Ассистент/-ка Проекта / (Project Assistant (CBI)) - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Открыт для внутренних и внешних кандидатов

 Заголовок позиции: Ассистент проекта (CBI) 

Место службы: Киев, Украина

Классификация: Сотрудники общего обслуживания, класс G5

Тип назначения: Специальный краткосрочный контракт, на шесть месяцев с возможностью расширения 

Предполагаемая дата начала: Как можно скорее

Дата закрытия: < strong style="font-weight:bold !important">21 июня 2024 г. 

< p style="стиль шрифта: нормальный; font-weight: 400">Основанная в 1951 году, МОМ является родственной организацией ООН и, как ведущее агентство ООН в области миграции, тесно сотрудничает с правительственными, межправительственными и неправительственными партнерами. МОМ занимается продвижением гуманная и упорядоченная миграция на благо всех. Она делает это, предоставляя услуги и консультации правительствам и мигрантам.

МОМ стремится к созданию разнообразной и инклюзивной среды. Внутренние и внешние кандидаты имеют право подать заявку на участие в этой программе. вакансия. Внутренние кандидаты считаются кандидатами первого уровня.

Контекст:

Под общим руководством главы миссии и старшего координатора программы (операции) и под непосредственным руководством координатора проекта (CBI) ассистент проекта (CBI) будет оказывать поддержку реализации МОМ. Усилия Украинской денежной программы были сосредоточены на реагировании.  

 Основные функции/обязанности:

1. Помощь в реализации и мониторинге деятельности проекта.
2. Извлечение, компиляция, обобщение, анализ и представление информации/данных по темам проектов Cash Based Initiatives (CBI).
3. Отслеживать бюджет; проверять наличие средств; получать необходимое одобрение и обновлять информацию, связанную с бюджетом.
4. Действовать в качестве координатора административной координации реализации проекта, включая обширное взаимодействие с различными организационными подразделениями и внешние стороны для инициирования запросов, получения необходимых разрешений, обработки административных действий и контроля за ними и т. д. 
5. Составляйте проекты отчетов о состоянии, выявляя недостатки в доставке, доводите их до сведения руководителя и предлагайте меры по их устранению.
6. Проект корреспонденции по вопросам проекта, подготовка и обновление отчетов, b;информационные заметки, графики, статистические таблицы, презентации и другие формы документации.  
7. Отвечать на сложные информационные запросы и запросы; создавать и поддерживать файлы/записи; организовывать встречи, семинары и тренинги. 
8. Участвовать в совещаниях и конференциях; оказывать помощь в координации деятельности по реализации с местными властями, партнерами, агентствами Организации Объединенных Наций, межправительственными и неправительственными организациями, донорами и другими заинтересованными сторонами, имеющими отношение к проекту.   
9. Помогать в мониторинге работы партнеров-исполнителей и сообщать о несоответствиях руководителю. 
10. Оказывает руководство/обучение новым/младшим сотрудникам.  
11. Выполнять другие возложенные на него обязанности. 

Требуемая квалификация и опыт

Образование

• Аттестат о высшем образовании и пятилетний опыт работы по соответствующей специальности; или 
• степень бакалавра в области политических или социальных наук, международных отношений, исследований развития, миграционных исследований, прав человека, права или смежных областей в аккредитованном академическом учреждении с трехлетним соответствующим профессиональным опытом. 

Опыт

< ul style="font-style:normal; font-weight: 400">

Опыт взаимодействия с государственными органами, национальными/международными учреждениями, агентствами ООН и неправительственными организациями; 

Опыт работы с мигрантами, беженцами, вынужденными переселенцами, жертвами торговли людьми и другими уязвимыми группами; и 

Предыдущий опыт работы в международных гуманитарных организациях, неправительственных или государственных учреждениях/организациях в мультикультурной среде является преимуществом.

Навыки

• Подтвержденные навыки составления, письма и составления отчетов.  
• Знание планирования, реализации и мониторинга деятельности.  
• Знание процедур административного и финансового контроля.  
• Хорошие навыки работы с пакетом Microsoft Office. 

Языки

< p style="font-style:normal;font-weight:400">Для всех претендентов требуется свободное владение украинским и английским языками (устно и письменно).

Компетенции

Работающий сотрудник: ожидается, что он продемонстрирует следующие ценности и компетенции:

Ценности

• Инклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальность и индивидуальность.этнические различия. Поощряет разнообразие и инклюзивность.
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационными принципами/правилами и стандартами поведения.
• Профессионализм: демонстрирует способность работать в сдержанный, компетентный и целеустремленный, проявляет осторожность при решении повседневных задач.
• Мужество: демонстрирует готовность занять определенную позицию по важным вопросам.
• Эмпатия: проявляется сострадание к другим позволяет людям чувствовать себя в безопасности, их уважают и относятся к ним справедливо.

Основные компетенции – поведенческие показатели уровень 1

• Работа в команде: развивается и способствует эффективному сотрудничеству внутри и между подразделениями для достижения общих целей и оптимизации результатов.
• Достижение результатов: производит и обеспечивает качественные результаты, ориентированные на обслуживание и своевременные; ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов.
• Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации.
• Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение приоритетов Организации и берет на себя ответственность за собственные действия и делегированную работу.
• Общение: поощряет и способствует ясному и открытому общению; объясняет сложные вещи информативным, вдохновляющим и мотивирующим способом.

Другое

Любое предложение, сделанное кандидату в связи с этим объявлением о вакансии, подлежит до подтверждения финансирования.

Назначение будет зависеть от подтверждения того, что кандидат пригоден по состоянию здоровья для назначения и допуска к работе.

Обязательным условием для вступления в должность является легальное проживание в стране места службы и разрешение на работу, если применимо.

Как применить:

Заинтересованным кандидатам предлагается подать свои заявки, заполнив Форма личной истории МОМ  < /strong> и отправку на адрес [email protected]  не позднее 21 июня 2024 , со ссылкой на на это объявление в теме вашего сообщения.

Мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.

Период публикации:

С 06.06.2024 по 21.06.2024