Ассистент проекта в Terre des hommes Ukraine

Terre des hommes ищет инициативного, энергичного и организованного помощника по проектам, который присоединится к своей команде в городе Днепр для поддержки в реализации ее проектов. Если вы ищете значимую работу, которая окажет долгосрочное влияние на жизнь детей, мы хотим встретиться с вами.

Название должности: Ассистент проекта 

Место службы: Днепропетровская/Запорожская области (с выездом на объекты программы, включая неоккупированные территории Донецкой области в соответствии с требованиями безопасности) 
Подчиняется: Менеджеру проекта (под функционально-техническим контролем со стороны Координатора программы) 

Продолжительность: до конца проекта

Особые Обязанности/Контекст of “задачи”  

•  Выполните инструкции Менеджера проекта; 

•  Ведение первичной документации Фонда, ведение баз данных Фонда; 

•  Отслеживать реализацию программ партнерами Фонда; 

•  Отслеживание местоположения проектов и поддержание связи между сотрудниками Tdh и партнерами;

• Поддержка переговоров с партнерами Фонда, предоставление консультаций по Программе и реализованным проектам;

• Поддерживайте связь с местными властями/субъектами для определения потребностей, возможного сотрудничества.

• Сознательно поощряйте инвалидность и инклюзивность во всех аспектах работы и задач.  
  
  Навыки  
  
  

  • Управляйте временем и приоритетами, соблюдайте сроки. 

  • Административная документация (внимание к деталям, включая орфографию, использование стандартных и аутентичных форматов, регистрация и ведение ключевых внутренних документов и данных). 

  • Поддерживать и информировать коллег, руководствуясь процедурами администрирования. 

  • Адаптируйте общение к межкультурной среде. 

  • Уважение к другим. 

  • Поощряйте разнообразие и инклюзивность.

  • Обучение/квалификация 
     

  • Формальный образование/подготовка, может компенсироваться опытом (по усмотрению группы оценки) 

  • Опыт 

  • Предыдущий опыт работы в НПО желателен. 

  • Высокие организаторские способности и навыки тайм-менеджмента. 

  • Опыт работы в команде. 

  • Предыдущий опыт реагирования на чрезвычайные ситуации приветствуется. 

  • Языки 

  • Свободное владение украинским языком (письменный и устный), знание английского языка желательно. 

  • Знания в области ИТ 
    

  • Опыт использования компьютерного программного обеспечения, такого как Microsoft Office, знание пакета баз данных MS Excel. 

  • Навыки канцелярской печати и навыки упорядоченного физического и цифрового хранения документов. 

  • Заявление Отправляя заявление, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала. Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала. Политика защиты детей: Обязаться соблюдать Политику управления рисками Tdh, включая Политику защиты детей, Политику безопасности и защиты, а также Политику борьбы с мошенничеством/коррупцией и Политику информирования о нарушениях. 
    
    Соответствие GDPR: Отправляя заявку, вы соглашаетесь с тем, что ваши личные данные будут использоваться в процессе найма. Все документы, которые мы запрашиваем на различных этапах процесса найма, будут использоваться только для этой цели. Все сотрудники, участвующие в наборе и отборе персонала, знают, что применяются правила защиты данных и что личная информация будет обрабатываться конфиденциально. Согласно нашей политике,мы будем хранить ваши документы только на период приема на работу. Из-за ожидаемого большого количества заявок Tdh не имеет возможности отвечать каждому заявителю индивидуально. Обратите внимание, что на первое собеседование будут приглашены только кандидаты, включенные в короткий список.
    ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ: Квалифицированным кандидатам рекомендуется представить свое резюме и мотивацию на английском языке.