АССИСТЕНТ ПРОЕКТА «ДОМ ЧЕСТНОСТИ» в RMTeam Ukraine

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

ДОМ ЧЕСТНОСТИ (HI) — это 12-месячный начальный этап проекта по развитию потенциала, финансируемого U-LEAD совместно с Европейской программой[1] и реализован RMTeam International LTD[2] в Украине. Проект направлен на поддержку Правительства Украины (ПРУ), местных органов власти (муниципалитетов) и сети антикоррупционных офицеров (АКО). В частности, стратегическим партнером проекта является Министерство по делам сообществ, территорий и инфраструктурного развития (Министерство).  

Общая цель проекта: Госслужащие и представители местного самоуправления разрабатывают и реализуют эффективную политику, особенно в сфере восстановления и реконструкции, основанную на принципах добросовестности, прозрачности и международные антикоррупционные стандарты. Для этого вспомогательной силой будут служить возможности гибридного образования, наборы исследовательских инструментов и сообщество практиков, предоставляемое HOUSE OF INTEGRITY.

Чтобы способствовать успеху описанных начинаний, RMTeam ищет выделенный профессионал на должность Ассистент проекта по контракту на 4 месяца с возможностью продления. Должность является частичной занятостью и находится в Киеве.

 ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РОЛЬ

Под руководством корпоративного представителя RMTeam International в Украине и в в тесном сотрудничестве с программой U-LEAD with Europe, Ассистент будет выполнять следующие функции: 

• Обеспечивать общую поддержку управления мероприятиями и координацию закупаемых поставщиков (т. е. организацию мероприятий площадки, логистические фирмы, кейтеринговые компании);
• Помощь в фото- и видеофиксации путем координации и/или непосредственной поддержки; 
• Проекты объявлений и выпусков мероприятий для дальнейшего утверждения RMTeam и партнерами по проекту;  
• Поддержка общих усилий по реализации проекта в соответствии с требованиями руководителя проекта. 

 ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

В соответствии с функциональным объемом данного задания ожидаются следующие результаты:

• Поддержка организации мероприятий и координация закупаемых поставщиков (т.е. площадок для проведения мероприятий, логистических фирм, поставщиков общественного питания) предоставляется для 10 выбранных мероприятий (каждое мероприятие представляет собой однодневную или двухдневную встречу в Киеве ) согласно согласованному графику мероприятий на период июль – октябрь 2024 года;
• 10 выбранных мероприятий обеспечены достаточной фото- и видеофиксацией посредством координации и/или непосредственной поддержки; 
• 10 выбранных событий сопровождаются необходимыми анонсами и выпусками согласно предоставленному шаблону.испытания и стандарты; 
• Оказывается помощь в реализации проекта, текущей и итоговой отчетности.

 КВАЛИФИКАЦИЯ, НАВЫКИ И ОБРАЗОВАНИЕ >

• Требуется высшее образование или его эквивалент в области социальных наук, производства, образования или другой соответствующей области;
• Не менее 3 лет профессионального опыта в сфере производства/организации мероприятий/проектов менеджмент в Украине;
• Общий подход к работе, отличные навыки межличностного общения и способность работать, решая проблемы;
• Знание украинского языка и хорошее знание английского языка (минимум уровень B2) требуется язык;
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки.

 МОДАЛЬНОСТЬ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА 

Выбранный кандидат будет получить контракт на оказание услуг с конкурентоспособным вознаграждением после оказания указанных услуг/результатов. Вознаграждение представляет собой единовременную выплату, выплаты которой привязаны к результатам деятельности. 

Ожидаемая дата начала — 1 июля 2024 г.

Если вы заинтересованы, отправьте свое предложение до 27 июня 2024 г. либо в Английский или украинский. 

7. ПОРЯДОК ЗАКУПКИ

Чтобы подать подробное предложение на данную роль, подготовьте пакет документов (только в формате pdf), включая:

1. Самые последние Биографическая справка (CV) с указанием квалификации, необходимой для данной должности;
2. Финансовое предложение на основе запрошенного уровня усилий (раздел 10 настоящего Технического задания) для каждого результата в формате, указанном ниже (Таблица 10A). ;
3. Два рекомендательных контакта ваших предыдущих руководителей/клиентов, которые будут готовы в произвольной форме подчеркнуть вашу квалификацию и навыки, необходимые для данной должности;
4. Подтверждение вашего уровня образования (сканы дипломов, соответствующих данной роли);
5. Указана дата начала оказания услуг. 

 ТРЕБОВАНИЯ К МОНИТОРИНГУ/ОТЧЕТНОСТИ

Ассистент будет работать под общим руководством руководителя проекта и корпоративного представителя RMTeam. Платежи будут осуществляться поэтапно в соответствии с предлагаемой схемой оплаты, приведенной ниже, и после приемки результатов на основе контроля качества и рекомендаций. 

После выполнения всех задач Помощник должен представить итоговый отчет, который включает полное описание всех выполненных задач и достигнутых результатов. Итоговый отчет должен быть представлен в RMTeam не позднее 30 октября 2024 года или как указано в соответствующем контракте.

Все отчеты должны передаваться в RMTeam в электронном виде (форматы docx, xlsx, pptx, pdf или другие указанные). в разделе «Результаты» выше) на электронном источнике или в форме электронного сообщения с прикрепленным конечным продуктом на украинском и/или английском языках. Ни один отчет или документ не должен публиковаться или распространяться третьим лицам без одобрения RMTeam. 

RMTeam будет основным органом контроля качества результатов работы и оценки эффективности работы Ассистента во время выполнения задания. Ассистент должен соответствовать требованиям качества RMTeam.систему страхования и предоставить необходимые исходные данные в соответствии с предварительно установленным графиком или как можно скорее (в течение разумного периода времени).

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ

При оценке предложений используется двухэтапная процедура. Ценовые предложения будут открыты только для заявок, которые набрали минимальный технический балл в 52 балла из максимально возможного балла в 70 баллов при оценке представленных профилей. На первом этапе профиль оценивается на основе его соответствия Техническому заданию (ТЗ) и указанным ниже критериям оценки.

На втором этапе финансовые предложения всех оферентов, которые набрали минимум 52% баллов (52 балла) при оценке профиля, должны быть пересмотрены.

Общая оценка должна быть результатом совокупного анализа, в соответствии с которым профиль и финансовые аспекты будут иметь заранее назначенные веса 70% и 30% от общего балла соответственно. Финансовое предложение с наименьшей стоимостью (не технически соответствующее) будет выбрано в качестве базового, и ему будет присвоено максимальное количество баллов, доступных для финансовой части (т. е. 30). Все остальные финансовые предложения получат количество баллов, обратно пропорциональное их заявленной цене; например 30 баллов x минимальная цена / заявленная цена.

Победителем считается предложение, набравшее наибольшее количество баллов после суммирования баллов, полученных как в профильной, так и в финансовой оценке соответственно. Контракт будет присужден участнику торгов, представившему победившее предложение. Подробные критерии оценки и форму оценки профиля см. на странице /strong>Условия использования Ссылка. 

 ФИНАНСОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ

В Финансовом предложении должна быть указана стоимость профессиональных услуг по заданию – общая сумма и распределение в соответствии с вышеупомянутый предлагаемый график траншей. Платежи будут производиться траншами, как описано в разделе «Требования к мониторингу/отчетности». Финансовое предложение должно содержать подробную разбивку затрат и отдельные цифры для каждой функциональной группы или категории. Любые оценки возмещаемых статей, таких как командировочные и личные расходы, должны быть указаны отдельно. Формат, показанный на следующей странице, предлагается использовать в качестве руководства при подготовке финансового предложения. 

 Стоимость работ останется неизменной на весь период действия договора. Заявители должны включить все расходы, связанные с выполнением работ, в свое финансовое предложение (например, проезд, проживание и т. д.). 

 В СЛУЧАЕ YНАША КАНДИДАЦИЯ УСПЕШНАЯ 

Мы сердечно попросим Вас предоставить Регистрационные документы компании/частного предпринимателя (ЧП), включая национальный паспорт/удостоверение личности, копию Свидетельства налогоплательщика Регистрация (если применимо) и выписка из банка с указанием реквизитов банковского счета вашей компании/счета ЧП в украинской гривне (UAH). 

После завершения процесса отбора договор на оказание услуг будет заключен не позднее, чем через 3 рабочих дня с момента подтверждения доступности заявителя-победителя. 

 Прежде чем подать заявку на эту должность, пожалуйста, внимательно ознакомьтесь с ПравилаСправочные материалы. 

Если у вас возникнут вопросы, обращайтесь к Мариам Симоновой, адрес электронной почты: [email protected], сотовый телефон: +38 067 741 68 09. 

[1] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vdS1sZWFkLm9yZy51YS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMDgwODg5fQ==" rel="nofollow noopener " target="_blank">https://u-lead.org.ua

[2] < a href="https://robota.ua/redirect?event_name=url_click&redir_token=eyJPcmlnaW5hbFVybCI6Imh0dHBzOi8vcm10ZWFtLmNvbS8iLCJWYWNhbmN5SWQiOjEwMDgwODg5fQ==" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_bla nk">https://rmteam.com