Ассистент проекта в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Украине ищет квалифицированного специалиста для проекта "Укрепление государственного и муниципального управления чрезвычайными ситуациями в Украине"  на замещение вакансии:

Ассистент проекта (полная занятость, Киев) 
(внутренний код SAP: Project Assistant)

Государственная служба Украины по чрезвычайным ситуациям (ГСЧС) является основным украинским актером в минимизации и преодолении последствий и воздействия войны на население и (критическую) инфраструктуру. Не в последнюю очередь благодаря массовой поддержке, оказанной БМЗ в период с 2015 по 2024 год, DSNS до сих пор смогла внести значительный вклад в защиту жизней, поддержание базовой инфраструктуры и дальнейшее существование функционирующих государственных структур.

Это имеет большое значение в контексте нынешней войны, особенно в отношении уязвимых групп населения, таких как женщины, дети и пожилые люди. При этом структуры и силы ДСНС сами неоднократно становятся мишенью российских атак.

Большие части инфраструктуры, необходимой для гражданской защиты и пожаротушения (например, пожарные депо, машины скорой помощи, защитное оборудование) ) были уничтожены или повреждены в результате российской агрессии. Только приложив максимальные усилия, муниципальные и национальные учреждения и возможности украинского управления чрезвычайными ситуациями смогут обеспечить достаточные меры для защиты и снабжения населения, а также поддержания инфраструктуры с максимальными усилиями. На фоне войны проектный подход строит долгосрочное сотрудничество в целях развития, от зависимости от внешней помощи до самопомощи и от разрушения к восстановлению. В соответствии со стратегией BMZ по структурированию помощи в переходный период, потенциал стабилизации, адаптации и трансформации партнера укрепляется. 

Основные обязанности:

  Ассистент проекта отвечает за:

• Оказание всесторонней помощи менеджеру и консультантам относительно успешной реализации и мониторинга проекта.
• Помощь в координации подготовки к поездкам, поддержка с бронированием гостиниц, транспорта.
• Содействие в организации правильной подготовки к ознакомительным поездкам, делегированию поездки, семинары и координационные занятия команды и их реализация.
• Оформление страховки для членов делегации в поездках и ознакомительных поездках.
• Обработка счетов, поддержка финансового менеджера в инвентаризации оплата проекта и счетов.
• Обеспечение бесперебойной повседневной деятельности проекта, такой как печать, сканирование, почтовые услуги и доставка.
• Помощь проекту в составлении отчетов о командировках.< /li>
• Координация сотрудничества с DSNS и международными краткосрочными экспертами.
• Выполнение других соответствующих обязанностей и задач по запросу руководства. 

Необходимая квалификация и опыт работы:

• Высшее образование, желательно магистратуры;
• Не менее 2 лет. опыта работы на аналогичной должности.
• Знания в области управления чрезвычайными ситуациями.гуманитарная помощь, борьба со стихийными бедствиями, пожаротушение, мир и безопасность являются преимуществом.
• Хорошее знание современных телекоммуникационных систем и ИТ-приложений (MS-Office, Access или другое программное обеспечение баз данных).
• Свободное знание украинского языка, хорошее владение английским языком.
• Опыт работы в международном коллективе.
• Хорошие навыки самоорганизации.
• Клиент и Сервис-ориентированность.
• Готовность повышать квалификацию в соответствии с выполняемыми задачами.
• Умение работать в стрессовых ситуациях.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство.
• Фиксированная зарплата в евро, премии по результатам работы и 13-й оклад.
• Медицинская страховка. , 29 дней отпуска в год.
• Языковые классы, тренинги железных и мягких навыков.
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка.
• Возможна удаленная и гибкий рабочий график.
• Возможна дистанционная и гибкая работа.
• li>
• Значительная и ценная работа, международная среда.

Условия трудоустройства:

Полная занятость с 40-часовым рабочим графиком неделя. Место работы — Киев.

GIZ — работодатель, предоставляющий равные возможности и предлагающий привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями повышения квалификации.

Применение:< /p>

Заявка, состоящая из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на вакансию, должна быть отправлена ​​на адрес [email protected]< /span> до 21 августа 2024 года, среда.

Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно в целях подбора персонала.

Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала.