов, управления, управления информацией, администрирования и соблюдения договорных обязательств.
• · Способность готовить качественные письменные материалы и эффективно расставлять приоритеты для большого объема задач для соблюдения сроков.
• ·· Понимание принципов работы неправительственных организаций и преданность гуманитарной деятельности.
• · Гибкий и адаптивный подход к работе.
• · Отлично навыки межличностного общения и способность выстраивать эффективные рабочие отношения с различными заинтересованными сторонами.
• · Владение украинским языком.
• · Свободное владение письменным и устным английским языком.

Как подать заявку:

Вакансия доступна только гражданам Украины. Заинтересованные кандидаты могут подать заявку, отправив резюме и сопроводительное письмо на английском языке по адресу yuliia.nahorna@apopo.org до 19 февраля 2026 г.Заявки будут рассмотрены, и позиция может быть предложена до этой даты, если есть подходящий кандидат.

Из-за большого количества поступающих заявок мы не можем ответить на каждую. Если вы не получите от нас ответа в течение 3 недель после подачи заявки, это означает, что ваша заявка не была удовлетворена.