Ассистент проекта в WeWorld

Справочная информация о WeWorld: 

WeWorld — итальянская международная НПО, работающая в 27 странах по всему миру и являющаяся членом ChildFund Alliance (CFA) с обширным опытом работы. при осуществлении многосекторального реагирования на чрезвычайные ситуации (например, Сирия, Палестина, Гаити, Мали и т. д.). В Украине WeWorld оказывает многосекторальную помощь по спасению жизней с марта 2022 года во Львовской, Киевской, Харьковской, Херсонской, Николаевской и Одесской областях, а также на недавно освобожденных территориях вдоль линии фронта, используя существующие партнерские отношения и возможности своевременного выявления и реагировать на самые неотложные гуманитарные потребности. 

Ассистент проекта будет базироваться в офисе WeWorld в Николаеве и совершать поездки на места проведения мероприятий WeWorld на территории Украины. Он/она будет отвечать за административные и координационные задачи, включая, помимо прочего, ведение проектной документации, планирование и подготовку выездов на места, помощь в ведении базы данных и отчетности, а также перевод. Он/она будет находиться под непосредственным руководством менеджера программы в Киеве. 

Срок: 3 месяца. 

Зона вмешательства: базируется в Николаеве с частыми поездками по Украине, особенно в южные регионы (если позволяет безопасность).

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ >

• Оказание административной помощи проектным группам и руководству WeWorld в планировании и реализации проектов.
• Поддержание проектной документации, включая контракты, отчеты и переписку с партнерами-донорами. 
• Помощь в сборе данных, вводе и ведении баз данных проекта и организации.
• Поддержка в мероприятиях по мониторингу после распределения на местах и ​​других мероприятиях MEAL по запросу линейного руководства.< /li>
• Предоставлять своевременные и точные данные и информацию, обновляя внутренние инструменты, созданные в рамках координационного механизма кластера.
• Сообщать соответствующим кластерным данным и информацию о вмешательстве WeWorld в страну
• li>Отвечать на запросы проекта и запросы информации.
• Поддерживать менеджера по логистике в координации размещения, организации поездок и логистики для сотрудников проекта или других заинтересованных сторон.
• Помогать в подготовке семинаров , мероприятия и/или тренинги.
• Регулярно совершайте выезды на места в районах деятельности WeWorld самостоятельно.
• Разрабатывайте и поддерживайте соответствующие, регулярные, прозрачные и поддерживающие структуры связи с назначенному проектному персоналу WeWorld и партнерам, а также другим соответствующим заинтересованным сторонам с целью обеспечения хорошего сотрудничества и партнерства.
• Представляете организацию среди соответствующих участников и заинтересованных сторон в области деятельности.
• Представляете организацию среди соответствующих участников и заинтересованных сторон в области деятельности.
• li>
• Помощь в устном переводе между RU/UKR и ENG и переводе документов между RU/UKR и ENG и наоборот. 
• Выполнение любых других обязанностей по поручению непосредственного руководителя.

КВАЛИФИКАЦИЯ, ОПЫТ И НАВЫКИ ОБЯЗАТЕЛЬНО 

Обязательно:

• Высшее образование, соответствующее рекламируемой должности.n,
• Минимум 1 год опыта работы на аналогичной должности в национальной или международной НПО или 2 года опыта работы на аналогичной должности в других секторах.
• Хорошее знание пакета Microsoft Office.
• Свободное владение украинским и русским языками.
• Продвинутый уровень письменного и устного английского языка.
• Умение работать в стрессовых ситуациях, способность развиваться и работать в команде.
• Способность и готовность проявлять чрезвычайную гибкость и готовность работать в трудных, а иногда и небезопасных рабочих условиях.
• Опыт и готовность работать в контексте общих гуманитарных проектов.

< strong>Желательно:

• Опыт в сфере гуманитарной помощи и/или помощи в целях развития
• Знание кластерной системы ООН
• Опыт в Денежная помощь, WASH, жилье и/или другие отрасли гуманитарной помощи

Отправьте свое резюме и письмо-резюме на английском языке (максимум 4 страницы) по электронной почте на адрес [email protected]  с целью> Ассистент проекта Николаев не позднее 30 июня 2024 года в 23:59 по киевскому времени.