Ассистент проекта в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Украине ищет квалифицированного специалиста для проекта «Реформирование сектора централизованного теплоснабжения Украины (ReWarm)» на вакансию:Ассистент проекта (полная занятость, Киев)(внутренний код SAP : Ассистент проекта)Немецко-украинское сотрудничество в рамках реформы украинского сектора централизованного теплоснабжения началось в апреле 2023 года между Федеральным министерством экономики и борьбы с изменением климата Германии (BMWK) и правительством Украины, основным партнером является Министерство по делам общин, территорий и инфраструктурного развития Украины (Министерство инфраструктуры). План направлен на предоставление высококачественной медицинской помощи по приемлемой цене, включая разработку Национальной стратегии/политики централизованного теплоснабжения, модернизацию теплоэлектростанций и инфраструктуры, улучшение снабжения. Муниципальные компании ЦТ в Украине сталкиваются со значительными потерями энергии из-за устаревшей и неэкономно управляемой инфраструктуры, что приводит к недовольству потребителей и предпочтению децентрализованных систем отопления. Проект направлен на реформирование муниципального централизованного теплоснабжения, что косвенно принесет пользу 26 миллионам человек, около 60% населения Украины. Проект ReWarm направлен на улучшение украинских законодательных, нормативных и финансовых рамочных условий для устойчивого реформирования сектора ЦТ, экономической консолидации компаний ЦТ. и инвестиции в энергоэффективность. Срок реализации проекта: с 01.04.2023 по 31.03.2027, с выделением средств только на техническую помощь. Обязанности: обеспечение поддержки в бесперебойном проведении всех технических мероприятий и содействие обеспечению адекватной реализации мероприятий проекта; поддержка всех обязательств по мониторингу и отчетности компонента для партнеров и заказчиков;содействие проекту в плане концептуализации и реализации мероприятий, подготовки официальных сообщений, а также соблюдения протокольных требований и стандартов;оказание всесторонней помощи менеджеру и консультантам в вопросах успешной реализации проекта;гарантирование его/ее соблюдения правила и положения GIZ, PuR, Кодекс поведения GIZ; другие обязанности для достижения целей проекта. Задачи1. Координация и мониторинг: помощь в налаживании хорошей связи и обмене информацией со связанными проектами, с офисом GIZ в Украине и головным офисом GIZ, а также с партнерскими организациями; подача документов в справочные файлы или в систему управления данными (DMS) в порядке очереди. с правилами подачи заявок GIZ; помощь главному менеджеру/консультанту в его/ее административных задачах (например, приобретение билетов, управление объектами); помощь в подготовке программ для посетителей, составлении расписаний поездок, организации транспорта посетителей и бронировании отелей и билетов; участие на внутренних и внешних (командных) встречах и семинарах и оказании помощи в их документировании, например. г. путем написания протоколов; помощь в управлении, передаче и распространении знаний; подготовка черновиков обычной корреспонденции, общих информационных записок, документов, переводов и протоколов встреч.услуги по запросу; фотокопирование и сканирование документов по мере необходимости.2. Исследования: помощь менеджеру, консультантам/экспертам в подготовке и проведении качественных исследовательских проектов (помощь в разработке инструментов исследования, полевых испытаниях, обучении полевого персонала, организационной подготовке на местах, сборе и анализе данных, поддержка партнеров).3. Управление знаниями: помощь в составлении отчетов и презентационных материалов, переводах; поддержка базы данных проекта; поддержка в общении, обновлении и сборе информации на сервере кластера, внутренних веб-источниках (например, операции на месте, MS Teams, IDA, DMS, календарь мероприятий по проекту и т. д.).4. Реализация проектной деятельности: помощь в модерации встреч, мастер-классов и семинаров в режиме онлайн (и офлайн, если позволяет ситуация с безопасностью) совместно с внешними экспертами и консультантами для муниципалитетов-партнеров; вклад в достижение общих целей проекта путем оказания помощи правильная подготовка конференций, семинаров и других мероприятий и их проведение; помощь менеджеру и команде проекта в организационных вопросах, например. в оперативном планировании, мониторинге и других координационных сессиях команды; поддержка в поддержании отличных профессиональных отношений с партнерами и заинтересованными сторонами; помощь в диалоге между партнерами проекта и внешними экспертами; поддержка в подготовке национальных и международных ознакомительных поездок и курирование групп во время поездки, когда позволяет ситуация по соображениям безопасности.5. Общие обязанности: поддержка менеджера и консультантов в эффективном планировании, реализации и мониторинге процедур в области реализации проекта ReWarm и проектной деятельности; представление интересов мероприятия, осуществляемого при содействии GIZ, и всегда действуя от его имени; выполнение других соответствующих обязанностей и задач. по запросу руководства. Требуемая квалификация, компетенции и опыт: высшее образование, предпочтительно магистратура; хорошее знание национальной и международной практики в области централизованного теплоснабжения и энергоэффективности; хорошее знание цифровых технологий и желание развивать цифровые навыки; навыки анализа данных. является преимуществом. не менее 1 года опыта работы в международной среде и 3 года общего опыта работы; опыт работы в проектах централизованного теплоснабжения и энергоэффективности является преимуществом; опыт в организации / координации надлежащей подготовки конференций, семинаров и других мероприятий, помощь в организации коммуникаций с партнерами на национальном, региональном и муниципальном уровнях, включая VIP-персон разного уровня;опыт подготовки официальных сообщений и протоколов встреч, а также других соответствующих документов.Другие знания, дополнительные компетенции:рабочее знание технологий ИТЦ (соответствующее программное обеспечение) , телефон, факс, электронная почта, Интернет) и компьютерные приложения (например. MS Office, MS Teams, Adobe Acrobat и т. д.);знание закупок/опыт является преимуществом;хороший английский и свободный украинский язык, как письменный, так и устный, знание немецкого языка является преимуществом;понимание основных принципов централизованного теплоснабжения и энергетики эффективность, директивы ЕС по энергоэффективности, законодательство Украиныхорошее понимание политических процессов между национальными, региональными и муниципальными субъектами, а также бизнес-среды; готовность повышать квалификацию в соответствии с поставленными задачами – соответствующие меры согласовываются с руководством; сильные навыки самоорганизации и целеустремленность в сочетании с высоким уровнем терпимости к разочарованию; инициативность, креативное мышление; опыт работы в международных организациях является преимуществом. Мы предлагаем: официальное трудоустройство; фиксированную заработную плату в евро; бонусы по результатам работы и 13-е место. заработная плата;медицинская страховка;29 дней отпуска в год;языковые курсы;тренинги по твердым и мягким навыкам;индивидуальная и групповая психологическая поддержка;возможна удаленная и гибкая работа;Значительная и ценная работа, международная среда.Условия трудоустройстваПолный рабочий день с 40-часовой рабочей неделей . Срок действия контракта до конца 2025 года, возможна пролонгация. Испытательный срок составляет 3 месяца. Начинаем как можно скорее. GIZ является работодателем, предоставляющим равные возможности, и предлагает привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации. Заявление Заявление, состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на работу, состоит в быть отправлено на рекрутмент[email protected] до COB 17 апреля 2024 года, среда. Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно для процессов найма. Только кандидаты, включенные в короткий список, будут свяжутся с вами для следующих этапов процесса найма. .