Представляем пакет без комиссии за найм!
Размещайте вакансии
Нанимайте без комиссий
Ассистент/-ка Проекта/ (Project Assistant (CBI)) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ
6 просмотров
Міжнародна організація з міграції / МОМ
Открыт для внутренних и внешних кандидатов
Позиция Должность: Ассистент проекта (CBI)
Место службы: Киев , Украина
Классификация: Сотрудники общего обслуживания , класс G5
Тип назначения: Специальный краткосрочный курс, шесть месяцев с pвозможность расширения
Предполагаемая дата начала: Как можно скорее
Дата закрытия: 20 августа 2024 г.
Основанная в 1951 году, МОМ является родственной организацией ООН и ведущим учреждением ООН в в области миграции, тесно сотрудничает с правительственными, межправительственными и неправительственными партнерами. МОМ стремится содействовать гуманной и упорядоченной миграции на благо всех. Это достигается путем предоставления услуг и консультаций правительствам и мигрантам.
МОМ стремится к созданию разнообразной и инклюзивной среды. На эту вакансию могут подать заявку внутренние и внешние кандидаты. При заполнении вакансии внутренние кандидаты рассматриваются как кандидаты первого уровня.
Контекст:
Под общим руководством главы миссии и старшего Координатор программы (операции) и под непосредственным руководством старшего сотрудника проекта (CBI), а также ассистента проекта (CBI) будут оказывать поддержку реализации усилий МОМ в Украине по денежной программе, ориентированных на ответные действия.
Основные функции/обязанности:
- Помощь в реализации и мониторинге деятельности проекта.
- Извлечение, компиляция, обобщение, анализ и представление информации/данных по темам проектов денежных инициатив (CBI).
- Отслеживать бюджет; проверить наличие средств; получить необходимое одобрение и обновить информацию, связанную с бюджетом.
- Действовать в качестве координатора административной координации реализации проекта, включая обширную связь с различными организационными подразделениями и внешними сторонами для инициирования запросов, получения необходимых разрешений, обработки и контроля административных действий и т. д. >
- Составлять проекты отчетов о состоянии работ, выявляя недостатки в выполнении работ, доводить их до сведения руководителя и предлагать меры по их устранению.
- Проект переписки по вопросам проекта; готовить и обновлять отчеты, информационные записки, графики, статистические таблицы, презентации и другие формы документации.
- Отвечать на сложные информационные запросы и запросы; создавать и поддерживать файлы/записи; организовывать встречи, семинары и тренинги.
- Участвовать в совещаниях и конференциях; оказывать помощь в координации деятельности по реализации с местными органами власти, партнерами, агентствами Организации Объединенных Наций, межправительственными и неправительственными организациями, донорами и другими заинтересованными сторонами, имеющими отношение к проекту.
- Помогать в мониторинге работы партнеров-исполнителей и сообщать о несоответствиях руководителю.
- Оказывает руководство/обучение новым/младшим сотрудникам.
- Выполнять другие обязанности, которые могут быть поручены.
Требуемая квалификация и опыт
Образование
- Аттестат о высшем образовании и пятилетний опыт работы по соответствующей специальности; или
- степень бакалавра в области политических или социальных наук, международных отношений, исследований развития, миграционных исследований, прав человека, права или смежных областей в аккредитованном академическом учреждении с трехлетним соответствующим профессиональным опытом.
Опыт
< ul style="font-style:normal; font-weight: 400">Навыки
- Подтвержденные навыки составления, письма и составления отчетов.
- Знание планирования, реализации и мониторинга деятельности.
- Знание процедур административного и финансового контроля.
- Хорошие навыки работы с пакетом Microsoft Office.
Языки
< p style="font-style:normal;font-weight:400">Для всех претендентов требуется свободное владение украинским и английским языками (устно и письменно).Компетенции
Работодатель: ожидается, что он продемонстрирует следующие ценности и компетенции:
Ценности
- Инклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия. Поощряет разнообразие и инклюзивность.
- Честность и прозрачность: поддерживатьпридерживается высоких этических стандартов и действует в соответствии с организационными принципами/правилами и стандартами поведения.
- Профессионализм: Демонстрирует способность работать сдержанно, компетентно и преданно, а также проявляет осторожность при выполнении повседневных задач. вызовы дня.
- Мужество: демонстрирует готовность занять определенную позицию по важным вопросам.
- Эмпатия: проявляет сострадание к другим, дает людям ощущение безопасности, уважения и справедливого обращения.
- Эмпатия: проявляет сострадание к другим, дает людям ощущение безопасности, уважения и справедливого обращения.
- li>
Основные компетенции – поведенческие индикаторы уровень 1
- Работа в команде: развивает и способствует эффективному сотрудничеству внутри и между подразделениями для достижения общих целей и оптимизации результатов.
- Достижение результатов: производит и предоставляет качественные результаты, ориентированные на обслуживание и своевременные; ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов.
- Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации.
- Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение приоритетов Организации и берет на себя ответственность за свои действия и порученную работу.
- Общение: поощряет и способствует ясному и открытому общению; объясняет сложные вещи информативным, вдохновляющим и мотивирующим способом.
Другое
Любое предложение, сделанное кандидату в связи с этим объявлением о вакансии, подлежит до подтверждения финансирования.
Назначение будет зависеть от подтверждения того, что кандидат пригоден по состоянию здоровья для назначения и допуска к работе.
Обязательным условием для вступления в должность является легальное проживание в стране места службы и разрешение на работу, если применимо.
Как применить:
Заинтересованным кандидатам предлагается подать свои заявки, заполнив Форма личной истории МОМ < /strong> и отправку на адрес [email protected] не позднее 20 августа 2024 , со ссылкой на на это объявление в теме вашего сообщения.
Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.
Период публикации:
С 13.08.2024 по 20.08.2024
