Ассистент проекта в WeWorld

Справочная информация о WeWorld:

WeWorld — это международная неправительственная организация, работающая в 27 странах и являющаяся частью ChildFund Alliance. WeWorld имеет многолетний опыт реализации многосекторальных мер реагирования на чрезвычайные ситуации (например, Сирия, Палестина, Гаити, Мали). В Украине WeWorld оказывает многосекторальную помощь по спасению жизней во Львовской, Киевской, Харьковской, Херсонской, Николаевской и Одесской областях, а также на недавно освобожденных территориях, используя существующее партнерство и способность своевременно выявлять потребности и реагировать на них. 

Офисы WeWorld на данный момент открыты во Львове, Киеве и Харькове, а в следующем месяце – в Николаеве.

Обязанности руководства: 

• Прямая ответственность за сотрудничество в планировании, реализации и управлении проектной деятельностью, особенно в отношении компонента CASH, обеспечивая точную и своевременную отчетность в соответствии с графиками и форматами WeWorld и доноров.
< li>Реализовать и контролировать деятельность проекта, отслеживать ход ее выполнения, обеспечивать сбор показателей программы и предоставлять своевременные внутренние отчеты о состоянии. 
• Осуществлять надзор, руководство, координацию и мониторинг сотрудников WeWorld и партнеров проекта, обеспечивая ясность в отношении планов и приоритетов проекта и поощряя эффективную командную работу. 
• Предоставлять своевременные отчеты и данные о деятельности на местах в соответствии с внутренними процедурами WeWorld.
• Участвовать в регулярных собраниях персонала, чтобы обеспечить осведомленность о целях проекта и возможность получения обратной связи.
• li>Поддерживать эффективное и активное общение со всеми заинтересованными сторонами. Убедитесь, что соответствующая и необходимая информация передается команде управления WeWorld и коллегам.
• Что касается компонента CASH, реализуемого WeWorld, обеспечьте своевременную выплату денежной помощи и примите надлежащие последующие меры, обеспечьте правильность использование платформы Kobo ToolBox для регистрации, поддержка сотрудников проекта MEAL в создании соответствующих инструментов для мониторинга распределения сообщений, обеспечение отчетности и подотчетности за действия.

Координация и представительство: 

• Разработка и поддержание соответствующих, регулярных, прозрачных и поддерживающих структур связи с назначенным проектным персоналом WeWorld и партнерами, а также другими соответствующими заинтересованными сторонами с целью обеспечения хорошего сотрудничества и партнерства.
• Представлять организацию среди соответствующих субъектов и заинтересованных сторон в области деятельности.
• Выполнять любые другие обязанности, запрошенные линейным руководителем. .

Необходимая квалификация: 

Образование и опыт

•  Окончание высшего образования.
• Не менее трех лет соответствующего опыта работы.
• Умение работать под давлением, способность развиваться и работать в команде. 
• Знание в программном обеспечении Microsoft Office.
• Хорошие знания в области мониторинга и оценки.
• Опыт и готовность работать в контексте общих гуманитарных проектов.
• Хорошие коммуникативные навыки < /li>
• Способность и желание быть чрезвычайно гибкими и любезнымив трудных, а иногда и небезопасных рабочих условиях обеспечить создание механизмов обратной связи и подачи жалоб по проекту, а также обеспечить подотчетность бенефициарам с последующим рассмотрением возможных отзывов и жалоб. 

Языки и навыки

• Рабочий язык украинский
• Хорошее знание английского языка (устно и письменно)
• Способность работать под ограниченным контролем.
• Сильные навыки межличностного общения и командной работы, поддержание эффективных рабочих отношений с людьми разного культурного и национального происхождения.

< strong>Желательные знания

• Опыт работы в чрезвычайных гуманитарных ситуациях
• Знание институциональных доноров и опыт работы с предложениями
• Опыт подготовки отчетов 

Отправьте свое резюме и резюме на английском языке (максимум 4 страницы) по электронной почте на адрес [email protected]< /span> с целью> Ассистент проекта не позднее 10 августа 2024 года в 23:59 по киевскому времени.