Администратор проекта в МЕТТ, ТОВ, ІНВЕСТИЦІЙНА АГЕНЦІЯ

Компания "ИНВЕСТИЦИОННОЕ АГЕНТСТВО "МЕТТ" в городе Винница ищет системного человека, который усилит нашу крутую команду в должности Администратора проекта. Мы предлагаем приобщиться к реализации интересных международных инвестиционных проектов.

Стань частью команды меняет Украину через создание устойчивого бизнеса и привлечение инвестиций! Мы ищем вдохновенную и целеустремленную личность, готовую присоединиться к нам и помочь создавать практические примеры перемен.

• Обеспечение соблюдения стандартов управления проектами и портфеля проектов с целью повышения эффективности работы и масштабирования деятельности компании. и уменьшение рисков портфеля проектов. Достижение компанией целей портфеля проектов.
• Обеспечение прозрачности и надежности данных автоматизированной системы управления проектами.
• Повышение эффективности бизнес-процессов по управлению проектами и портфелем проектов.
li>

Ключевые компетенции для роли:

• Знание методологии стандартов управления проектами.
• Опыт составления календарного графика выполнения работ с последующим контролем его выполнения.
• /li>
• Опыт составления бюджета проекта с последующим контролем его выполнения.
• Опыт участия в команде реализации проектов для иностранных заказчиков - желательно.
• Опыт работы в системной компании со штатом больше 100 сотрудников - ¦желательно

Образование:

Высшее образование (магистр или специалист). Специальности в сфере строительства, экономики, технические специальности. Желательно наличие сертификатов по управлению/администрированию проектами. (PMP, Prince2, или аналоги).

Основные функциональные обязанности роли:

1. Контроль соблюдения проектной команды стандарта по управлению проектом. 

2. Осуществляет обучение и консультирует команду проекта по стандартам управления проектом. Организует административную поддержку команды проекта. 

3. Организует развертывание проекта в информационной системе. 

4. Организует надлежащее функционирование автоматизированной системы управления проектами. 

5. Участвует в разработке графика проекта. 

6. Обеспечивает оперативную координацию и первичный контроль реализации мероприятий и событий проекта. Сбор необходимой информации и предоставление ее руководителю проекта

7. Проверка соответствия базового графика выполнения, графика закупок материалов, базового бюджета проекта P&L и CF. Подтверждает отсутствие коллизии в этих графиках и бюджетах. 

8. Проверка соответствия текущего графика выполнения, текущего графика закупок материалов, месячного бюджета проекта P&L и CF. Подтверждает отсутствие коллизий в этих графиках и бюджетах. 

9. Контроль подачи в руководителю проекта информации о выполнении работ за неделю командой проекта и подрядчиками. 

10. Осуществляет план-фактный анализ выполнения работ по проекту за неделю/месяц, готовит и представляет Руководителю проекта консолидированный отчет о выполнении задач проектаза прошлую неделю с анализом причин отклонений факта от плана в случае наличия таких отклонений. 

11. Участвует в утверждении внесения изменений (корректировки) базового календарного графика, базового бюджета CF, P&L. 

12. Участвует в подготовке отчета о выполнении проекта и предоставляет его на утверждение вместе с командой проекта Руководителю. В отчете представлена ​​информация о достижении целей проекта по срокам, другим KPI, определенным в стандарте управления проектами и портфелем проектов, а также анализ причин отклонений от запланированных целей в случае отклонений.  

13. Предоставляет предложения по повышению эффективности бизнес-процессов по управлению проектами и другим бизнес-процессам компании.