Директор по проектам и финансам (UKR24.217) в British Embassy Mexico City

Посольство Великобритании в Киеве является частью всемирной сети, представляющей британские политические, экономические и консульские учреждения за рубежом. Посольство Великобритании в Киеве нанимает сотрудника по проектам и финансам для поддержки небольшой команды в надзоре за одной из программ стабилизации Фонда комплексной безопасности (ISF), которая включает в себя несколько проектов, в том числе Фонд партнерства для устойчивой Украины (PFRU). PFRU. это многолетняя программа с участием многих доноров, управляемая Министерством иностранных дел, по делам Содружества и развития Великобритании (FCDO). Программа объединяет правительство Украины с восемью международными партнерами – Канадой, Эстонией, Финляндией, Нидерландами, Швецией, Швейцарией, Великобританией и США – для координации и согласования усилий по стабилизации с целью повышения устойчивости Украины к продолжающейся агрессивной войне России. Великобритания является ведущим донором PFRU и держателем контракта. PFRU реализуется коммерческой организацией развития. Программа стабилизации ISF фокусируется на поддержке прифронтовых и недавно освобожденных территорий и реализует соответствующие проекты, которые направлены на (1) обеспечение того, чтобы население на оккупированных и прифронтовых территориях чувствовало поддержку и связь с Украиной, (2 ) поддержание доверия к государственным институтам и выборным органам посредством немедленных усилий по восстановлению, и (3) поддержка сообществ, чтобы они были более сплоченными и подготовленными к послевоенному переходному периоду. В практическом плане программа охватывает широкий спектр мероприятий: от мероприятий по раннему восстановлению (например, возобновление доступа к школам, больницам, центрам административных услуг, оборудованию и обучению по разминированию) до запоминания и культуры. Как сотрудник по проектам и финансам вы будете нести ответственность для решения ряда задач по управлению проектами, финансовых и административных задач. Вы будете работать в небольшой непосредственной команде, включающей менеджера программы PFRU и советника по стабилизации, который также является руководителем группы. От вас также ожидается, что вы будете тесно сотрудничать с коллегами из более широкой команды программ, чтобы делиться уроками и поддерживать применение передового опыта в портфеле программ. Роли и обязанности. Эта роль — прекрасная возможность получить опыт работы с посольством Великобритании и стать ее частью. В обязанности сотрудника по проектам и финансам, работающего под руководством менеджера программы, будет входить: Поддержка менеджера программы PFRU в надзоре за партнером-исполнителем / менеджером фонда PFRU и выполнении обязательств перед заинтересованными сторонами PFRU, как указано в со-доноре порядок внесения взносов. Это включает (но не ограничивается) анализ механизмов управления программой, тщательную проверку бюджетов, обеспечение качества финансовой и описательной отчетности, а также обеспечение бесперебойного потока информации между заинтересованными сторонами. Поддержка мониторинга делегированного программного бюджета, ведение точного учета ассигнований по проектам, ежемесячных и прогнозируемых расходов. Обеспечить обработку всех платежей по программе в соответствии с согласованными графиками платежей и в соответствии с требованиями FCDO; разрабатывать финансовые положения в рамках контрактов и отслеживать выполнение контракта/бюджета. Выполнение функций секретариата политического комитета ПФРУ, включая поддержание связи с частнымиофисы шести послов и правительства Украины для облегчения встреч, при необходимости составление протоколов встреч. Поддерживайте видимость профиля программы PFRU в FCDO (посольстве и Великобритании), руководя внутренней коммуникацией о деятельности и успехах программы, обеспечивая актуальность приоритетных/соответствующих информационных заметок, а также своевременный обмен исследованиями и фактическими данными с соответствующими коллегами. Работать с командой по внешним связям, чтобы гарантировать, что Великобритания усиливает работу PFRU по поддержке Украины, по мере необходимости и в соответствии со стратегией внешних коммуникаций PFRU. Поддержка более широкой команды программ на мероприятиях или визитах исполнителей из Лондона. Обеспечение перевода по мере необходимости для старших должностных лиц. Помогать членам команды в разработке и проектировании будущих программ. Успешный кандидат будет иметь возможность развивать навыки управления программами и контрактами, в т.ч. управление заинтересованными сторонами, мониторинг и оценка, анализ чувствительности к конфликтам и управление рисками. У вас также может быть возможность управлять некоторыми дополнительными двусторонними проектами, за которые вы будете нести более прямую ответственность. Показать больше Показывай меньше Посадовый ровень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадочные обвязки Финансы и продажи Галузи Государственное управление