Ассистент проекта в WeWorld

Справочная информация о WeWorld: 

WeWorld — итальянская международная НПО, работающая в 27 странах по всему миру и являющаяся членом ChildFund Alliance (CFA) с обширным опытом работы. при осуществлении многосекторального реагирования на чрезвычайные ситуации (например, Сирия, Палестина, Гаити, Мали и т. д.). В Украине WeWorld оказывает многосекторальную помощь по спасению жизней с марта 2022 года во Львовской, Киевской, Харьковской, Херсонской, Николаевской и Одесской областях, а также на недавно освобожденных территориях вдоль линии фронта, используя существующие партнерские отношения и возможности своевременного выявления и реагировать на самые неотложные гуманитарные потребности. 

Чтобы еще больше повысить качество реализации нашей программы и нашу подотчетность перед бенефициарами, WeWorld ищет одного помощника по проекту (PA) для поддержки наших программ WASH, SHELTER и CASH, прежде всего в северо-восточных регионах Украины. . 

Ассистент проекта будет базироваться в офисе WeWorld в Харькове и будет часто ездить на места проведения мероприятий WeWorld в Харькове и, возможно, в Донецкой области. Его/ее будет курировать руководитель проекта WeWorld (PO), также базирующийся в Харькове. ПА будет гарантировать адекватный мониторинг и сопровождение проектной деятельности, реализуемой в северо-восточной части Украины. Он/она будет помогать руководителю проекта с административными задачами, планированием, отчетностью и реализацией проекта. Он/она также будет координатором для менеджера проекта и менеджера программы по всем административным и отчетным аспектам проектов по согласованию с заказчиком. 

Сроки консультирования: 6 месяцев, начиная как можно скорее. 

Зона вмешательства: базируется в Харькове, с частыми поездками по Харькову и Донецкой области (если позволяет служба безопасности), а также, возможно, в другие места по запросу их непосредственного руководителя.

ОБЯЗАННОСТИ МЕНЕДЖМЕНТА

• Реализовать и контролировать деятельность проекта, отслеживать ход выполнения мероприятий, обеспечивать сбор показателей программы и своевременно предоставлять внутренние отчеты о состоянии. 
• Осуществлять надзор, руководство, координацию и мониторинг сотрудников WeWorld и партнеров по проекту по согласованию с руководителем проекта, обеспечивая ясность в отношении планов и приоритетов проекта и поощряя эффективную командную работу. 
• Предоставлять своевременные отчеты и данные о деятельности на местах в соответствии с внутренними процедурами WeWorld.
• Участвовать в регулярных собраниях персонала, чтобы обеспечить осведомленность о целях проекта и возможность получения обратной связи.
• li>Помогать в оценке потребностей в новых областях вмешательства, а также планировать и готовиться к поездкам.
• Поддерживать эффективное и активное общение со всеми заинтересованными сторонами. Убедитесь, что актуальная и необходимая информация передается команде управления WeWorld и коллегам.
• Убедитесь, что отчеты партнеров о деятельности и индикаторах проекта предоставляются своевременно.
• Поддержка в мониторинге после распределения деятельность на местах и ​​другие мероприятия MEAL по запросу линейного руководства.
• Предоставлять своевременные и точные данные и информацию, обновляя внутренние инструменты, установленные в рамках механизма координации кластера.
• Сделать выезды на места в АРмеры вмешательства WeWorld на регулярной основе.

КООРДИНАЦИЯ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО

• Разрабатывать и поддерживать соответствующие, регулярные, прозрачные и поддерживающие структуры связи с назначенным проектным персоналом WeWorld и партнерами, а также другими соответствующими заинтересованными сторонами с целью обеспечения хорошего сотрудничества и партнерства.
• Представлять организацию среди соответствующих участников и заинтересованных сторон в области деятельности .
• Выполнять любые другие обязанности по поручению непосредственного руководителя.

КВАЛИФИКАЦИЯ, ОПЫТ И ТРЕБУЕМЫЕ НАВЫКИ

Обязательно:

• Высшее образование, соответствующее рекламируемой должности,
• Минимум 1 год опыт работы на аналогичной должности в национальной или международной НПО или 2 года опыта работы на аналогичной должности в других секторах.
• Хорошее знание пакета Microsoft Office.
• Свободное владение украинским и русским языками. < /li>
• Продвинутый уровень письменного и устного английского языка.
• Способность работать под давлением, а также способность развиваться и работать в команде.
• Способность и желание быть чрезвычайно гибкими и приспособление к трудным, а иногда и небезопасным условиям работы.
• Опыт и готовность работать в контексте общих гуманитарных проектов.

Желательно:

• Опыт в сфере гуманитарной помощи и/или помощи в целях развития
• Знание кластерной системы Организации Объединенных Наций
• Опыт в сфере денежной помощи, WASH, жилья и/или других секторов гуманитарная помощь

Кандидатам-женщинам настоятельно рекомендуется подавать заявки на эту должность. 

Как подать заявку 

Заинтересованным и квалифицированным кандидатам следует отправить свое резюме, сертификаты и подтверждение предыдущей работы, связанной с данной должностью. (например, итоговые отчеты по проекту, рекомендательные письма и сертификаты завершения) по электронной почте на адрес [email protected] с указанием цели> Ассистент проекта Северо-Восточная Украина не позднее 7 июля 2024 года в 23:59 по киевскому времени.  В случае получения дополнительной информации вы можете задать свой вопрос, написав на тот же адрес электронной почты [email protected]. WeWorld оставляет за собой право завершить отбор до даты закрытия.