Ассистент проекта в Карітас-Спес Україна

Привет! Я Анна - HR КГУ. И мне, как и моим коллегам, нравится работать, потому что это больше, чем просто работа.

У нас особая атмосфера, сильная корпоративная культура со своими традициями.

Если вам близок профессиональный и творческий рост, добро пожаловать в команду! С первого дня у вас будет наставник, который расскажет, где самый вкусный кофе и как разобраться во всех процессах. Мы не просто библиотека — у нас есть буккроссинг, где книги сами вас находят. Каждый месяц - разговоры с командой о важных делах, поездках, корпоративах, развитии английского, консультации с психологом - и реальная поддержка от меня, вашего HR, на каждом этапе.

У вас есть соответствующий опыт и вы хотите помочь нуждающимся людям? Присоединяйтесь к нашей профессиональной команде международного благотворительного фонда «Каритас-Спес» в Украине. Наша деятельность направлена ​​на: преодоление бедности, установление справедливости и восстановление человеческого достоинства.

Готовы? Пишите сейчас, указывайте желаемый уровень зарплаты — и станьте частью команды, которой это действительно важно! Резюме просим присылать на двух языках (украинском и английском). Ждём ваше резюме! Excel, Ppt, Office 365, Canva, SharePoint/Teams);

Языковые требования:

• свободное украинский язык;
• Английский язык - не ниже B2 уровень.

Обязанности: (включает, но не ограничивается):

1.Подготовка презентаций и материалов проекта для отчетности.

2.Участие в деловых встречах с заинтересованными сторонами, ведение протоколов совещаний.

3.Организация документооборота, включая систематизацию, хранение и контроль за своевременным оформлением проектной документации, в целях обеспечения эффективной административной поддержки команда.

4. Логистическая и коммуникационная поддержка при планировании онлайн и оффлайн мероприятий проекта. Помощь в бронировании корпоративного автомобиля для сотрудников.

5. Общение с бенефициарами проекта, координация процесса путем подписания и архивирования договоров.

6. Формирование заявок на оплату счетов

7. Участие в выездах по Киевской области по мере необходимости.

8.Сбор и подготовка документов для проведения мероприятий.

4. выплата грантовых средств и иная адресная благотворительная помощь бенефициарам.

9.Выполнение при необходимости поручений руководителя проекта, связанных с планированием и реализацией проектной деятельности.

10.Эффективное взаимодействие с командой проекта, участие в планировании и координации внутренних совещаний.

11.Взаимодействие с финансовым, юридическим, коммуникационным отделом, менеджером по закупкам для решения текущих вопросов и задач.

Почему это МЫ?:Коллективная миссия — помогать людям.

Что у НАС будет общего:

• своевременное вознаграждение;
• возможность профессионального/карьерного развития;
• команда единомышленников, прозрачность решений и открытость в общении;
• работа в международной организации с перспективой профессионального и карьерного роста рост;
• достойные условия работы - офис в центре города, недалеко от метро, с бесперебойным интернетом и генератором, вкусняшками и ароматным кофе!);
• гибридный график работы;
• достойное и достойное отношение в коллективе;
• трудоустройство согласно КЗоТ Украины - больничные, отпуска, оплата и т.д.;
• возможность непрерывного обучения, как международного, так и национального.

Уважаемые кандидаты, обратите внимание!

Процедуры приема на работу в Каритас Спейс Украина отражают наше обязательство защищать детей и уязвимых взрослых, а также сотрудников от всех форм жестокого обращения, притеснений и эксплуатации; Каритас Спейс Украина требует от своих сотрудников относиться ко всем людям с достоинством и уважением, а также активно предотвращать любые формы притеснений, злоупотреблений, эксплуатации и торговли людьми везде и всегда. Отправляя резюме на вакансию, вы соглашаетесь на обработка Ваших персональных данных для целей, необходимых для процесса подбора персонала, в рамках действующего законодательства Украины;Эзюме — от 3 до 7 рабочих дней. Отсутствие ответа в течение этого времени означает, что, к сожалению, в данный момент мы не готовы предложить Вам данную вакансию.