Ассистент проекта – Северо-Восточная Украина в WeWorld

Краткая информация о WeWorld: WeWorld — это итальянская международная НПО, работающая в 27 странах мира и являющаяся членом ChildFund Alliance (CFA) с обширным опытом реализации многосекторальных мер реагирования на чрезвычайные ситуации (например, в Сирии, Палестине, Гаити, Мали и т. д.). В Украине WeWorld оказывает многосекторальную помощь по спасению жизней с марта 2022 года во Львовской, Киевской, Харьковской, Херсонской, Николаевской и Одесской областях, а также на недавно освобожденных территориях вдоль линии фронта, используя существующие партнерские отношения и возможности своевременного выявления и реагировать на самые неотложные гуманитарные потребности. Чтобы еще больше повысить качество реализации наших программ и нашу подотчетность перед бенефициарами, WeWorld ищет одного помощника по проекту (PA) для поддержки наших программ WASH, SHELTER и CASH, прежде всего в северо-восточных регионах США. Украина.Ассистент проекта будет базироваться в офисе WeWorld в Харькове и будет часто ездить на места проведения мероприятий WeWorld в Харькове и, возможно, в Донецкой области. Его/ее будет курировать руководитель проекта WeWorld (PO), также базирующийся в Харькове. ПА будет гарантировать адекватный мониторинг и сопровождение проектной деятельности, реализуемой в северо-восточной части Украины. Он/она будет помогать руководителю проекта с административными задачами, планированием, отчетностью и реализацией проекта. Он/она также будет координатором для менеджера проекта и менеджера программы по всем административным аспектам и аспектам отчетности проектов по согласованию с СП. Сроки консультирования: 6 месяцев, начиная как можно скорее. Область вмешательства: базируется в Харькове, с частыми поездки в пределах Харьковской и Донецкой областей (при условии соблюдения мер безопасности) и, возможно, в другие места по запросу их непосредственного руководителя. ОБЯЗАННОСТИ РУКОВОДСТВА Осуществлять и контролировать проектную деятельность, отслеживать ее ход, обеспечивать сбор показателей программы и своевременно предоставлять внутренние отчеты о состоянии. .Осуществлять надзор, руководство, координацию и мониторинг персонала WeWorld и партнеров по проекту по согласованию с руководителем проекта, обеспечивая ясность в отношении планов и приоритетов проекта и поощряя эффективную командную работу. Предоставлять своевременные отчеты и данные о деятельности на местах в соответствии с внутренними процедурами WeWorld. Участвовать в регулярные встречи персонала для обеспечения осведомленности о целях проекта и возможности обратной связи. Оказывать помощь в оценке потребностей в новых областях вмешательства, а также планировать и готовиться к поездкам. Поддерживать эффективное и активное общение со всеми заинтересованными сторонами. Убедитесь, что актуальная и необходимая информация передается команде управления WeWorld и коллегам. Обеспечьте своевременную отчетность партнера о деятельности и индикаторах проекта. Поддержка в мероприятиях по мониторингу после распределения на местах и ​​других мероприятиях MEAL, если этого требует линия. Управление. Предоставлять своевременные и точные данные и информацию, обновляя внутренние инструменты, созданные в рамках координационного механизма кластера. Регулярно совершать выезды на места в областях деятельности WeWorld. КООРДИНАЦИЯ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО Разрабатывать и поддерживать соответствующие, регулярные, прозрачные и поддерживающие коммуникационные структуры. с назначенным проектным персоналом WeWorld и номинальнымТнеры, а также другие соответствующие заинтересованные стороны, с целью обеспечения хорошего сотрудничества и партнерства. Представлять организацию среди соответствующих субъектов и заинтересованных сторон в области деятельности. Выполнять любые другие обязанности, запрошенные линейным руководителем. ТРЕБУЕМЫЕ КВАЛИФИКАЦИЯ, ОПЫТ И НАВЫКИ Обязательно: высшее образование в соответствии с рекламируемой вакансией, Минимум 1 год опыта работы на аналогичной должности в национальной или международной НПО или 2 года опыта работы на аналогичной должности в других секторах. Хорошее знание пакета Microsoft Office. Свободное владение украинским и русским языками. Продвинутый уровень письменного и устного английского языка. Умение работать. под давлением и способность развиваться и работать в команде. Способность и готовность быть чрезвычайно гибкими и приспособленными в трудных, а иногда и небезопасных рабочих условиях. Опыт и стремление работать в контексте общих гуманитарных проектов. Желательно: Опыт работы в сфере гуманитарной помощи и/или помощи в целях развития. Знание Организации Объединенных Наций. Кластерная система стран. Опыт работы в сфере денежной помощи, WASH, жилья и/или других секторов гуманитарной помощи. Кандидатам-женщинам настоятельно рекомендуется подать заявку на эту должность. Как подать заявку Заинтересованные и квалифицированные кандидаты должны прислать свое резюме, сертификаты и доказательства предыдущей работы, связанной с этой должностью ( например, окончательные отчеты по проекту, рекомендательные письма и сертификаты завершения) по электронной почте на адрес [email protected] с указанием цели> Ассистент проекта не позднее 24 марта 2024 года в 23:59 по киевскому времени. В случае получения дополнительной информации вы можете обратиться к своему вопрос пишите на тот же адрес электронной почты [email protected]. WeWorld оставляет за собой право завершить отбор до даты закрытия.