Координатор проекта в The British Council

График оплаты: диапазон оплаты H/4 

Местоположение: Киев, Украина 

Тип контракта: фиксированный срок

Требования: Кандидаты должны иметь право работать и жить в Украине

Дата и время закрытия: воскресенье, 08 23 сентября:59 по киевскому времени 

 Британский Совет в Украине, ведущая международная культурная организация, приглашает на постоянную работу координатора проекта.

 Цель Эта должность: Поддерживает команду программы в реализации программ и проектов в соответствии с политиками и процедурами Британского Совета, включая финансовое администрирование, отчетность и сбор данных, оперативную реализацию проектов и управление отношениями с партнерами по реализации.

 Основные возможности/проблемы для этой должности: Эта роль находится в стратегическом бизнес-подразделении (SBU) по взаимодействию с культурой (CE).    

CE объединяет наше портфолио работ в области искусства, образования, английского языка и исследований. Наше портфолио реализуется посредством набора глобальных программ, которые помещают нашу работу и влияние в нашу стратегическую структуру. Эти программы обеспечивают наши ключевые показатели эффективности и влияют на амбиции.  

Все функции управления программами реализуют мероприятия и проекты в рамках этой глобальной программы и стратегических рамок. Наши программы финансируются за счет гранта Британского Совета, через партнерства и внешних клиентов.   

Британский Совет имеет контекстуализированную структуру управления программами и проектами с четкими стандартами и процедурами управления программами, установленными Центром передового опыта CE. Эта структура соответствует функциональному стандарту кабинета министров для реализации проектов, Операционная структура FCDO и Свод знаний Ассоциации управления проектами.   

 Основные обязанности:

Управление собой и другими

• Привлекает продавцов и поставщиков к ответственности за предоставление услуг. 
• Имеет способность работать независимо и управлять рабочей нагрузкой в ​​соответствии со сроками проекта.

Финансовая поддержка

• Планирование и составление отчетов по финансовым планам проекта а также бюджетные расходы и прогнозирование для менеджеров программ и руководителя отдела реализации программ; управляет меньшими бюджетами. 
• Поддерживать четкие и актуальные записи обо всех финансовых транзакциях в соответствии с требованиями аудита.
• Убедиться, что отношения с поставщиками поддерживаются, а платежи обрабатываются вовремя и в соответствии с онлайн-системой FABS. руководящие принципы системы (SAP Finance).
• Соответствие финансовым политикам и процедурам Британской Колумбии.

Управление проектами 

• Отвечает за управление данными, включая своевременный ввод данных, обеспечение качества данных, проведение базового анализа данных мониторинга и разработка отчетов о ходе работы для удовлетворения потребностей спонсоров.
• Поддерживает внутреннее соответствие, такое как комплексная проверка, управление записями, сбор и хранение данных.< /li>
• Управляет процессами администрирования грантов, отбора и оценки, а также закупок.
• Управляет компонентами мероприятий и тренингами в рамках программы. 
• Поддерживает менеджера проекта/программы в реализации планов действий по учету многообразия и вносит в это свой вклад.

Управление взаимоотношениями и заинтересованными сторонами 

• Управляет отношения с клиентами/партнерами/заинтересованными сторонами на соответствующем уровне.
• Управляет отношениями с поставщиками и поставщиками и привлекает их к ответственности за предоставление услуг. 

 Навыки, опыт и квалификация для рекламируемой вакансии:

• Английский язык C1.
• Поддержка клиентов
• Функциональная поддержка
• Поддержка доставки услуг и продуктов
• Управление взаимоотношениями и заинтересованными сторонами

< strong>Специальные навыки

Минимальные/обязательные

• Опыт работы на вспомогательной роли в программах или проектах. 
• Опыт административного и финансового управления. 
• Хорошее понимание основных концепций мониторинга и оценки и того, насколько они важны для хорошего управления проектами.

 Что мы предлагаем

• официальное трудоустройство
• Полностью оплачиваемая медицинская страховка для сотрудников + страховка для членов семьи< /li>
• Ежегодный отпуск 34 календарных дня.
• Оплачиваемый отпуск по болезни, специальный отпуск для волонтерской деятельности.

 Кандидаты, желающие подать заявку, должны заполнить онлайн-заявку. форму в системе MyHR.

 Дата окончания приема заявок — 08 сентября 2024 г.

Британцы Совет привержен политике равных возможностей и приветствует кандидатов из всех слоев общества. Мы работаем над тем, чтобы люди не подвергались неоправданной дискриминации по признаку возраста, инвалидности, этнической принадлежности, пола, религии или убеждений, сексуальной ориентации или по любым другим нерелевантным признакам. Мы гарантируем собеседование кандидатам с ограниченными возможностями, которые соответствуют основным критериям.

Британский Совет верит, что у всех детей есть потенциал и что каждый ребенок важен – во всем мире. Британский Совет подтверждает позицию, согласно которой все дети имеют право на защиту от всех форм жестокого обращения, как указано в статье 19 Конвенции ООН о правах ребенка 1989 года.

https://www.britishcouncil.org/organisation/transparency/policies/child-protection