Ассистент проекта: BMC; ЯКОРЬ в Alliance for Public Health, ICF

Международный благотворительный фонд «Альянс общественного здоровья» — ведущая неправительственная профессиональная организация, которая оказывает существенное влияние на эпидемии ВИЧ/СПИД, туберкулеза, вирусных гепатитов и других социально опасных заболеваний в Украине в сотрудничестве с государственными партнерами и гражданским обществом. организаций путем предоставления финансовой и технической поддержки соответствующих программ, которые охватывают более 300 000 представителей наиболее уязвимых групп населения, что является самым высоким показателем в Европе. Команда Альянса включает более 100 профессионалов, которые базируются в Киеве. Цель: обеспечить программную и административную поддержку, а также эффективную общую помощь проектным командам SHAWL и ANCHOR. ТРЕБОВАНИЯ: Минимум 2 года опыта работы на соответствующей должности (в международной организации будет быть преимуществом).Высшее высшее образование. Соответствующее высшее образование (общественное здравоохранение, социальные науки, медицина и т.д.) является плюсом. Преимуществом будет предыдущий опыт подготовки командировочных документов, первичных финансовых запросов, финансовых отчетов о проводимых мероприятиях; опыт оформления финансовых документов для проведения оплаты услуг консультантов;Хорошее владение письменным и устным украинским и английским языками.Высокий уровень компьютерной грамотности и отличные навыки набора текста. Опыт работы с программами 1С и Microsoft Excel будет плюсом. Аналитические навыки и внимание к деталям. Умение самостоятельно выполнять поставленные задачи. Способность соблюдать жесткие и множественные сроки.Готовность к командировкам по всей территории Украины.ОБЯЗАННОСТИ:Организация документооборота в проекте, ведение и контроль файловой системы.Подготовка пакета документов для организации проектных мероприятий (тренинги, мастер-классы, рабочие встречи, экспертные группы, комиссии по рассмотрению проектных предложений, круглые столы и т.д.). Управление документооборотом по мероприятиям (подготовка и подача логистических заявок; согласование приглашения и отбора участников, подготовка списка участников с соответствующей информацией; подготовка пакета документов для логистических платежей; подготовка информационных и презентационных материалов; сбор, анализ и обобщение отзывов участников). по мероприятиям при необходимости Составление итогового отчета с выводами и рекомендациями по мероприятию, а также пакет документов для окончательной оплаты, документальное оформление мероприятия (фото, протокол и т.д.), мониторинг мероприятия по требованию координаторов программы или менеджеров программы. Принять участие. при подготовке тренингов, семинаров и рабочих встреч, оказывать помощь во время проведения тренингов. Контролировать подачу проектных предложений в Альянс. Вести учет поданных предложений, соответствующих сообщений о конкурсах заявок, а также другую помощь по запросу. Контролировать своевременное представление отчетов со стороны. грантополучателей и консультантов Альянса, включая обучение, наставничество, решение проблем, выявление дополнительных полезных ресурсов и мониторинг деятельность грантополучателей и консультантов Альянсанц.Обеспечение исследовательских участков необходимыми ресурсами (бумажные бланки, расходные материалы и т.п.). Контроль за использованием ресурсов на исследовательских объектах. Перевод корреспонденции, документации и других соответствующих материалов, необходимых команде проекта. Организация и координация визитов сотрудников команды проекта и внешних экспертов. Подготовить пакет документов для визитов сотрудников проектной команды и внешних экспертов в соответствии с процедурами Альянса. Ведение и мониторинг субгрантополучателей и других соответствующих баз данных. Сбор и анализ информации, необходимой для работы проектной команды. Подготовка и обработка документов. для консультантов проектной команды организовывать и контролировать своевременное предоставление отчетов и соответствующих платежей. Постоянно совершенствовать профессиональные и личные навыки, соответствующие работе, посредством самообучения и корпоративных курсов обучения. Выполнять другие разумные и сопутствующие задачи, определенные координаторами проекта и заместителем исполнительного директора (программы), необходимые для успешной деятельности проекта и отдела, необходимые для выполнения стратегических целей. Для получения дополнительной информации об организации, а также ее программной деятельности и объявленные вакансии, посетите наш веб-сайт: http://www.aph.org.uaКак подать заявку: Отправьте свое резюме и сопроводительное письмо на английском и украинском языках по адресу [email protected]. Тема письма должна содержать «Ассистент проекта: BMC; ЯКОРЬ» Срок подачи заявок: 18:00, 10 мая 2024 г. Только успешные кандидаты будут приглашены на собеседование. Международный благотворительный фонд «Альянс общественного здоровья» стремится к равным возможностям и приветствует заявки от людей соответствующей квалификации из всех слоев общества. Особенно рекомендуется подавать заявки квалифицированным людям, живущим с ВИЧ/СПИДом.