Ассистент проекта в Карітас-Спес Україна

Привет! Я Анна - HR в КСУ. И я, как и мои коллеги, работаю с удовольствием, потому что это больше, чем просто работа.

У нас особая атмосфера, сильная корпоративная культура с собственными традициями.

Просьба резюме отправлять на двух языках (украинском и английском). Ждем твоего резюме!

Наши требования:

высшее образование;
• ПК — уверенный пользователь (Word, Excel, Ppt, office 365, Canva, SharePoint/Teams);
• Опыт работы на административных должностях. Опыт работы в общественных, благотворительных организациях будет преимуществом основы организации документооборота. 
• Принципы тайм-менеджмента и планирования рабочей нагрузки.
• Принципы организации деловых мероприятий, встреч, семинаров, тренингов и т.д.
• Иметь опыт подготовки презентаций в Power Point или Canva
• Обладать навыками деловой переписки и этикета коммуникации
• Поддерживать порядок во внутренних базах данных и архивах документов
• Быстро адаптироваться к изменениям в приоритетах и задачах.
• Хорошие аналитические и организационные навыки, внимание к деталям.
• Готовность работать в команде и развиваться в сфере проектного менеджмента<- 400;знания языков:
  • украинский язык— свободно; В2.

  Обязанности: (включают, style="font-weight: 400; font-style: normal">1.Подготовка презентаций и материалов проекта для отчетности.

  2.Участие в деловых встречах, ведение протокола встреч...

  <0 normal">3.Организация документооборота, включая систематизацию, хранение и контроль за своевременным оформлением проектной документации, с целью обеспечения эффективной административной поддержки команды.

  4.Логистическая и коммуникационная поддержка во время планирования онлайн. Помощь с бронированием корпоративного авто для персонала.

  5.Формирование запросов на оплату счетов.

  6.Участие в командировках": 400; font-style: normal">7.Выполнение при необходимости поручений руководителя проекта связанных с планированием и реализацией активностей проекта.

  8.Эффективное взаимодействие с командой проекта

  9.Коммуникация с финансовым, юридическим, коммуникационным отделом, закупочным менеджером для решения текущих вопросов и задач.

  Что мы будем совместно:

  своевременная оплата труда;
  • возможность профессионального /карьерного развития;
  • команду единомышленников, прозрачность решений и открытость в 400">работа в международной организации с перспективой профессионального и карьерного роста;
  • достойные условия труда — офис в центре города, недалеко от метро, с бесперебойным интернетом и генератором, вкусностями и вкусностями. Вдохновляющий офис!);
  • гибридный график работы;
  • достойное и достойное отношение в коллективе;
  • возможно национального.

  Уважаемые кандидаты, обратите внимание!