Ассистент проекта / project assistant в Caritas Czech Republic

Информация о вакансии

Продолжительность занятости: 12 месяцев

Испытательный срок: 2 месяца

Тип должности: Полная занятость

Место работы: Одесса, Украина (с командировками по южным регионам Украины)

Путешествия и мобильность: Обязательно

Подчинение: Представитель в Украине

Уровень риска должности: высокий уровень риска

Обязанности

Ассистент проекта отвечает за оказание поддержки ССR и тесно сотрудничает с менеджером проекта и другими коллегами, такими как переводчик или сотрудники партнерских организаций или уч. Под наблюдением менеджера проекта (или/и представителя в Украине), он/она будет помогать с административными задачами и общей поддержкой реализации проекта. Конкретные задачи включают (пожалуйста, обратите внимание, что подробное описание должностных обязанностей будет предоставлено при принятии на работу):

Административная поддержка полевого офиса Каритаса Чешской Республики

- В тесном сотрудничестве с менеджером проекта разрабатывать основные стратегические документы, связанные с разработкой, планированием и реализацией проекта, такие как контракты, связанные с результатами проекта, условия проверки проектной деятельности и приложения к ним, рабочий план, проект бюджета.

 - Помощь во внутренней проектной отчетности и мониторинг прогресса проекта.

Помощь в подготовке описательных отчетов для доноров.

- Помощь в координации проектных мероприятий, что проходят в Днепропетровской области.

- Содействие регулярному поступлению информации и проведению необходимых исследований

- Помощь в подготовке условий проверки проектной деятельности и приложений к ним.

- Проверка контрактов, подписанных полевым офисом.

- Помогать в подготовке контрактов, связанных с проектом.

- Предоставлять сотрудникам и партнерам полевого офиса необходимую административную поддержку (сканирование, копирование и т.п.).< /p>

- Выполнять другие вспомогательные задачи, порученные менеджером проекта или, как альтернатива, соответствующим референтом в головном офисе Каритаса Чешской Республики в Праге.

Квалификация и компетенции

Необходимы:

- отличное знание украинского и английского языков (устное и письменное)

- умение писать отчеты, официальные письма и т.д. p>

- организаторские и координационные навыки

- способность выполнять задачи проактивно, самостоятельно, качественно и вовремя

- навыки работы с программным обеспечением MS Office (преимущественно MS Excel и Word)

Рекомендовано:

- предыдущий опыт работы в НПО/МНУО будет преимуществом

- высшее образование в соответствующих отраслях (администрирование, управление бизнесом и т.д.)

- знакомство с основами финансового менеджмента.

Как подать заявку:

Заявка должна включать сопроводительное письмо на 1 страницу и резюме объемом не более 2 страниц.

Заявки должны быть поданы не позднее 22.08.2024 г.

В теме письма, пожалуйста, указывайте "Project Assistant CCR Odesa".