Ассистент проекта: Защита и гендерно обусловленное насилие (Protection & GBV) в Alliance for Public Health, ICF

Международный благотворительный фонд «Альянс общественного здоровья» объявляет внешний набор на должностьАссистент проекта:  защитаи гендерно обусловленное насилие(Protection & GBV).  

Защита и гендерно обусловленное насилие – это важная составляющая проекта«Восстановление доступа населения к медицинской помощи»,НПО). Кроме того, проект направлен на борьбу с гендерно организациями гражданского общества Для получения дополнительной информации об организации, а также ее программной деятельности и объявленных позициях посетите наш веб-сайт: http://www.aph.org.ua

Специфика работы в должности (консультационных услуг)

Требования:

• Опыт работы в должности не менее 1 года (у международной организации будет преимуществом).

• Высшее образование. Соответствующая университетская степень (здравоохранение, социальные науки, медицина и т.п.) является плюсом.

• Преимуществом будет предварительный опыт оформления командировочных документов, первичных финансовых запросов, финансовых отчетов о проведенных мероприятиях; опыт оформления финансовых документов для проведения оплаты услуг консультантов.

• Хорошо владею письменно и разговорно на украинском, русском и английском языках.

• Высокий уровень владения компьютером и отличные навыки печати. ​​Опыт работы с программой 1С плюс.

• Аналитические способности и внимание к деталям. Способность самостоятельно выполнять поставленные задачи. Способность выполнять жесткие и многочисленные дедлайны.

• Твердая преданность делу противодействия ВИЧ/СПИДу и поддержке деятельности неправительственных организаций (НПО) в Украине.

Обязанности:

• Организация документооборота в проекте.

• Помощь в координации программной деятельности проекта: переписка с партнерами, консультантами, провайдерами послуг, поставщиками и т.д.

• Участвовать в подготовке тренингов, семинаров и рабочих встреч, помогать во время проведения тренингов.

• Готовить и обрабатывать документы для консультантов команды проекта, организовывать и контролировать соответствующие платежи.

• Переводить переписку, документацию и другие соответствующие материалы, необходимые для команды проекта.

• Организация и координация визитов сотрудников команды проекта и консультантов. Подготовка пакета документов для визитов сотрудников команды проекта и консультантов в соответствии с процедурами Альянса.

• Координация и обмен информацией с другими отделами по программам текущих дел и возникающим вопросам.

• Управление информацией (файлирование, хранение, обмен письмами, архивирование и т.п.), связанное с командой проекта.

• Создание промежуточных обновлений и отчетов для руководителя проекта по рабочему плану проекта по выполнению программы, финансированию, закупкам и т.д.

• Выполнять другие задачи, определенные Руководителем, необходимые для успешной деятельности проекта как необходимые для выполнения стратегических целей.

Как подать заявку:¦ пришлите свое резюме на украинский и/или английский язык и сопроводительное письмо на украинском и/или английском языке на[email protected] 

Название темы сообщения должно содержать«Project Assistant: Protection & GBV»

Конечный срок подачи заявок: до 18:00  31 мая 2024 года.

Политика Альянса по персоналу и консультантам:

Международный благотворительный фонд «Альянс общественного здоровья» стремится к равным возможностям и приветствует заявки от людей с соответствующей квалификацией из всех слоев общества. сообществ, в частности, живут с ВИЧ/СПИДом.

Project Assistant: Protection & GBV

 (Protection & GBV Unit, Mobile Health Team). 

ГН и защита - важная часть проекта направлена ​​на оказание комплексной поддержки уязвимым группам населения в сообществах, которые посещают мобильные клиники. Это включает в себя расширение услуг по уходу на дому для людей с ограниченными возможностями и ограниченной мобильностью на 4 региона. Кроме того, проект направлен на борьбу с гендерным насилием (ГН) путем повышения осведомленности, предоставления поддержки через специального консультанта по горячей линии, распространения комплектов Dignity и проведения обучения по вопросам ГН для членов команды мобильной клиники. /span>

Международный благотворительный фонд «Альянс общественного здоровья» — ведущая неправительственная профессиональная организация, которая оказывает значительное влияние на борьбу с эпидемиями ВИЧ/СПИД, туберкулеза, вирусных гепатитов и других социально опасных заболеваний в Украине в сотрудничество с государственными партнерами и организациями гражданского общества путем оказания финансовой и технической поддержки соответствующих программ, которые охватывают более 300 000 представителей наиболее уязвимых групп населения, что является самым высоким показателем в Европе. В настоящее время в команду Альянса входят более 150 специалистов, которые базируются в Киеве. .

Для получения дополнительной информации об организации, а также ее программной деятельности и объявленных позициях посетите наш сайт: http://www.aph.org.ua 

Спецификации вакансии 

Основные требования:

• Опыт работы на соответствующей должности не менее 1 года (в международной организации будет преимуществом). 

• Высшее высшее образование. Соответствующие университетские степени (общественное здравоохранение, социальные науки, медицина и т. д.) являются плюсом.

• Преимуществом будет предыдущий опыт подготовки командировочных документов, первичных финансовых запросов, финансовых отчетов о проведенных мероприятиях; опыт оформления финансовых документов для проведения оплаты услуг консультантов.

• Хорошее владение письменным и устным украинским, русским и английским языками. 

• Высокий уровень компьютерной грамотности и отличные навыки набора текста. Опыт работы с программой 1С будет плюсом.

• Аналитические способности и внимание к деталям. Способность самостоятельно выполнять поставленные задачи. Способность соблюдать жесткие и краткие сроки.

• Твердая приверженность борьбе с ВИЧ/СПИДом и поддержке деятельности неправительственных организаций (НПО) в Украине.

Обязанности:

• Организовать циркуляцию документов в проекте. 

• Помощь в координации программной деятельности проекта: переписка с партнерами, консультантами, поставщиками услуг, поставщиками и т.д.

• Логистика и поддержка мероприятий, проводимых под руководством членов команды проекта.

• Подготавливать пакет документов для организации мероприятий проекта (тренинги, семинары, рабочие встречи, экспертные группы, комиссии по рассмотрению проектных предложений, круглые столы и т.д.) и управлять документооборотом по мероприятиям (подготовка и подача логистических заявки, согласование приглашения и отбора участников, подготовка списка участников с соответствующей информацией, подготовка пакета документов для логистических платежей, сбор и обобщение отзывов участников о мероприятиях при необходимости, составление итогового отчета о мероприятии, а также пакета документов для окончательной оплаты. , документируя событие (фото, протокол и т. д.), отслеживая событие, если этого требует руководитель проекта.

• Принимайте участие в подготовке тренингов, семинаров и рабочих встреч, помогайте в проведении тренингов.

• Prepaперерабатывать и обрабатывать документы для консультантов проектной команды, организовывать и контролировать соответствующие платежи.

• Переведите переписку, документацию и другие соответствующие материалы, необходимые для команды проекта.

• Организовать и координировать визиты сотрудников проектной группы. и консультанты. Подготовить пакет документов для визитов сотрудников проектной команды и консультантов в соответствии с процедурами Альянса.

• Координация и обмен информацией с другими отделами по текущим бизнес-программам и возникающим вопросам.< /span>

• Управление информацией (регистрация, хранение, обмен письмами, архивирование и т. д.), связанное с командой проектов.

• Генерация промежуточных обновлений и отчетов для менеджера проекта о рабочем плане проекта по программе, финансированию, закупкам и т. д. статус реализации.

• Выполнять другие разумные и сопутствующие задачи, определенные Менеджером, необходимые для успешной деятельности проекта, необходимые для выполнения стратегических целей.

Как применить: Вам необходимо отправить свое резюме на украинском и/или английском языке, а также сопроводительное письмо на украинском и/или английском языке по адресу [email protected]  

Строка темы должна содержать «Ассистент проекта: Защита и гендерное насилие»

Срок подачи заявок:  18:00 31 мая 2024 г.

Отказ от ответственности Альянса: 

Международный благотворительный фонд «Альянс общественного здоровья» стремится к равным возможностям и приветствует заявки от людей с соответствующей квалификацией из всех слоев общества. Квалифицированные представители ключевых групп населения и уязвимых групп, а также  людей, живущих с Особенно рекомендуется подавать заявки на ВИЧ/СПИД.

Международный благотворительный фонд «Альянс общественного здоровья» применяет политику абсолютной нетерпимости в отношении сексуальной эксплуатации, злоупотреблений или домогательств и связанного с ними злоупотребления властью или полномочиями. Ожидается, что все отобранные кандидаты будут придерживаться самые высокие этические стандарты и будут подвергаться тщательной проверке рекомендаций и биографических данных.