Ассистент/-ка проекта (денежные инициативы и социальная защита)/ (Information Management Assistant (CBI)) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Открыто для внутренних и внешних кандидатов 

 Обратите внимание, что все заявки следует подавать через Глобальный сайт вакансий МОМ (Просмотреть внешнюю публикацию о вакансии). Заявки, поданные любым другим способом, рассматриваться не будут.    

Название должности:Помощник по управлению информацией (CBI)

Классификация:Общийсотрудник общего обслуживания, разряд G4

Предполагаемая дата начала:Как можно скорее

Дата закрытия:26 ноября 2024 г.

 Основанная в 1951 году, МОМ является ведущей межправительственной организацией в области миграции и тесно сотрудничает с правительственными, межправительственными и неправительственные партнеры. МОМ стремится содействовать гуманной и упорядоченной миграции на благо всех. Это достигается путем предоставления услуг и консультаций правительствам и мигрантам.

МОМ стремится к созданию разнообразной и инклюзивной рабочей среды. На данную вакансию имеют право подать заявку внутренние кандидаты. При заполнении вакансии внутренние кандидаты считаются кандидатами первого уровня.

 Контекст: 

Под общим руководством главы миссии и под непосредственным руководством сотрудника по управлению информацией и отчетности (CBI) помощник по управлению информацией (CBI) будет оказывать поддержку реализации программы денежных средств МОМ в Украине, ориентированной на ответные мероприятия. Должностное лицо будет отвечать за поддержку сотрудника по управлению информацией и отчетности (CBI) в обеспечении надлежащего хранения и управления данными для деятельности CBI, а также за поддержку информационных панелей и информационных бюллетеней для отчетности по программам CBI.

Основные функции/обязанности: 

1. Помощь во внедрении интегрированного механизма сбор данных и управление информацией по всем Инициативы (CBI) для облегчения сбора точных и надежных данных.
2. Оказывать помощь в мониторинге деятельности по сбору данных в рамках деятельности CBI, используяиспользование соответствующего программного обеспечения, такого как Excel, Kobotoolbox, SPSS, Power BI, GIS и т. д.
3. Поддержка старшего сотрудника проекта в управлении полнофункциональной базой данных для поддержки подразделения CBI, причем последнее использует такое программное обеспечение, как как Excel, набор инструментов Kobo, SPSS, Power BI, GIS и т. д.
4. Обеспечьте поддержку в сборе, вводе, очистке и первоначальном анализе данных для программного модуля IOM CBI.
5. Извлекать, компилировать, обобщать и представлять информацию/данные по темам проектов CBI.
6. Под руководством старшего сотрудника проекта вносить вклад в обновление наборов данных, включая данные о населении, выплатах денежных средств и любую другую информацию, необходимую для мониторинга и отчет.
7. Поддержка подготовки и проверки всех необходимых данных для передачи денежной помощи бенефициарам.
8. Поддержка сбора данных для отчетности подразделений, включая систематическую отчетность на уровне кластера для деятельности CBI через 4W.
9. Выполнять другие обязанности, которые могут быть поручены.

Необходимая квалификация и опыт

 Образование 

• Аттестат о среднем образовании не менее четырех лет соответствующий опыт работы;  

Или 

• Степень бакалавра в области политических или социальных наук, международных отношений, исследований развития, миграционных исследований, прав человека, права или смежных областей от аккредитованного академическое учреждение с двухлетним соответствующим профессиональным опытом. 

Опыт  

• Опыт управления данными и знание различных методов визуализации и мониторинга данных . 
• Опыт работы с неправительственной организацией и/или международной организацией является преимуществом. 

 Навыки

• Продвинутый уровень владения приложениями Microsoft Office, в частности Excel. 
• Понимание руководящих указаний и принципов защиты данных; 
• Предпочтительно понимание программ CBI, реализуемых агентствами ООН и неправительственными организациями. 
• Знание Microsoft SQL Server обязательно.
• Личная заинтересованность, оперативность, гибкость и стремление к результату; 
• Знание ESRI ArcGIS и другого программного обеспечения, связанного с ГИС, является преимуществом; 
• Знание Adobe Illustrator/Id-Design/Photoshop/PoweBI, GIS/Kobotoolbox/SPSS или другого графического программного обеспечения; 
• Базовые знания программирования и синтаксиса Python являются преимуществом.
• Умение эффективно и слаженно работать в команде коллег из разных культур и профессиональных слоев; 
• Способен работать в стрессовых условиях; 
• Возможность и желание путешествовать по местам и работать в небезопасных и тяжелых условиях.  

Языки

Свободное владение английским и украинским языками обязательно.

Необходимые компетенции

Ожидается, что занимающий должность сотрудник продемонстрирует следующие компетенции:

Ценности  < /strong>

• Инклюзивность и уважение многообразия: уважает и поощряети культурные различия. Поощряет разнообразие и инклюзивность. 
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационными принципами/правилами и стандартами поведения. 
• Профессионализм: Демонстрирует способность работать собранно, компетентно и целеустремленно и проявляет осторожность при решении повседневных задач. 
• Смелость: Демонстрирует готовность занять определенную позицию по важным вопросам. 
• Эмпатия: проявляет сострадание к другим, дает людям ощущение безопасности, уважения и справедливого обращения. 

Основные компетенции  

• Работа в команде: Развивает и продвигает эффективные сотрудничество внутри и между подразделениями для достижения общих целей и оптимизации результатов. 
• Достижение результатов: производит и предоставляет качественные результаты, ориентированные на обслуживание и своевременные. Ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов. 
• Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации. 
• Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение приоритетов Организации и берет на себя ответственность за собственные действия и делегированную работу. 
• Общение: Поощряет и способствует ясному и открытому общению. Объясняет сложные вопросы информативным, вдохновляющим и мотивирующим способом. 

Другое

Любое предложение, сделанное кандидату в связи с настоящим объявлением о вакансии, подлежит подтверждению финансирования. .

Назначение будет осуществляться при условии подтверждения того, что кандидат пригоден для назначения по состоянию здоровья и допуска к назначению.

Обязательным условием для занятия этой должности является легальное проживание в стране места службы. и разрешение на работу, если применимо.

Как подать заявку:

Заинтересованным кандидатам предлагается подать свои заявки ТОЛЬКО через этот ссылка Просмотреть внешнее объявление о вакансии Номер позиции 12224 от 26 ноября 2024 самое позднее. Заявки, поданные иным способом, рассматриваться не будут.  

Мы свяжемся только с кандидатами, вошедшими в короткий список.    

Период публикации:

С 19.11.2024 по 26.11.2024