Администратор проектов (тендеры/подрядчики/документооборот) в GoOffer TOP

Компания: активный игрок в сфере девелопмента и строительства, которая динамично развивается и реализует интересные проекты.

Цель должности: сопровождение тендеров, взаимодействие с подрядчиками и обеспечение эффективного документооборота.

обязанности:

• Подготовка и сопровождение тендеров, ведение документации, контроль сроков и статусов участников. 
• Сбор и проверка коммерческих предложений, подготовка сравнительных анализов. 
• Организация согласований с юристами, финансовым отделом, руководством и эксплуатацией. 
• Ведение сравнительных и сводных тендерных таблиц, аналитика для принятия решений. 
• Координация действий между отделами компании. 
• Подготовка писем, протоколов, служебных записок; ведение деловой переписки с подрядчиками. 
• Управление договорами, приложениями и спецификациями. 
• Систематизация и хранение проектной и тендерной документации. 
• Контроль сроков выполнения задач и доведение их до результата. 
• Работа с Excel (сводные таблицы, формулы) для обработки большого объема данных. 

Требования:

• Опыт работы от 2–3 лет в качестве тендерного специалиста, координатора проектов или администратора проектов. 
• Практика сопровождения тендеров и опыт работы с подрядчиками. 
• Желательно: опыт в сфере девелопмента, строительства или недвижимости. 
• Уверенное пользование Excel, Word, Outlook; опыт работы с электронным документооборотом – плюс. 
• Сильная организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно. 

Личные качества:

• Структурированность, спокойный стиль работы, умение контролировать сроки и доводить задачи до результата. 
• Коммуникабельность, корректность в деловой переписке. 
• Ответственность и надежность. 

Условия:

• Удаленная работа или офис (в зависимости от политики компании). 
• График 5/2, 8 часов. 
• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования. 
• Возможность профессионального развития и участия в интересных проектах. 

Заинтересовало? Отправляйте резюме и мотивационное письмо прямо сейчас и станьте частью нашей команды!