Координатор проекта в Професійні закупівлі, ДУ

Мы, ДУ «Профессиональные закупки», не только проводим централизованные закупки и развиваем Prozorro Market, но и системно инвестируем в профессиональное развитие специалистов в сфере государственных закупок. Наши образовательные и информационно-просветительские проекты формируют практики, стандарты и сообщество, которые меняют систему изнутри.

В настоящее время мы расширяем секторизацию специалистов по закупкам и ищем координатора проекта для укрепления нашей команды.

Наша миссия — осуществлять государственные закупки современный, справедливый и понятный благодаря знаниям, методологии и сильным командам.

Станьте частью команды, которая не просто реализует проекты, но и выстраивает устойчивые подходы к обучению и развитию.

Начните свою карьеру в управлении проектами с реальной социальной ценностью!

Ваши ключевые задачи:

• организационная поддержка образовательных, образовательных и образовательных проектов (курсов, вебинаров, интенсивов, мастер-классов - онлайн и оффлайн);
• коммуникация с участниками, преподавателями, экспертами и партнерами посредством электронной почты и WhatsApp;
• организационно-техническая поддержка онлайн мероприятий, включая организацию Zoom-мероприятий с трансляцией в Facebook, подключением участников и технической поддержкой во время мероприятия;
• работа с Google Docs и Google Sheets: таблицами, списками участников, базами материалов и внутренней документацией проектов;
• поддержка руководителя проекта в планировании и выполнении текущих задач;
• участие в подготовке учебных, методических и информационных материалов (проекты, доработка, систематизация);
• помощь в сборе и первоначальном обобщение информации для исследовательских и аналитических целей;
• подготовка материалов для информационных бюллетеней, коммуникаций и информирования участников мероприятий посредством электронной почты и сервиса SendPulse;
• ведение учета работы сектора в пределах своих задач с использованием системы электронного документооборота АСКОД и диспетчера задач Trello;
• взаимодействие с другими подразделениями учреждения по организационным вопросам;
• выполнение текущих поручений руководителя сектора и отчетность по проделанная работа.

Нам подойдет, если хотя бы несколько из этих пунктов о вас:

• имеете опыт участия в проектах (образовательных, рабочих, волонтерских или командных);
• умеете работать с Google Docs и Google Sheets на базовом уровне;
• не теряетесь в переписке и уверенно общаться по электронной почте и мессенджерам;
• внимателен к деталям, умеет работать со списками, сроками и несколькими задачами параллельно;
• отвечать за договоренности и доводить задачи до конца;
• готов работать по инструкциям и постепенно брать на себя больше ответственности;
• миметь желание развиваться в сфере управления проектами;
• опыт работы с Trello, Zoom, SendPulse или системами электронного документооборота будет плюсом, но не обязательным.

Предлагаем

• официальное трудоустройство со всеми юридическими гарантиями;
• конкурентное финансовое вознаграждение по результатам собеседования;
• четко сформулированные задачи, четкая структура работы и поддержка команды;
• обучение и наставничество на рабочем месте со стороны руководителя проекта и руководителя сектора;
• возможность профессионального роста в сфере профессионализации закупок;
• участие в значимых образовательных и образовательных проектах, имеющих реальную социальную ценность;
• дружный, профессиональный и дружный коллектив;
• гибридный формат работы;
• офис в центре города (Дворец спорта);
• предоставление необходимого оборудования;
• бесперебойный свет и интернет в отключениях.

Готовы сделать первый шаг в управлении проектами?

Отправьте свое резюме и присоединяйтесь к команде, которая меняет систему государственных закупок посредством обучения и проекты!