Директор по проектам и финансам в Посольство Великої Британії

Британское правительство является инклюзивным и дружелюбным работодателем. Мы ценим различия, поощряем равенство и боремся с дискриминацией, расширяя наши организационные возможности. Мы приветствуем и поощряем заявки от людей любого происхождения. Мы не проводим дискриминацию по признаку инвалидности, расы, цвета кожи, этнической принадлежности, гендерной идентичности, религии, сексуальной ориентации, возраста, статуса ветерана или другой категории, охраняемой законом. Мы продвигаем гибкие возможности работы для семей, где это позволяют оперативные потребности и потребности безопасности. Кто мы? Посольство Великобритании в Киеве является частью всемирной сети, представляющей британские политические, экономические и консульские учреждения за рубежом. Посольство Великобритании в Киеве приглашает на работу сотрудника по проектам и финансам для поддержки небольшой команды по надзору за финансами Фонда комплексной безопасности (ISF) и поддержке деятельности Налоговой и таможенной службы Его Величества (HMRC). Основная цель работы: в качестве сотрудника по проектам и финансам вы будет отвечать за ряд задач по управлению проектами, финансовых и административных задач. Вы будете работать в небольшой финансовой команде ISF и работать вместе с командой HMRC. Ожидается, что вы также будете тесно сотрудничать с коллегами из более широкой команды программ, чтобы делиться уроками и поддерживать применение передового опыта в портфеле программ. Эта роль может быть: продлевается на фиксированный срок. Эта роль — прекрасная возможность получить опыт работы с посольством Великобритании и стать частью команды, которая реализует британские программы в Украине. Роли и обязанности: Работа с менеджером программы, директором по проектам и финансам. В обязанности будет входить: Поддержка финансового менеджера ISF в надзоре за финансами партнеров-исполнителей в соответствии с новой операционной структурой программы FCDO и требованиями операционной структуры ISF. Это включает (но не ограничивается этим) проверку вновь представленных бюджетов проектов на соответствие рекомендациям ISF и FCDO по финансам и закупкам, составление положений финансового контракта, подготовку запросов на предоплату, подачу заявок, проверку финансовых отчетов на точность и соответствие утвержденным бюджетам и политикам ISF. , обработку платежей в соответствии с согласованными графиками платежей и обеспечение бесперебойного потока информации между заинтересованными сторонами. Обеспечивать соблюдение партнерами-исполнителями программы политик ISF и FCDO (включая рекомендации по соотношению цены и качества) в течение цикла реализации проекта. Отслеживать выполнение контракта/бюджета назначенных ISF. партнеров-исполнителей, вести точный учет ассигнований по проектам, ежемесячных и прогнозируемых расходов в HERA, EPM и Finance Tracker (автономная электронная таблица Excel), собирать и анализировать риски и работать с партнерами для обеспечения своевременного достижения финансовых целей. При необходимости замещать финансового менеджера ISF , поддерживать мониторинг делегированного бюджета программы ISF, помогать коллегам с запросами на финансирование программы и при необходимости готовить финансовую отчетность программы для высшего руководства. Поддержка HMRC посредством деятельности на местах примерно 20% рабочего времени. Помимо основной финансовой работы, успешный кандидат может быть ожидается, что он будет управлять некоторыми проектами и следить за проектным циклом (проектирование, отчетность, мониторинг и оценка).n и т. д.) обеспечивать своевременное планирование деятельности и отчетность, а также обеспечивать гарантию качества результатов проекта, включая результаты, итоги и воздействие; своевременно эскалировать риски и проблемы и т. д. Сотрудник по проектам и финансам ISF будет принимать участие в более широких мероприятиях группы программы, мероприятиях для исполнителей, визитах и ​​обеспечивать устный и письменный перевод, как это требуется для старших должностных лиц.* В своей должности вы должны обеспечить портфолио соответствует Закону о гендерном равенстве в международном развитии (2014 г.), демонстрируя внимание к гендерному равенству во всех программах и поддерживая амбиции по достижению целей Великобритании в области женщин, мира и безопасности. Успешный кандидат получит преимущества: Сокращенное рабочее время (Посольство Великобритании в Киеве работает с 9:00 до 17:00 с часовым перерывом на обед) и культурой не допоздна работать. Медицинский и стоматологический план (нестраховой для работника и страховой для квалифицированных иждивенцев). 24 дня ежегодного отпуска и дополнительный общественный и льготные отпуска. Полная компенсация заработной платы в случае отсутствия (нетрудоспособности по состоянию здоровья) по причине болезни или травмы. Гибкая политика трудоустройства, позволяющая работать на дому. Система бонусов по результатам работы для отличников каждые двенадцать месяцев. Оборудование, связанное с работой, предоставляется Общение в посольстве и без работы осуществляется через личные устройства. Выделенный линейный менеджер, который поможет ориентироваться в процессах, политиках и процедурах FCDO. Поддержка команд ISF, HMRC и общая хорошая рабочая атмосфера. Участие в собраниях сотрудников, организованных Социальным комитетом (командные встречи, рождественские вечеринки и т. д.), а также в некоторых культурных мероприятиях, проводимых послом. Предложение FCDO по обучению и развитию, которое включает в себя внутренние ресурсы (позволяющие расширить знания и навыки в других областях, связанных с основной ролью, таких как управление заинтересованными сторонами, мониторинг и оценка, анализ чувствительности к конфликтам и управление рисками), а также бюджет развития ISF, который можно использовать для посещения тренингов и конференций за рубежом. (в Великобритании, Польше и других странах). Также существует возможность, финансируемая ISF, получить международную сертификацию по управлению проектами. Возможность управлять некоторыми двусторонними проектами, за которые человек будет нести более прямую ответственность. Возможность ускорить победу Украины собственными усилиями и поддержать восстановление страны после последствий войны. . В настоящее время ISF возглавляет расследование военных преступлений, расширение прав и возможностей женщин, пострадавших от гендерного насилия, усиление функции стратегических коммуникаций правительства Украины, поддержку гражданского общества, усиление устойчивости прифронтовых сообществ к агрессивной войне России и наемному лицу. ожидается поддержка усилий в этих областях. * Кандидаты, которые наберут высокие баллы во время аттестации, но не получат предложение о работе, будут иметь возможность остаться в списке зарезервированных кандидатов посольства на случай, если аналогичные вакансии откроются в течение следующих 12 месяцев. Наш идеальный кандидат Подтверждает:Сильные письменные и устные коммуникативные навыки на английском и украинском языках (уровень C1 или выше в соответствии с *CEFR для языков);Опыт работы руководителем проекта не менее 1 года.(с финансовыми обязанностями) или финансовым менеджментом; Некоторый опыт административной работы и организации мероприятий; Энтузиаст и инициативный человек, способный определить, где он может принести пользу команде посредством своей работы; Навыки решения проблем и способность самостоятельно руководить рабочими направлениями и понимать, когда возникает необходимость обратиться к старшим менеджерам; Опыт управления проектными бюджетами и финансовыми рисками (в идеале в рамках международного проекта/программы развития); Способность управлять рабочей нагрузкой и выполнять работу в темпе, сохраняя при этом качество; Способность общаться с различными заинтересованными сторонами;Сильные навыки Excel и более широкие ИТ-навыки.Приятно иметь:Опыт работы с международными донорами и/или организациями в сложной и динамичной политической среде;Более 2 лет опыта финансового управления;Опыт закупок международных проектов. процедуры. Требуемые модели поведения: Оперативное выполнение задач, Принятие эффективных решений, Управление качеством обслуживания, Совместная работа Срок подачи заявок: 6 мая 2024 г. (23:55 по киевскому времени)Ранг: Исполнительный директор (EO)Тип должности: Полный рабочий день, Срочный срок, с возможностью продленияРабочее время в неделю: 35Заработная плата: 2650 долларов США бруттоДата начала: 10 июня 2024 г.Дата начала, указанная в объявлении, является лишь ожидаемой датой начала. Назначение может начаться раньше или позже в зависимости от нескольких факторов. Все заявители должны иметь право жить и работать в Украине. Посольство Великобритании не выдает разрешения на работу. Успешный кандидат будет иметь профессиональный опыт и допуск к секретной информации. На сотрудников, нанятых на месте посольством Великобритании в Киеве, распространяются Условия службы в соответствии с местным украинским трудовым законодательством. Обратите внимание, что британские дипломатические представительства не смогут покрыть ни транспортные расходы, понесенные во время поездки на собеседование, ни расходы. связанные с переездом, если предлагается должность. Заявки необходимо подавать через официальный сайт FCDO здесь - Специалист по проектам и финансам (UKR24.146) - Местные сообщения FCO (tal.net). Резюме, отправленные в ответ на вакансию любым другим способом, рассматриваться не будут. Полное описание вакансии также можно найти на цитированном выше сайте FCDO.