Ассистент проекта в Terre des hommes Ukraine

Национальный консультативный совет по делам детей и молодежи (CAB) — это национальная платформа, объединяющая активную молодежь со всей Украины для внесения вклада в государственную политику, реформы и принятие решений. Совет укрепляет экосистемы участия молодежи, взаимодействует с представителями правительства и усиливает голоса молодых людей посредством консультаций, пропаганды и обмена знаниями. Для удовлетворения текущих оперативных, административных и координационных потребностей Terre des hommes (Tdh) нанимает помощника на неполный рабочий день, который будет работать в тесном контакте с руководителем координации CAB и поддерживать процессы, необходимые для бесперебойной реализации мероприятий по взаимодействию с молодежью.

Уровень усилий

Подробности параметра

Расчетное время ~10 часов в неделю

Продолжительность 6 месяцев (январь 2026 г. – июнь 2026 г.)

Ожидаемое начало в середине января 2026 г.

Модальность Удаленная, с возможностью присутствия в киевском офисе, если кандидат находится в Киеве

Цели

· Обеспечить своевременную координацию и документирование деятельности CAB.

· Обеспечить удаленную административную поддержку для встреч, общения и отчетности.

· Поддерживать точные данные программы, журналы посещаемости, контакты и архивы.

·Поддерживать организацию онлайн-/офлайн-взаимодействий и общения с молодежью.

· Участие в PR/PWAR, отчетах о ходе работы, презентациях и брифингах

Обязанности, ожидаемые результаты

Документация и администрирование

 • Форматирование повесток дня, протоколов, отчетов, писем и таблиц.

 • Помощь в подготовке PR, PWAR, сводок собраний и трекеров.

• Ведение архивов документов (Drive/SharePoint). 

Хорошо структурированная библиотека документов и регулярные пакеты отчетов.

Данные и мониторинг 

• Управление списками контактов, таблицами посещаемости и обновленными базами данных и

регистров. 

• Обновите Excel/Sheets, формы Kobo и базы данных. • Поддержка составления ежемесячных аналитических сводок. ежемесячные сводки данных.

Общение &

• Совершайте телефонные звонки, чтобы подтвердить участие и собрать подробную информацию.

 • Черновики обновлений, объявлений и приглашений. Своевременный обмен информацией и последующие подтверждения.

Поддержка мероприятий и встреч 

• Помощь в планировании онлайн- и оффлайн-мероприятий. 

• Подготовьте ссылки, напоминания и материалы Zoom. 

• Помогите координировать логистику для киевских или гибридных мероприятий. Организованные сеансы с готовыми пакетами материалов.

Дополнительные задачи (по мере необходимости) 

• Базовая поддержка с презентациями, визуальными эффектами или переводами.

 • Отслеживание выполнения задач и ведение трекеров задач. 

• Поддержка внутреннего и внешнего общения с партнерами. Специальная поддержка предоставляется вовремя.

Линия отчетности

Ассистент подчиняется национальному координатору CAB/координатору по защите детей, при необходимости постоянно сотрудничая с командами проекта, логистики и MEAL.

Обязательно Профиль

Обязательно:

· Украинский язык — свободно (письменный и устный).

· Уверенное владение Excel/Таблицами, Word и Google Docs.

· Способность управлять документами, систематизировать файлы и отслеживать сроки.

· Сильные коммуникативные навыки, ответственность и внимание к деталям.

ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ:

Квалифицированным кандидатам рекомендуется подать заявку (резюме). Укажите в теме электронного письма позицию 

Политика защиты детей:

Обязаться соблюдать политику управления рисками Tdh, включая детей Политика защиты, Политика безопасности и Политика борьбы с мошенничеством/коррупцией, Политика информирования о нарушениях.

Соответствие GDPR:

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала.

Уведомляются только те кандидаты, которые вошли в шорт-лист для собеседования.

Мы призываем квалифицированных кандидатов подавать резюме как можно скорее, поскольку заявки будут рассматриваться по мере по мере поступления.

TdH является работодателем, предоставляющим равные возможности, и не допускает дискриминации при выборе и приеме на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, политической принадлежности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения, инвалидности, генетической информации, возраста, членства в организации сотрудников или других факторов, не влияющих на заслуги.